CMS: Создание автопроцессов для элементов коллекции | Центр поддержки

Используйте Wix Автопроцессы для работы с коллекциями CMS (системы управления контентом). Автоматически реагируйте на изменения элементов коллекции или меняйте коллекции на основе других триггеров.

Это основной способ автоматизировать действия после отправки посетителями форм CMS. Поскольку данные из форм сохраняются в коллекции как новые элементы, триггер Элемент добавлен позволяет сразу после отправки формы отправлять письма по эл. почте, создавать контакты и выполнять другие действия.

Перед началом:

Если вы еще этого не сделали, добавьте CMS на сайт.

Создание автопроцессов с триггерами CMS

Настройте автопроцесс, который будет запускаться при изменениях в коллекции. В качестве триггера можно выбрать добавление нового элемента, обновление существующего элемента или удаление элемента.

Скриншот триггеров CMS в Wix Автопроцессах.

Чтобы создать автопроцесс для элементов коллекции:

Перейдите в раздел «Автопроцессы» в панели управления сайта.
Нажмите + Создать автопроцесс в правом верхнем углу.
Нажмите Начать с нуля.
Нажмите на название в левом верхнем углу и укажите название автопроцесса.
Введите «CMS» в строке поиска.
Выберите нужный триггер в разделе Wix CMS:
- Элемент обновлен: автопроцесс запускается при изменении существующего элемента коллекции.
- Элемент добавлен: автопроцесс запускается при добавлении нового элемента в коллекцию.
- Элемент удален: автопроцесс запускается при удалении элемента из коллекции.
Выберите нужную коллекцию в разделе Выберите коллекцию.
Нажмите Применить.

Скриншот нажатия кнопки «Применить» после выбора коллекции.

Нажмите значок Добавить шаг и выберите нужное действие:
Примечание: повторяйте этот шаг столько раз, сколько необходимо, чтобы настроить автопроцесс.
- Задержка: добавьте задержку, чтобы автопроцесс ждал перед выполнением следующего шага. Выберите длительность задержки и нажмите Применить.
- Условие: добавьте условие, при котором выполнение продолжится, только если оно соблюдено. Можно настроить ветвь «ИНАЧЕ», чтобы определить, что произойдет, если условие не соблюдено:
  1. Нажмите Выбрать свойство и выберите динамическое поле, данные которого собирает автопроцесс при запуске, например название или ID формы.
  2. Откройте раскрывающийся список Выбрать логику и выберите оператор, который будет сравнивать полученные данные со значением, например «равно», «содержит» или «истина».
  3. Откройте раскрывающийся список Введите значение или заполните поле, которое появится под выбранным оператором. Созданное логическое выражение определит, продолжится ли автопроцесс.
  4. Необязательно: нажмите + Или / + И , чтобы добавить еще одно условие для проверки автопроцессом.
  5. Нажмите Применить.
- Действие: выберите действие, которое будет выполнено следующим, например отправить письмо, создать контакт или отправить данные через вебхук. Настройте действие с помощью доступных параметров, которые зависят от его типа, а затем нажмите Применить. Подробнее о доступных действиях.
Выберите нужное действие:
- Сохранить: сохраните автопроцесс, не активируя его.
- Активировать: сохраните и активируйте автопроцесс.

Использование действий CMS в автопроцессах

Автопроцессы можно запускать не только при добавлении, обновлении или удалении элементов коллекций, но и использовать для автоматического изменения самих коллекций. Действия CMS позволяют добавлять, удалять, обновлять, находить и частично обновлять элементы коллекций, а также выполнять запросы к ним в рамках потоков работы автопроцессов.

Например, можно автоматически обновлять элемент коллекции после оплаты счета, добавлять в коллекцию новые элементы на основе отправок формы, выполнять запросы к элементам, соответствующим заданным фильтрам, или изменять отдельные поля, не перезаписывая весь элемент.

Чтобы использовать действия CMS в автопроцессах:

Откройте раздел Автопроцессы в панели управления сайта.
Создайте новый автопроцесс или откройте существующий.
Выберите триггер автопроцесса.
Нажмите значок Добавить шаг , чтобы добавить новый шаг в автопроцесс.
Нажмите Действие.
Введите «CMS» в строке поиска.

Скриншот доступных действий CMS в Wix Автопроцессы.

В разделе Wix CMS выберите нужное действие:

Добавить элемент

Удалить элемент

Найти элемент

Частичное обновление элемента

Изменяйте или очищайте значения только в выбранных полях. Поля, не включенные в частичное обновление, останутся без изменений.

Чтобы частично обновить элемент:

Нажмите поле Коллекция.
Выберите коллекцию CMS, в которой автоматизация будет искать элемент.
Нажмите ОК.
Нажмите поле ID обновляемого элемента.
Выберите способ указать ID элемента:
- Статическое значение: нажмите поле и введите ID.
- Динамическое значение: нажмите Настроить, чтобы добавить ID элемента из триггера (вкладка Характеристики), применить функции (вкладка Функции) или выбрать готовые значения (вкладка Значения).
Настройте обновление:
- Поле: выберите поле коллекции, которое необходимо изменить (например, «Описание» или «Заголовок»).
- Действие: выберите действие с полем (например, Задать, чтобы назначить новое значение, или Очистить, чтобы удалить текущее).
- Значение: введите статическое значение или нажмите Настроить, чтобы использовать динамические данные.
(Необязательно) Нажмите + Добавить новый элемент, чтобы включить в частичное обновление другие изменения полей. Затем выполните шаг 6 выше.
Нажмите Применить.
(Необязательно) При необходимости добавьте в автоматизацию другие шаги.
Выберите дальнейшее действие:
- Сохранить: сохранить автоматизацию, не активируя ее.
- Активировать: сохранить и активировать автоматизацию.

Запрос элементов

Получайте элементы из коллекции CMS с учетом заданных фильтров. В отличие от действия Найти элемент, которое получает один элемент по ID, действие Запрос элементов возвращает все элементы, соответствующие критериям фильтрации.

Чтобы запросить элементы:

Нажмите на поле Коллекция.
Выберите коллекцию CMS, в которой автоматизация будет запрашивать элементы.
Нажмите ОК.
В поле Максимальное количество элементов укажите максимальное количество возвращаемых элементов.
Нажмите + Добавить новый элемент в разделе Фильтр, чтобы добавить фильтр.
Настройте фильтр:
- Поле: выберите поле коллекции для фильтрации (например, «Название рецепта» или «Статус»).
- Оператор: выберите оператор сравнения (например, точно соответствует, содержит или не соответствует).
- Значение: введите статическое значение или нажмите Настроить, чтобы использовать динамические данные.
Нажмите Добавить.
(Необязательно) Нажмите + Добавить новый элемент, чтобы добавить другие фильтры. Затем выполните шаги 6–7 выше. Будут возвращены только элементы, соответствующие всем фильтрам.
Нажмите Применить.
(Необязательно) При необходимости добавьте в автоматизацию другие шаги.
Выберите дальнейшее действие:
- Сохранить: сохранить автоматизацию, не активируя ее.
- Активировать: сохранить и активировать автоматизацию.

Совет: после выполнения действия Запрос элементов данные возвращенных элементов можно использовать на последующих шагах автоматизации. При настройке следующих шагов выберите характеристики из действия Запрос элементов.

Обновление элемента

Часто задаваемые вопросы

Ниже приведены ответы на часто задаваемые вопросы об использовании триггеров CMS в Wix Автопроцессы.

Можно ли использовать эти триггеры для отправки форм CMS?

Этот автопроцесс запускается для коллекций в Песочнице или опубликованных коллекций?

Как узнать, какие автопроцессы мне доступны?

Какие автопроцессы можно создать с помощью действий CMS?

Действия CMS позволяют автоматизировать повторяющиеся задачи по управлению коллекциями.

Вот несколько распространенных способов их использования:

Автоматическое обновление статуса запаса товара: поддерживайте актуальность каталога товаров без обновлений вручную. Настройте автопроцесс с триггером Счет оплачен и действием Обновить элемент в коллекции «Товары», чтобы присвоить элементу статус «Продано». Так статус запаса товара будет автоматически обновляться по мере продаж.
Добавление регистраций на события в коллекцию: сохраняйте регистрации непосредственно в CMS. При срабатывании триггера Форма отправлена используйте действие Добавить элемент, чтобы добавить в коллекцию «События» новый элемент с данными зарегистрировавшегося пользователя. Так вам не придется вручную переносить данные формы в коллекцию.
Автоматическое удаление устаревших элементов: очищайте коллекции по расписанию. Например, используйте триггер на основе времени и действие Удалить элемент, чтобы удалять из коллекций завершившиеся акции или прошедшие события.
Поиск и обновление определенных элементов: объединяйте действия для создания сложных потоков работы. Используйте действие Найти элемент, чтобы найти определенный элемент коллекции, а затем добавьте действие Обновить элемент, чтобы изменить его в соответствии с условиями автопроцесса.

Можно ли подключить автопроцессы к приложениям, которые используются за пределами сайта Wix?

Какие поля коллекций CMS можно использовать в Wix Автопроцессах?

В чем разница между действиями «Частично обновить элемент» и «Обновить элемент»?

В чем разница между действиями «Запросить элементы» и «Найти элемент»?