Problemen met Wix Bookings: E-mails niet ontvangen
Leestijd 3 minuten
Wanneer een van je klanten een dienst boekt of annuleert, stuurt Wix een e-mail naar jou, je klant en de medewerker die de dienst levert. Als je merkt dat jij of je medewerkers geen e-mails van Wix Bookings ontvangen, volg dan de stappen in dit artikel om het probleem op te lossen.
Belangrijke informatie:
- E-mailmeldingen worden niet verzonden voor boekingen die in de voorbeeldmodus zijn gemaakt.
- Als je een verkopersaccount gebruikt (bijvoorbeeld PayPal, Stripe, Authorize.net), gaat de e-mailmelding naar het e-mailadres dat aan dat account is gekoppeld.
- Meldingen over boekingen en annuleringen verschijnen ook boven aan het dashboard van je website.
Stap 1 | Controleer je MX-records als je je eigen domein gebruikt
Als het e-mailadres dat je voor je Wix-account gebruikt, het e-mailadres van je domein is (bijvoorbeeld voorbeeld@jouwdomein.com), controleer dan dat je MX-records correct zijn ingesteld en je domein correct is gekoppeld.
Stap 2 | Bevestig dat de relevante e-mailadressen correct zijn
De e-mailmeldingen gaan naar het adres dat je invoert in het Bedrijfsgegevens-tabblad op het dashboard van je website. De e-mailmeldingen van je medewerkers gaan naar het adres dat wordt vermeld op het Medewerkers-tabblad van het dashboard. Bewerk, indien nodig, deze e-mailadressen en sla je wijzigingen op.
Om te bevestigen dat je e-mailadres correct is:
- Ga naar je Bedrijfsgegevens op het dashboard van je website.
- Controleer het e-mailadres onder Locatie- en contactgegevens en pas het indien nodig aan.
Om te bevestigen dat het e-mailadres van een medewerker correct is:
- Ga naar het Medewerkers-tabblad op het dashboard van je website.
- Wijs de betreffende medewerker aan en klik op Bewerken.
- Voer indien nodig het juiste e-mailadres van het medewerker in.
- Herhaal stap 2 - 3 indien nodig voor andere medewerkers.
Stap 3 | Stuur een test-e-mail om te bevestigen dat je e-mails kunt ontvangen
Stuur jezelf een test-e-mail om er zeker van te zijn dat je e-mailadres e-mails ontvangt.
Om een test-e-mail te verzenden:
- Ga naar Boekingsinstellingen op het dashboard van je website.
- Klik op E-mails en sms-herinneringen.
- Klik naast Stuur klanten een e-mailbevestiging wanneer ze boeken op Bewerken.
- Scrol omlaag naar het Maak een e-mail-gedeelte en klik onder het e-mailvoorbeeld op Meer acties.
- Klik op Voorbeeld en testen.
- Klik rechtsboven op Testbericht versturen.
- Voer je e-mailadres in het Verzenden naar-veld in.
- Voer het Onderwerp, de Naam afzender en Antwoorden aan e-mail in.
- Klik op Verzenden.
- Klik op Klaar.
- Ga naar je e-mailinbox om de test-e-mail te bekijken.
Stap 4 | Controleer de spammap van je e-mailaccount.
Controleer de spam- of junkmap van je e-mailaccount om na te gaan of e-mails van appointments@wixbookings.com daar per ongeluk naartoe worden geleid. Als dat zo is, zorg er dan voor dat je appointments@wixbookings.com whitelist.
Stap 5 | Neem contact op met je e-mailprovider om te zien of e-mails van Wix worden geblokkeerd
Als de testmail niet is aangekomen, zelfs niet nadat je e-mails van appointments@wixbookings.com hebt gewhitelist, neem dan contact op met je e-mailprovider om te vragen of e-mailmeldingen van Wix worden geblokkeerd. Als dat zo is, vraag je e-mailhost dan om ze te whitelisten.
Nog steeds hulp nodig?
Als het probleem zich blijft voordoen, neem dan contact met ons op met de volgende informatie:
- Het primaire e-mailadres dat wordt gebruikt om e-mails te ontvangen.
- De geteste e-mailadressen die tijdens het oplossen van problemen zijn gebruikt.
- Informatie over de laatst geboekte dienst (binnen de laatste vijf dagen) waarvoor je geen bevestigingsmail hebt ontvangen, inclusief deze gegevens:
- Naam van de klant
- E-mailadres van de klant
- Datum en tijdstip van de geboekte dienst
- Type geboekte dienst
Vond je dit artikel nuttig?
|