Het toestemmingslogboek van je website beheren
3 min
In dit artikel
- Wat is een toestemmingslogboek?
- Het toestemmingslogboek van je website exporteren
- De toestemmingslogboeken van je leden vinden
- De toestemming van je bezoeker verlengen
Let op:
Alleen de website-eigenaar heeft toegang tot de privacy-instellingen.
Het bijhouden van een georganiseerd toestemmingslogboek is een goede manier om aan te tonen dat je website voldoet aan de regelgeving voor gegevens (bijvoorbeeld: AVG (GDPR), CCPA). Download je toestemmingslogboek om een lijst te zien van alle bezoekers die ermee ingestemd hebben of die geweigerd hebben dat je website cookies op hun toestel plaatst en/of hun gegevens aan derden doorgeeft.
Wat is een toestemmingslogboek?
Standaard wordt toestemming die via de cookiebanner en/of de Gegevens niet verkopen-link is verzameld, automatisch geregistreerd, zodat je op elk moment toegang hebt tot de informatie. Het toestemmingslogboek is in wezen een lijst van gebruikers die interactie hebben met de banner en al dan niet instemmen met het gebruik van hun gegevens.
Het toestemmingslogboek bevat details over je bezoekers, zoals hun IP-adres, het apparaat dat zij gebruikten en de datum en het tijdstip van hun toestemming. Het is verdeeld in kolommen, die elk een verschillende soort gegevensverzameling voorstellen die je bezoekers hebben ingeschakeld of uitgeschakeld.
Wat staat er niet in het toestemmingslogboek?
Het toestemmingslogboek van je website exporteren
Je kunt het toestemmingslogboek van je website altijd downloaden als dat nodig is. Selecteer simpelweg het tijdsbestek dat je wilt zien en download het CSV-bestand.
Om je toestemmingslogboek te exporteren:
- Ga naar Privacy en cookies op het dashboard van je website.
- Klik bovenaan op Bezoekersgegevens.
- Klik op de pijl naast Toestemmingslogboek.
- Klik op Exporteren.
- Selecteer een tijdsbestek voor het logboek met behulp van het dropdownmenu.
- Klik op Exporteren om het CSV-bestand te downloaden.
De toestemmingslogboeken van je leden vinden
Elke persoon in je toestemmingslogboek heeft een ID-nummer dat aan hun naam is gekoppeld. Met dat ID-nummer kun je ze opzoeken in de ledenlijst van je website.
Om leden te zoeken op ID:
- Ga naar Privacy en cookies op het dashboard van je website.
- Klik bovenaan op Bezoekersgegevens.
- Klik op de pijl naast Toestemmingslogboek.
- Exporteer het toestemmingslogboek (zie stappen hierboven) voor toegang.
- Kopieer het relevante ID-nummer.
- Ga terug naar de Toestemmingslogboek-pagina (zie stappen 1-3).
- Voer het ID-nummer in dat je zojuist hebt gekopieerd en klik op Zoekresultaten.
Tip: Als het ID-nummer is gekoppeld aan een van je websiteleden, komt hun naam automatisch naar voren.
De toestemming van je bezoeker verlengen
Zodra je bezoekers het verzamelen van gegevens op je website in- of uitschakelen via de cookiebanner of de Do Not Sell Data-link, wordt hun keuze opgeslagen voor toekomstige bezoeken. Dit betekent dat zij hun toestemming niet opnieuw hoeven te geven, tenzij je je toestemmingslogboek reset.
Je kunt het logboek altijd resetten als je je bezoekers/leden opnieuw om toestemming wilt vragen. Dit is belangrijk als je grote wijzigingen aanbrengt in je cookiebeleid. Bijvoorbeeld wanneer je een nieuw onderdeel aan je website toevoegt en bezoekers daarover moet informeren en hun toestemming opnieuw moet krijgen.
Let op:
Het resetten van je toestemmingslogboek wist eerdere toestemmingen niet.
Om je toestemming van bezoekers te verlengen:
- Ga naar Privacy en cookies in de instellingen van je website.
- Klik op Banner bewerken.
- Scroll omlaag en klik op de pijl naast Geavanceerde opties.
- Klik op Toestemming verlengen.
- Klik in de pop-up op Toestemming verlengen om te bevestigen.
En nu?
Na het resetten van het logboek zullen bezoekers die eerder hun toestemming hebben gegeven, de cookiebanner zien en opnieuw hun toestemming moeten geven.