Wix Bookings: sincronizzare i calendari personali dei membri dello staff con il Calendario delle prenotazioni
Tempo di lettura: 3 min.
Invita i membri del tuo staff a sincronizzare i loro calendari personali con quello delle prenotazioni. Questo li aiuta a tenere traccia del loro programma ed evitare doppie prenotazioni.
In questo articolo, scopri di più su:
- Concedere le autorizzazioni di prenotazione al tuo staff
- Invitare i membri del tuo staff a sincronizzare i loro calendari personali con Wix Bookings
- Come i membri dello staff possono accettare il tuo invito a sincronizzare un calendario
- Annullare la sincronizzazione del calendario personale di un membro dello staff
Concedere le autorizzazioni di prenotazione ai tuoi membri dello staff
Prima di poter invitare un membro dello staff a sincronizzare i calendari, devi concedere le autorizzazioni per le prenotazioni. Una volta che il membro dello staff accetta l'invito, può sincronizzare il suo calendario personale delle prenotazioni e gestire i propri clienti e le sessioni.
Per concedere le autorizzazioni per le prenotazione ai tuoi membri dello staff:
- Vai a Staff nel Pannello di controllo del tuo sito
- Clicca sul membro dello staff pertinente
- Clicca su Consenti autorizzazioni
- Aggiungi l'email del tuo membro dello staff
- Clicca su Invia invito
- Chiedi al membro dello staff di cliccare su Accetta invito nell'email che riceve
Invitare i membri dello staff a sincronizzare i loro calendari personali con Wix Bookings
Invita i membri del tuo staff a sincronizzare i loro calendari personali con quello delle prenotazioni per semplificare la gestione dei loro programmi.
Nota:
Ogni membro dello staff ha bisogno del proprio indirizzo email individuale per sincronizzare il proprio calendario personale. Non è possibile per più membri dello staff utilizzare lo stesso indirizzo email.
Per invitare i membri dello staff a sincronizzare i loro calendari personali:
- Vai a Staff nel Pannello di controllo del tuo sito
- Clicca sul membro dello staff pertinente
- Clicca su Invita a sincronizzare il calendario
- (Facoltativo) Modifica l'email per invitare il membro dello staff
- Clicca su Invito via email
- Chiedi al membro dello staff di cliccare su Accetta invito nell'email che riceve
Qual è il prossimo passo?
Dopo aver sincronizzato il calendario personale di un membro dello staff, i suoi appuntamenti privati appariranno come "Occupato" nel calendario di Wix Bookings e i clienti non potranno prenotare appuntamenti in quell'orario.
Accettare l'invito per sincronizzare un calendario
Quando invii l'invito al tuo membro dello staff, puoi mostrare la procedura seguente per completare la sincronizzazione del suo calendario.
Importante:
Il tuo membro dello staff può accettare gli inviti per la sincronizzazione solo dal desktop. Al momento, non è possibile completare il processo di sincronizzazione da mobile.
Per accettare il tuo invito a sincronizzare il suo calendario:
- Clicca sul link Accetta invito
- Crea un account Wix e accedi al tuo sito
- Clicca su Sincronizza calendari
- Clicca su Sincronizza accanto ai calendari pertinenti (Calendario di Google, Calendario di Apple o Outlook o Office 365)
- Clicca su Continua per concedere le autorizzazioni necessarie
Annullare la sincronizzazione del calendario personale di un membro dello staff
I membri dello staff possono disconnettere o modificare il loro calendario personale e passare a un altro provider di posta elettronica supportato in qualsiasi momento. Lo fanno tramite il Calendario sul tuo sito, come hanno fatto quando hanno sincronizzato il loro calendario. Puoi condividere i passaggi riportati di seguito con loro per spiegare come annullare la sincronizzazione dei loro calendari personali.
Nota:
Solo i membri dello staff possono annullare la sincronizzazione dei loro calendari personali da Wix Bookings. Puoi eliminare i membri dello staff dal tuo sito, se necessario.
Per annullare la sincronizzazione del calendario personale di un membro dello staff:
- Vai a Staff nel Pannello di controllo del tuo sito
- Clicca sul membro dello staff pertinente
- Clicca su Desincronizza sotto Impostazioni staff
- Clicca di nuovo su Annulla sincr. per confermare
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