Wix Forms: व्यक्तिगत पहचान योग्य जानकारी को हैंडल करना

व्यक्तिगत पहचान योग्य जानकारी (PII) शब्द का इस्तेमाल ऐसे डेटा के प्रकारों के लिए किया जाता है जिन्हें जनरल डेटा प्रोटेक्शन रेगुलेशन (GDPR) और कैलिफोर्निया कंज्यूमर प्राइवेसी एक्ट (CCPA) जैसे प्राइवेसी कानूनों वाले देशों में कानूनी सुरक्षा प्राप्त है।

PII का अर्थ ऐसे किसी भी डेटा से हो सकता है जिससे किसी व्यक्ति की पहचान की जा सकती हो, जैसे नाम, पता, क्रेडिट कार्ड नंबर आदि।

GDPR और CCPA, दोनों में व्यक्तिगत जानकारी की परिभाषा व्यापक है:

अगर आप अपनी साइट के जरिए PII इकट्ठा करने का फैसला करते हैं, तो आपको इस जानकारी को संबंधित नियमों के अनुसार हैंडल करना होगा। ये नियम अलग-अलग न्याय क्षेत्रों में अलग हो सकते हैं। हमारा सुझाव है कि आप अपने और अपनी साइट पर लागू नियमों को अच्छी तरह समझ लें।

PHI, PII का एक उपसमूह है जो स्वास्थ्य, स्वास्थ्य सेवाओं या स्वास्थ्य सेवाओं के भुगतान से संबंधित होता है।
सभी PHI को PII माना जा सकता है, लेकिन सभी PII को PHI नहीं माना जा सकता।

PHI मूल रूप से ऐसा PII है जिसमें स्वास्थ्य से जुड़ी जानकारी भी शामिल होती है। संयुक्त राज्य अमेरिका में HIPAA के अनुपालन के लिए PHI को सही तरीके से हैंडल करना जरूरी है।

Wix Forms के नए वर्जन में, कॉन्टैक्ट जानकारी वाले फील्ड को डिफॉल्ट रूप से PII माना जाता है। इसका मतलब है कि इस डेटा को सुरक्षित रखने और स्टोर करने के लिए हम बेहतर सिक्योरिटी लेवल लागू करते हैं।

अगर आपकी साइट पर पुराने Wix Forms हैं, तो हो सकता है कि आपका PII और PHI डेटा HIPAA स्टैंडर्ड के अनुसार सुरक्षित न हो। PHI को हैंडल करते समय HIPAA के अनुरूप रहने के लिए, आपको Wix Forms के नए वर्जन का इस्तेमाल करना होगा।

फ़िलहाल, पुराने Wix Forms से बनाए गए किसी मौजूदा फॉर्म को नए Wix Forms में स्विच करना संभव नहीं है। पुराने फॉर्म से बनाए गए फॉर्म को डिलीट करें और नए फॉर्म के फीचर्स का इस्तेमाल करके उसे फिर से बनाएं।

रिप्लेसमेंट फॉर्म बनाने के बाद, आप उसे अपनी साइट के डैशबोर्ड में फॉर्म्स और सबमिशंस पेज से डिलीट कर सकते हैं।

हां। अगर आप चाहें, तो उन सभी फील्ड्स के लिए PII डेटा कलेक्शन डिसेबल कर सकते हैं जो कॉन्टैक्ट जानकारी कलेक्ट नहीं करते।

जब आप किसी फील्ड को PII एन्क्रिप्टेड फील्ड के तौर पर मार्क करते हैं, तो विजिटर का डेटा सुरक्षित रखने के लिए Wix उस फील्ड में स्टोर डेटा को एन्क्रिप्ट करता है और उसके प्रोसेस होने के तरीकों को सीमित कर देता है। इसके बाद, सबमिशंस टेबल में या कोड के जरिए डेटा पर काम करते समय उस फील्ड के लिए कुछ एक्शन उपलब्ध नहीं रहते।

हां। विजिटर का डेटा सुरक्षित रखने के लिए, PII एन्क्रिप्टेड फील्ड्स में सिर्फ एग्जैक्ट-मैच सर्च सपोर्ट होता है। आप रिकॉर्ड्स को सिर्फ तभी फिल्टर या क्वेरी कर सकते हैं, जब फील्ड की वैल्यू आपके द्वारा दर्ज की गई वैल्यू से पूरी तरह मेल खाती हो। इन फील्ड्स के लिए सबमिशंस टेबल या कोड में सॉर्टिंग और contains, starts with, greater than या less than जैसी दूसरी क्वेरी कंडीशंस उपलब्ध नहीं होतीं।

अगर आपके फॉर्म में PII एन्क्रिप्टेड के तौर पर मार्क किया गया फाइल अपलोड फील्ड है, तो अपलोड की गई फाइल्स के लिए ऐसा पब्लिक URL नहीं होता जिसे आप ब्राउजर में खोल सकें। इन फाइल्स को एक्सेस करने के लिए, उन्हें अपनी साइट के डैशबोर्ड में फॉर्म्स और सबमिशंस टैब से सीधे डाउनलोड करें। इससे संवेदनशील डॉक्यूमेंट्स को ज्यादा सुरक्षित रखने में मदद मिलती है।

Wix फॉर्म्स के दोनों वर्जन में, आप अपनी साइट के डैशबोर्ड के फॉर्म्स और सबमिशंस टैब में अपने फॉर्म सबमिशंस देख सकते हैं।

अगर आपने नए Wix फॉर्म्स पर अपग्रेड किया है, तब भी आप अपने पुराने फॉर्म सबमिशंस ओल्ड फॉर्म्स टैब में देख सकते हैं।