כש
יוצרים טופס נפרד מאתר (standalone) או חוזרים אל טופס כזה, אפשר לערוך בו שינויים כדי להבטיח שתהליך מילוי הטופס יזרום כמו שאתם רוצים ויאסוף את כל המידע הדרוש. אתם יכולים לשלב בטופס שדות פרטי קשר ושדות בסיסיים, ולשנות אותם כרצונכם.
סוגי השדות בטופס
כדי לאסוף את המידע הדרוש לצרכים העסקיים שלכם, עליכם לבחור שדות מתאימים בטופס. השדות בטופס מקובצים לשדות פרטי קשר, שדות בסיסיים ואלמנטים אחרים.
כדי לראות את סוגי שדות הטופס:
- עברו אל Forms & Submissions (טפסים ונתונים שמתקבלים) בדאשבורד של האתר.
- הקליקו על הלשונית Old Forms (גרסת Forms הישנה).
- גללו למטה אל Your Standalone forms (טפסים נפרדים).
- צרו טופס חדש או הקליקו על Edit (עריכה) ליד הטופס שאתם רוצים לערוך.
- הקליקו על + Add Field (הוספת שדה) בתחתית הטופס.
- מהחלונית Add form fields (הוספת שדות טופס), בחרו אחת האפשרויות הבאות:
Contact fields – שדות פרטי קשר
אתם יכולים להוסיף שדות פרטי קשר לטפסים נפרדים כדי לאסוף פרטי קשר מהגולשים באתר. השדות האלה שימושיים כי הפרטים שנאספים נשמרים אוטומטית ברשימת אנשי הקשר שלכם. כך, אם לקוח פוטנציאלי ימלא את הטופס, בדאשבורד שלכם ייווצר כרטיס איש קשר חדש עם הפרטים שלו.
אלה כמה משדות פרטי הקשר שתוכלו להוסיף לטופס:
- First name (שם פרטי)
- Last name (שם משפחה)
- Email (מייל)
- Phone (טלפון)
- Address (כתובת)
- Subscribe to mailing list (הצטרפות לרשימת תפוצה)
Basic fields – שדות בסיסיים
שדות בסיסיים כוללים את כל סוגי השדות הנפוצים שאפשר להוסיף לטפסים ב-Wix Forms, למשל שדות טקסט, שדות מספרים, שדות תאריכים ושדות בחירה כמו תיבות סימון ורשימות נפתחות.
אתם יכולים להשתמש בשדות האלה עבור כל מידע שתרצו לאסוף. לדוגמה, אתם יכולים להשתמש בשדה תאריך כדי לשאול מה תאריך הלידה, תאריך ההרשמה, תאריך האירוע ועוד.
אלה כמה מהשדות הבסיסיים שתוכלו להוסיף:
- Text (טקסט – תשובה קצרה או ארוכה)
- Number (מספר)
- URL
- Selection (בחירה – כפתורי רדיו, תיבת סימון, תיבת סימון מרובה, רשימה נפתחת)
- Date (תאריך)
- Signature (חתימה)
- Upload file (העלאת קובץ)
אתם יכולים להוסיף אלמנט טקסט שיעזור להסביר שדה בטופס, להציג את תנאי השימוש, להביא מידע משפטי נוסף עבור טופסי הצהרת בריאות וכו'. הגולשים יכולים רק לקרוא את השדה הזה, הוא לא פתוח לשום אינטראקציה אחרת.
כמה אלמנטים נוספים הם:
- Header (כותרת): פירוק של המקטעים בטופס
- Paragraph (פסקה): כאן אפשר לעצב את הטקסט עם עורך תוכן עשיר (למשל להדגיש, ליצור לינק, ליצור רשימת נקודות וכו')
עריכה של שדות ייחודיים בטפסים
אף על פי שבשדות מסוימים אתם צריכים רק למלא טקסט עבור השאלה והטקסט הזמני, בשדות אחרים יש צורך בהתאמה אישית נוספת או במידע חשוב שיש להביא בחשבון כדי שאנשים ימלאו את הטופס באופן הרצוי.
כדי לערוך שדה בטופס:
- עברו אל Forms & Submissions (טפסים ונתונים שמתקבלים) בדאשבורד של האתר.
- הקליקו על הלשונית Old Forms (גרסת Forms הישנה).
- גללו למטה אל Your Standalone forms (טפסים נפרדים).
- הקליקו על Edit (עריכה) ליד הטופס שאתם רוצים לנהל.
- בחרו את השדה הרלוונטי וערכו אותו:
השדה Subscribe to mailing list (הצטרפות לרשימת תפוצה)
כל טופס נפרד הוא הזדמנות פוטנציאלית לבניית רשימת התפוצה שלכם.
אתם רק צריכים לערוך את שדה ההצטרפות באמצעות האפשרויות הזמינות:
- Checkbox text: ערכו את הטקסט שמופיע ליד תיבת הסימון עבור ההצטרפות לרשימת התפוצה.
- Opt-in method (שיטת אישור הצטרפות):
- Single opt-in: Subscribe upon submit (אישור הצטרפות יחיד: הרשמה ברגע השליחה): ברגע שגולש מסמן את תיבת ההצטרפות, הוא מסומן כחבר ברשימת אנשי הקשר שלכם.
- Double opt-in: Send confirmation email (אישור הצטרפות כפול: שליחת מייל לאישור): הגולשים יסומנו כמנויים ברשימת התפוצה רק אחרי שיאשרו את הרשמתם במייל הנוסף שהם יקבלו.
הערה: הגולשים בכל זאת יתווספו לרשימת אנשי הקשר שלכם אחרי שליחת הטופס, אבל סטטוס הרישום שלהם יהיה Subscription Pending (המינוי בהמתנה) עד שהם יאמתו את המייל שלהם.
טיפ: אישור הצטרפות כפול עוזר להבטיח שהודעות המייל שלכם יגיעו לאנשי הקשר הנכונים ושקיבלתם הסכמה מפורשת מהמנויים שלכם.
שדה חתימה מאפשר לגולשים להוסיף חתימה אלקטרונית לפני שהם שולחים טופס. שדות חתימה שימושיים בהצהרות בריאות, בטופסי הרשמה ובטופסי הגשת מועמדות.
אתם יכולים לערוך את שדה החתימה באמצעות האפשרויות הזמינות:
- Question (שאלה): הוסיפו כותרת שתופיע מעל שדה החתימה ותבקש מהגולשים לחתום. היא צריכה להיות קריאה לפעולה, כמו "חתמו כאן".
- Clear button (כפתור מחיקה): הוסיפו את הטקסט של הכפתור שמאפשר לגולשים למחוק את החתימה שהזינו ולחתום מחדש.
מידע משפטי חשוב:
כדי שחתימות אלקטרוניות יהיו תקפות מבחינה משפטית, יכול להיות שתצטרכו לעמוד בדרישות נוספות ושונות בהתאם לתקנות או לחוקים המקומיים בכל מדינה. בדקו אילו דרישות חלות עליכם בהתאם לחוקים המקומיים.
השדה Upload file (העלאת קבצים)
שדה להעלאת קבצים יאפשר לכם לקבל מהגולשים קבצים כמו קורות חיים בטופס הגשת מועמדות למשרה, תמונות לטופס ייעוץ, סרטון הסבר ועוד.
ערכו את השדה להעלאת קבצים באמצעות האפשרויות הזמינות:
- Question (שאלה): ערכו את הטקסט שמבקש מהגולשים להעלות קובץ (למשל, "נא להעלות קורות חיים עדכניים").
- Button text (טקסט כפתור): ערכו את הטקסט שמופיע בכפתור שהגולשים מקליקים עליו כדי להעלות קבצים.
- Placeholder (טקסט זמני): ערכו את הטקסט שמופיע מתחת לכפתור. הטקסט הזה יכול לתאר את סוג הקובץ הנדרש, מגבלות גודל וכו'.
- Supported files (קבצים נתמכים): הקליקו על התפריט הנפתח כדי לבחור את סוג הקובץ שאתם רוצים שהגולשים יעלו. לפרטים נוספים על סוגי הקבצים והגדלים הנתמכים.
שימו לב: כשגולשים מעלים קבצים לטפסים שלכם, הקבצים נשמרים תחת
Site Files (קובצי האתר) ב-
Media Manager (מנהל המדיה).
ניהול השדות בטפסים הנפרדים
אתם יכולים לנהל את השדות של הטופס הנפרד שלכם בכל זמן שתרצו כדי שהוא יישאר מעודכן, כולל הוספת שדות נוספים, סידור השדות מחדש או מחיקת שדות שאתם לא צריכים.
כדי לנהל שדות של טפסים נפרדים:
- עברו אל Forms & Submissions (טפסים ונתונים שמתקבלים) בדאשבורד של האתר.
- הקליקו על הלשונית Old Forms (גרסת Forms הישנה).
- גללו למטה אל Your Standalone forms (טפסים נפרדים).
- הקליקו על Edit (עריכה) ליד הטופס שאתם רוצים לנהל.
- בחרו מה אתם רוצים לעשות:
- הקליקו על + Add Field (הוספת שדה) בתחתית הטופס.
- בחלונית Add form fields (הוספת שדות לטופס), עברו עם העכבר מעל שדה והקליקו על Add (הוספה).
הקליקו על תיבת הטקסט בתוך השדה (בדרך כלל ליד Question (שאלה) או Placeholder (טקסט זמני)) כדי לערוך את הטקסט של הטופס.
שימו לב: בחלק מהשדות, יש הגדרות נוספות שאתם יכולים לשנות. לדוגמה, בשדה מספר אתם יכולים להחליט שהפורמט יהיה מספרים שלמים או מספרים עשרוניים.
להוסיף תיאור מעל או מתחת לשדה
- עברו עם העכבר מעל Header (כותרת) או Paragraph (פסקה) בחלונית Add form fields (הוספת שדות טופס).
- הקליקו על Add (הוספה).
- לחצו על אייקון הסידור מחדש
וגררו אותו למיקום שבו אתם רוצים שיופיע התיאור הנוסף.
- Header (כותרת): הוסיפו כותרת לשדה. אתם יכולים גם להוסיף תיאור במידת הצורך.
- Paragraph (פסקה): אלמנט זה מתאים לטקסט ארוך יותר. אתם יכולים ליצור רשימות של נקודות או מספרים, ליצור לינק לכתובת URL חיצונית ועוד.
לחצו על אייקון
הסידור מחדש וגררו אותו למקום בטופס שבו אתם רוצים שיופיע השדה.
הקליקו על תיבת הסימון Required (חובה) לצד אחד השדות כדי שהגולשים יהיו חייבים למלא אותו.
הקליקו על אייקון
השכפול 
מימין לשדה כדי לשכפל אותו.
הקליקו על אייקון
המחיקה 
מימין לשדה כדי להסיר אותו מהטופס.
שאלות נפוצות
הקליקו על השאלות למטה כדי לקרוא את התשובות בנושא טפסים נפרדים.
איך אפשר לשתף את הטופס הנפרד?
- עברו אל Forms & Submissions (טפסים ונתונים שמתקבלים) בדאשבורד של האתר.
- הקליקו על הלשונית Old Forms (גרסת Forms הישנה).
- הקליקו על אייקון הפעולות הנוספות
ליד הטופס הרלוונטי. - הקליקו על Share form (שיתוף הטופס).
- בחרו מה לעשות עכשיו:
- הקליקו על Copy Link כדי להעתיק את הלינק ללוח. אי אפשר לערוך את כתובת ה-URL הייחודית הזו.
- הקליקו על אייקון של רשת חברתית כדי לשתף את הטופס ישירות בפייסבוק, בלינקדאין או ב-X (לשעבר טוויטר).
- הקליקו על Open Live Form (פתיחת טופס הלייב) כדי לראות את גרסת הלייב של הטופס בלשונית נפרדת. אתם יכולים גם להעתיק את כתובת ה-URL לשיתוף מכאן.
- הקליקו על Done (סיום).
האם אפשר להוסיף תנאים (כללים) לשדות הטופס?
טפסים עצמאיים לא תומכים בלוגיקה מותנית. עם זאת, אתם יכולים לשנות באופן ידני את השדות בטופס כדי להדריך את המשתמשים במילוי הטופס. אפשרות נוספת היא
ליצור טופס חדש ו
להוסיף כללים לטופס.
איפה אפשר לראות נתונים שנשלחו באמצעות טופס נפרד?
- עברו אל Forms & Submissions (טפסים ונתונים שמתקבלים) בדאשבורד של האתר.
- הקליקו על הלשונית Old Forms (גרסת Forms הישנה).
- הקליקו על View Submissions Table (צפייה בטבלת הטפסים שהתקבלו) ליד הטופס הרלוונטי.
בחלק העליון של העמוד.
