Wix Forms: בחירת נמענים להודעות על טפסים שהתקבלו
6 דקות
אתם יכולים לבחור מי יקבל הודעה אחרי שגולש ממלא טופס. בעלי תפקידים באתר יכולים לקבל הודעה על הגשת טפסים ולהגיב ישירות מ-Wix Inbox (תיבת ההודעות של Wix), מהאפליקציות לנייד והמיילים האישיים שלהם. אתם יכולים לשלוח התראות גם למיילים חיצוניים שלא מחוברים לאתר שלכם.
שימו לב:
בעלי תפקידים צריכים לקבל הרשאות ל-Wix Inbox. היכנסו אל Roles & Permissions (תפקידים והרשאות) בדאשבורד שלכם כדי להוסיף או להסיר הרשאות ל-Wix Inbox.
סוגי ההתראות
קיימות אפשרויות התראה שונות, בהתאם ל-editor שבו אתם משתמשים.
Forms הישן
Forms החדש
כברירת מחדל, כשגולשים שולחים טופס, נשלח מייל אוטומטי לבעלי האתר שמודיע להם על הטופס שהתקבל. התראת המייל הזו נוצרת באמצעות Wix Automations.
כמו כן, תוכלו להגדיר את Wix Automations כך שתשלח התראה לתיבת ההודעות כשמתקבל טופס.
הקליקו למטה לפרטים נוספים על כל אחת מן האפשרויות.
התראות במייל
התראות בתיבת ההודעות (Wix Inbox)
בחירת מקבלי ההתראות על הגשת טפסים
בחרו נמענים עבור התראות על טפסים שהתקבלו. בחרו אם אתם רוצים לשלוח את ההתראות לעצמכם או לשותפי העריכה שלכם.
Forms הישן
Forms החדש
לפני שתתחילו, הגדירו אוטומציה ששולחת מייל אוטומטי אחרי כל שליחת טופס.
- היכנסו אל Forms & Submissions בדאשבורד של האתר.
- הקליקו על אייקון הפעולות הנוספות
ליד טופס כלשהו. - הקליקו על Form notifications (התראות על טפסים).
טיפ: פעולה זו תפתח את לשונית ההגדרות שבה תוכלו לראות האוטומציות הפעילות. - הקליקו על Edit (עריכה) ליד האוטומציה הרלוונטית.
- הקליקו על הפעולה Send an email (שליחת מייל).
- גללו למקטע Set Recipients (הגדרת נמענים) משמאל.
- הקליקו על + Add Recipients (הוספת נמענים).
- הקליקו על Collaborator Roles (תפקידי עריכה).
- בחרו את התפקידים של שותפ/ת העריכה שאתם רוצים שיקבלו את ההתראות על טפסים שמתקבלים.
- הקליקו על Apply (אישור).
טיפ:
אתם יכולים גם לגשת אל Notifications and Automations (התראות ואוטומציות) באמצעות בחירת לשונית ה-Settings (הגדרות) בבונה הטפסים.
טיפ:
כדי לראות את כל האוטומציות שלכם ב-Wix Forms, עברו אל Automations בדאשבורד של האתר והקליקו על הלשונית Installed for you (הותקנו עבורך). תוכלו לאתר במהירות אוטומציה של טופס ספציפי באמצעות סרגל החיפוש או הפעלת פילטרים שמבוססים על אפליקציית הטריגר (Forms) או על פעולה.