מרכז התמיכה של Wix
    ראשי
  1. ניהול העסק
  2. פתרונות ואפליקציות לעסקים
  3. Wix Bookings - קביעת תורים ופגישות
  4. מינויים, חבילות ותשלומים
    5. Wix Bookings: שליחת חשבונית

Wix Bookings: שליחת חשבונית

זמן קריאה: 4 דקות
ניתן לשלוח ללקוחות חשבונית עם הפרטים שמסרו בעת הזמנת השירות, לצורך גביית תשלומים אונליין עבור השירותים שהזמינו. לנוחיותכם, אתם יכולים לשלוח חשבונית לפני או אחרי הפגישה, השיעור או הקורס.
צילום מסך שמראה דוגמה לחשבונית Wix Bookings.
הנושאים בעמוד זה:

הדרישות עבור משלוח חשבוניות

האפשרות לחייב את הלקוחות שלכם באמצעות שליחת חשבונית זמינה בתנאים מסוימים. חשוב לעיין בתנאים שלמטה כדי להבטיח שהחיוב באמצעות החשבונית יתבצע בהצלחה.
  • אתם או הלקוחות שלכם חייבים קודם לתאם את המפגש.
    שימו לב: אתם יכולים לשלוח את החשבוניות לפני או אחרי קיום המפגש.
  • לשירות חייב להיות מחיר קבוע. 
  • המפגש לא יכול להיות קשור לשירות שמוצע רק במסגרת תוכנית למנויים.
  • רק בעלי התפקידים באתר שמחזיקים באחת מההרשאות הבאות יכולים לשלוח את החשבונית:
    • בעלים
    • Admin (Co-Owner) - אדמין (בעלים-שותפים)
    • Bookings Admin - מנהל הרשמה
    • Back Office Manager – מנהל/ת בק-אופיס
    • תפקיד שאתם יצרתם שבו ההרשאה עבור Bookings (הזמנות) מוגדרת כ-Manage Bookings Payments.

שליחת חשבוניות ללקוחות

אתם יכולים לשלוח חשבוניות בתור בקשת תשלום על שירותים, או כדי ליצור רשומה עבורכם ועבור הלקוחות.כשאתם משתפים את החשבוניות עם לקוחות במייל או בלינק, הם יכולים לשלם עליה אונליין בכל אחד מאמצעי התשלום שאתם מציעים.
שימו לב:
כשאתם גובים תשלום על חשבונית, אתם יכולים לגבות את מלוא ערך ההזמנה, או סכום ספציפי (במקרה של חלוקה לתשלומים).

כדי לשלוח חשבונית ללקוחות שלכם:

  1. היכנסו ל-Booking Calendar (יומן ההזמנות) בדאשבורד של האתר שלכם.
  2. הקליקו על המפגש הרלוונטי ביומן שלכם.
  3. הקליקו על Manage (ניהול).
צילום מסך שמראה את כפתור הניהול של מפגש ביומן ההרשמה.
  1. הקליקו על Collect Payment (גביית תשלום) ליד הלקוח או הלקוחה הרלוונטיים.
  2. הקליקו על Charge with invoice (חיוב באמצעות חשבונית).
    הערה: אם ללקוחות שלכם אין מייל רשום, תצטרכו להוסיף כתובת מייל כדי לשלוח חשבונית.
החלון הקופץ שמבקש את כתובת המייל של הלקוחות כדי ליצור חשבונית.
  1. הקליקו על Create Invoice (יצירת חשבונית).
  2. ודאו שפרטי החשבונית נכונים.
  3. בחרו מה תרצו לעשות עכשיו:
    • Print: הדפיסו את החשבונית אם הלקוחות שלכם צריכים עותק פיזי.
    • Share Link: צרו לינק לשיתוף במייל, במדיה החברתית או באפליקציית שליחת הודעות.
      1. הקליקו כדי ליצור לינק לחשבונית.
      2. הקליקו על Copy Link (העתקת הלינק).
      3. הקליקו על Done (סיום).
        שימו לב: כשאתם יוצרים את הלינק לחשבונית, החשבונית מסומנת באופן אוטומטי בסטטוס Sent (נשלחה).
    • Send via Email: שלחו ללקוחות את החשבונית במייל.
      1. הקליקו כדי לערוך את שורת הנושא.
      2. הקליקו כדי לערוך את ההודעה שאתם שולחים במייל.
      3. הקליקו על Send (שליחה).

גביית תשלום עבור חשבוניות של לקוחות

אתם יכולים לגבות מהלקוחות שלכם את התשלום עבור הסכום בחשבונית בדרכים שונות, בהתאם לאופן שבו הם משלמים: אפשר לגבות את מלוא סכום החשבונית או את חלקו באמצעות חיוב כרטיס האשראי של הלקוח, או לתעד תשלום שבוצע במזומן, העברה בנקאית, צ'קים או אמצעים אחרים, בין שהתשלום מלא או חלקי.

כדי לגבות תשלום עבור חשבוניות של לקוחות:

  1. היכנסו אל Booking Calendar (יומן הזמנות השירותים) בדאשבורד של האתר.
  2. הקליקו על המפגש הרלוונטי ביומן שלכם.
  3. בצעו את התשלום עבור הלקוח שלכם, בהתאם לסוג השירות:
    • פגישות: הקליקו על Collect Payment (גביית תשלום).
    • שיעורים או קורסים:
      1. הקליקו על Manage (ניהול) ליד המשתתפים.
      2. עברו עם העכבר מעל המשתתף או המשתתפת הרלוונטיים.
      3. הקליקו על Collect Payment (גביית תשלום).
  4. בחרו מה תרצו לעשות עכשיו:

שאלות נפוצות

הקליקו על השאלות למטה כדי לקרוא מידע נוסף על חשבוניות ב-Wix Bookings.

זה עזר לך?

|
בעמוד מידע הזה
  • הדרישות עבור משלוח חשבוניות
  • שליחת חשבוניות ללקוחות
  • גביית תשלום עבור חשבוניות של לקוחות
  • שאלות נפוצות