Roles & Permissions: יצירה וניהול של תפקידים מותאמים אישית עבור שותפי עריכה (Collaborators)
3 דקות
במדריך זה נסביר איך ליצור תפקידים לשותפי עריכה או לערוך תפקידים קיימים כדי שיכללו בדיוק את מה שאתם צריכים.
התפקידים המוקצים לשותפי העריכה קובעים לאילו אזורים באתר ובדאשבורד הם יוכלו להיכנס. לתפקידים מוגדרים מראש, כמו מעצב/ת אתרים ומנהל שיווק, יש הרשאות קבועות. אתם יכולים לשכפל ולערוך תפקיד כדי לבצע שינויים בהרשאות, או ליצור תפקיד חדש מאפס.
שימו לב:
נכון לעכשיו, לא כל ההרשאות זמינות כשיוצרים תפקידים מותאמים אישית.
יצירת תפקיד חדש
אתם יכולים ליצור תפקיד חדש לגמרי כדי לאפשר לשותפי העריכה לגשת לכל מה שהם צריכים.
כדי ליצור תפקיד מותאם אישית חדש:
- עברו לעמוד Roles & Permissions (תפקידים והרשאות) בדאשבורד של האתר.
- הקליקו על Manage Roles (ניהול תפקידים).
- הקליקו על + Create New Role (יצירת תפקיד חדש).
- במקטע Role Details (פרטי התפקיד), הזינו את ה-Role Title (שם התפקיד) וה-Description (תיאור) של התפקיד.
- תחת Permissions (הרשאות), הקליקו על פעולה כדי להציג את ההרשאות הספציפיות עבורה. בחרו בתיבות הסימון עבור ההרשאות שאתם רוצים לכלול בתפקיד.
הערות:
- ניתן להשתמש ב-Filter (סינון) בתוך שורת חיפוש כדי למצוא פעולות נוספות.
- אם נדרשות כל ההרשאות בתוך קטגוריה מסוימת, הקליקו על Select All (בחירת הכל).
- חלק מהפעולות מפעילות באופן אוטומטי הרשאות אחרות. לדוגמה, אם תאפשרו למישהו לנהל את ההזמנות, הוא יוכל לצפות באנשי הקשר כברירת מחדל.
- הקליקו על Save (שמירה).
שכפול ועריכה של תפקיד קיים
אתם יכולים לשכפל תפקיד קיים ולערוך את ההרשאות שלו בהתאם לצרכים שלכם.
כדי לשכפל ולערוך תפקיד:
- עברו לעמוד Roles & Permissions (תפקידים והרשאות) בדאשבורד של האתר.
- הקליקו על Manage Roles (ניהול תפקידים).
- הקליקו על אייקון הפעולות הנוספות
ליד התפקיד שאתם רוצים לשכפל. - בחרו ב-Duplicate & Edit (שכפול ועריכה).
- במקטע Role Details (פרטי תפקיד), הזינו את ה-Role Title (שם התפקיד) וה-Description (תיאור) של התפקיד.
- הקליקו כדי להרחיב את קטגוריות ההרשאות כדי להציג, לבחור ולבטל את הבחירה בפעולות עבור התפקיד.
- הקליקו על Save (שמירה).
שיוך תפקיד מותאם אישית לשותף עריכה
אתם יכולים לשייך תפקיד מותאם אישית כשאתם שולחים הזמנה לשותף עריכה, ולשנות את התפקידים במועד מאוחר יותר במידת הצורך.
כדי לשייך תפקיד מותאם אישית:
- עברו לעמוד Roles & Permissions (תפקידים והרשאות) בדאשבורד של האתר.
- הקליקו על אייקון הפעולות הנוספות ליד שותף העריכה הרלוונטי.
- הקליקו על Change Role (שינוי תפקיד).
- בחרו בתפקיד מותאם אישית.
- הקליקו על Save (שמירה).
עריכת הרשאות בתפקיד מותאם אישית
ניתן לערוך תפקידים מותאמים אישית כשתחומי האחריות של שותפי העריכה באתר משתנים עם הזמן.
כדי לערוך הרשאות בתפקיד מותאם אישית:
- עברו לעמוד Roles & Permissions (תפקידים והרשאות) בדאשבורד של האתר.
- הקליקו על Manage Roles (ניהול תפקידים).
- עמדו עם העכבר מעל התפקיד המותאם אישית שאתם רוצים לעדכן, והקליקו על Edit (עריכה).
- הקליקו כדי להרחיב את קטגוריות ההרשאות כדי להציג, לבחור ולבטל את הבחירה בפעולות עבור התפקיד.
- הקליקו על Save (שמירה).
שאלות נפוצות
הקליקו על השאלות למטה כדי לקרוא את התשובות בנושא יצירה וניהול של תפקידים מותאמים אישית.
איזו הרשאה מאפשרת לשותף עריכה לערוך את הקוד באתר?
מה קורה אם מוחקים תפקיד מותאם אישית שמשויך לשותף עריכה?
האם תפקידים מותאמים אישית הם ספציפיים לאתר מסוים?