Wix Bookings: קביעת פגישה באופן ידני

זמן קריאה: 3 דקות

אתם יכולים לקבוע פגישות ביומן ההזמנות שלכם באופן ידני מתי שתרצו, למשל אם אתם רוצים לקבוע פגישת המשך עם לקוח מיד אחרי מפגש.

צילום מסך שמראה איך ליצור פגישה באופן ידני.

שימו לב:

אי אפשר לקבוע פגישות לשני לקוחות שונים באמצעות אותה כתובת מייל.
השלבים הבאים מסבירים איך ליצור פגישה בודדת ללקוחות בצורה ידנית. עכשיו אתם יכולים גם לקבוע מספר פגישות ללקוחות לפי השלבים האלה.

כדי להוסיף פגישה באופן ידני:

עברו אל Booking Calendar (יומן ההזמנות) בדאשבורד של האתר.
הקליקו על Add (הוספה) או בחרו משבצת זמן ביומן.
בחרו ב-Appointment (פגישה).
הכניסו את פרטי הלקוח.
הקליקו כדי לבחור את השירות הרלוונטי.
הכניסו את התאריך, שעת ההגעה והמיקום של השירות.
(לא חובה) הקליקו כדי לסמן את התיבה Repeats (חוזרת) אם אתם רוצים ליצור פגישה קבועה:
1. בחרו את תדירות הפגישות הקבועות מהתפריט הנפתח Repeats.
2. בחרו את מספר הפעמים שהפגישה חוזרת מהתפריט הנפתח For .
הקליקו על האפשרות הרלוונטית כדי לבחור מה תרצו לעשות:

Book (הזמנה)

Book & Collect Payment (הזמנה וגביית תשלום)

בחרו באפשרות הזו אם אתם רוצים לגבות את התשלום בצורה מיידית, או אם אתם רוצים לשלוח חשבונית מיידית.

כדי לגבות תשלום:

בחרו את האפשרות הרלוונטית מהתפריט הנפתח Collect Payment (גביית תשלום) בעמוד ה-Orders:

Charge with pay link: בחרו באפשרות הזו כדי ליצור לינק לתשלום שאפשר לשלוח ללקוחות. אחר כך, מלאו את הפרטים:
1. Link name: שם הלינק
2. Price: הכניסו את הסכום שבו יחויבו הלקוחות שלכם בלינק התשלום.
3. Description: הכניסו תיאור של הלינק, שיסכם בצורה ברורה את סיבת התשלום.
4. Open Settings: הקליקו כדי להרחיב את חלונית ההגדרות. אחר כך, בחרו מה אתם רוצים לעשות:
  1. Set an expiration date: הגדירו את משך הזמן בו לינק התשלום יישאר פעיל.
    1. הקליקו כדי להפעיל את המתג Set an expiration date (הגדרת תאריך תפוגה).
    2. הקליקו כדי להגדיר את תאריך התפוגה.
  2. Limit the number of payments: הגדירו כמה תשלומים אתם רוצים לקבל דרך לינק התשלום הזה.
    1. הקליקו כדי להפעיל את המתג Limit the number of payments (הגבלת מספר התשלומים).
    2. הכניסו את מספר התשלומים הרלוונטי.
5. הקליקו על Create Link (יצירת לינק).
Charge card manually: בחרו באפשרות הזו אם הלקוח או הלקוחה רוצים לחייב את כרטיס האשראי בצורה ידנית.
1. הכניסו את פרטי כרטיס האשראי של הלקוח/ה, כולל המיקוד.
2. (לא חובה) הקליקו כדי לסמן את התיבה לגביית סכום ספציפי אחר. האפשרות הזו שימושית אם הלקוחות רוצים לתת לכם תשלום חלקי.
  1. הכניסו את הסכום שאתם רוצים לגבות.
    הערה: היתרה מופיעה ליד Amount due(סכום לתשלום).
3. (לא חובה) הקליקו כדי לסמן את התיבה Save this card to the customer's file (שמירת פרטי הכרטיס בתיק הלקוח).
  חשוב: ודאו שקיבלתם את הסכמת הלקוחות לפני שתשמרו את פרטי כרטיס האשראי שלהם.
4. הקליקו על Charge (חיוב).
Charge with invoice: בחרו באפשרות הזו כדי לשלוח ללקוחות חשבונית על ההזמנה.
1. הקליקו על Create Invoice (יצירת חשבונית).
2. בחרו בפעולה הבאה שאתם רוצים לבצע:
  - Print: הדפיסו את החשבונית אם הלקוח או הלקוחה דורשים עותק פיזי.
  - Share Link: צרו לינק לשיתוף שתוכלו לשלוח במייל, במדיה החברתית או באפליקציית המסנג'ר.
    1. הקליקו כדי ליצור לינק לחשבונית.
    2. הקליקו על Copy Link (העתקת הלינק).
    3. הקליקו על Done (סיום).
      שימו לב: כשאתם יוצרים את הלינק לחשבונית, החשבונית מסומנת אוטומטית כ-Sent (נשלחה).
  - Send via Email: שלחו ללקוחות את החשבונית במייל.
    1. הקליקו כדי לערוך אתשורת הנושא תחת subject line.
    2. הקליקו כדי לערוך אתההודעה שנשלחת במייל תחת message.
    3. הקליקו על Send (שליחה).
Mark as paid: בחרו באפשרות הזו כדי לסמן את ההזמנה כהזמנה ששולמה.
1. הקליקו על Mark as Paid (סימון הזמנה ששולמה) לאישור.
  שימו לב: אי אפשר לבטל את הפעולה הזו.
2. (לא חובה) הקליקו על תיבת הסימון Mark a custom amount as paid כדי לאפשר חיוב חלקי.
  1. הכניסו את סכום התשלום החלקי בשדה.
  2. הקליקו על Mark [amount] as paid (סימון [הסכום] ששולם).
    שימו לב: אי אפשר לבטל את הפעולה הזו.

טיפים:

במקרים הבאים תופיע התראה:
- קבעתם את הפגישה מחוץ לשעות העבודה.
- לא שייכתם איש צוות לשירות.
- נקבעה פגישה נוספת באותו מועד.

אתם יכולים בכל זאת להמשיך עם ההזמנה - זה נועד רק כדי לעזור במניעת כפל הזמנות. אם אתם קובעים מפגש קבוע, כל התנגשויות יופיעו בעמוד סיכום לוח הזמנים.
A screenshot showing a scheduling conflict when creating an appointment for a client.

A screenshot showing a scheduling conflict when creating an appointment for a client.

כדי לקבוע מפגש דומה לאותו לקוח, בחרו את הפגישה הרלוונטית ביומן ואז הקליקו על Book Again (הזמנה חוזרת). מלאו את פרטי הפגישה כדי לסיים את ההזמנה החדשה.

כדי להוסיף פגישה באופן ידני:

זה עזר לך?