CMS: יצירת אוטומציות עבור טופסי CMS שמתקבלים | מרכז העזרה

CMS: יצירת אוטומציות עבור טופסי CMS שמתקבלים

זמן קריאה: 7 דקות

השתמשו ב-Wix Automations כדי להבטיח שעבור טופסי CMS שיצרתם, הטפסים המתקבלים יטופלו בצורה מתאימה. האוטומציה הזו עובדת עם כל הטפסים שמכילים אלמנטים של קלט ששולחים נתונים לאוסף ה-CMS שלכם. בחרו מתוך מגוון פעולות, כמו הרצת קוד Velo, שליחת נתונים באמצעות וובהוק (webhook) או חיבור אפליקציות צד שלישי כמו Google Sheets ו-Zapier. אתם יכולים גם לבצע פעולות אוטומטיות בסיסיות יותר, כמו שליחה או קבלה של מיילים, יצירה או עדכון של אנשי קשר ועוד.

לפני שתתחילו:

הוסיפו את CMS לאתר אם עדיין לא עשיתם זאת.
עליכם ליצור טופס המכיל אלמנטים של קלט ששולחים נתונים לאוסף ה-CMS.

צילום מסך של אוטומציה על טופס CMS שהתקבל

יצירת אוטומציה עבור טופסי CMS שיצרתם

כשאתם מגדירים את האוטומציה, בחרו את טריגר ה-CMS ואת הפעולה שתרצו שתתרחש כשמישהו ממלא את הטופס.

כדי ליצור אוטומציה לטופסי CMS שיצרתם:

עברו אל Automations (אוטומציות) בדאשבורד של האתר.
הקליקו מימין למעלה על ‎+ New Automation (אוטומציה חדשה).
בחרו איך תרצו להתחיל ליצור את האוטומציה:
- From Scratch: הקליקו על Start from Scratch (להתחיל מאפס) כדי להתחיל מתבנית אוטומציה ריקה.
- Suggested automation (הצעה לאוטומציה): השתמשו בקטגוריות או בסרגל החיפוש כדי למצוא את האוטומציה המוצעת שברצונכם לערוך. אחר כך הקליקו על Set Up (הגדרה) ליד האוטומציה.

צילום מסך של מסך ה-Create a New Automation (יצירת אוטומציה חדשה).

הקליקו על הכותרת משמאל למעלה כדי לתת לאוטומציה שם.
הקלידו CMS בסרגל החיפוש ובחרו את הטריגר CMS form submitted (טופס CMS נשלח).

צילום מסך של בחירת הטריגר של טופס CMS שנשלח.

תחת Select which CMS form triggers this automation, בחרו איזה טופס CMS יפעיל את האוטומציה:
- Any: כל טופס שמשתמש באלמנטים של קלט וב-CMS מפעיל את האוטומציה.
- Specific: טפסים ספציפיים שמשתמשים באלמנטים של קלט וב-CMS מפעילים את האוטומציה. הקליקו על Select (בחירה), בחרו את הטפסים שיצרתם שבהם תרצו להשתמש, והקליקו על OK (אישור).
  הערה: ברשימת הטפסים שיצרתם, יופיע קודם שם העמוד שבו הם מופיעים, ואחר כך שם מערך הנתונים והאוסף שבו מאוחסנים הטפסים שהתקבלו.
הקליקו על Apply (אישור).

צילום מסך של הגדרת טריגר עבור 2 טופסי CMS ספציפיים.

הקליקו על אייקון הוספת השלב ובחרו מה ברצונכם לעשות:
הערה: חזרו על השלב הזה כמה פעמים שתצטרכו כדי לערוך את האוטומציה.
- Delay (השהיה): הוסיפו השהיה שתגרום לאוטומציה להמתין לפני ביצוע השלב הבא. בחרו את משך ההשהיה והקליקו על Apply (אישור).
- Condition (תנאי): הוסיפו תנאי שרק כאשר הוא יתקיים, הרצף ימשיך. אתם יכולים להגדיר נתיב ELSE כדי להגדיר מה יקרה אם התנאי לא מתקיים:
  1. הקליקו על Select a property (בחירת מאפיין) ובחרו את השדה הדינמי שהאוטומציה תמשוך ממנו נתונים כשהיא מופעלת (למשל Form Name - שם הטופס, Form ID - מזהה הטופס).
  2. הקליקו על הרשימה הנפתחת Select logic (בחירת לוגיקה) ובחרו באופרטור שישווה בין הנתונים שהתקבלו לבין הערך (למשל, equals – שווה ל..., contains – מכיל, is true – נכון).
  3. הקליקו על התפריט הנפתח Enter value או על השדה שמופיע מתחת לאופרטור שבחרתם. המשפט הלוגי שיצרתם יקבע אם האוטומציה תמשיך.
  4. (לא חובה) הקליקו על ‎+ Or או ‎+ And כדי להוסיף תנאי נוסף שהאוטומציה תבדוק.
  5. הקליקו על Apply (אישור).
- Action: בחרו את הפעולה הבאה שתתרחש (לדוגמה שליחת מייל, יצירת איש קשר, שליחה באמצעות וובהוק). הגדירו את הפעולה באמצעות האפשרויות הזמינות, שמשתנות בהתאם לסוג הפעולה, ואז הקליקו על Apply (אישור). לפרטים נוספים על הפעולות שאפשר לבחור
  טיפ: הקליקו על Create a contact (יצירת איש קשר) אם ברצונכם להשתמש באוטומציה כדי לשלוח מייל למי ששלח את הטופס או כדי לעדכן איש קשר קיים. לפרטים נוספים עיינו בסעיף השאלות הנפוצות למטה.
הקליקו כדי לבחור מה אתם רוצים לעשות:
- Save: לשמור את האוטומציה אבל לא להפעיל אותה עדיין.
- Activate: לשמור ולהפעיל את האוטומציה.

שאלות נפוצות

הקליקו למטה כדי לקבל תשובות לשאלות נפוצות על שימוש באוטומציות עם טופסי CMS שאתם יוצרים.

איך אפשר להשתמש באוטומציה כדי לשלוח מייל למישהו ששלח את הטופס?

אחרי שבחרתם בטריגר CMS form submitted (טופס CMS נשלח), בחרו בפעולה Create a contact (יצירת איש קשר). הדבר יאפשר לכם להתאים בין כתובת המייל שהתקבלה בטופס לבין כתובת המייל שאחסנתם באנשי הקשר שלכם. לאחר מכן, צרו פעולה נוספת ובחרו בפעולה Send an email כדי שהאוטומציה תשלח מייל למי ששלח את הטופס.

כדי ליצור אוטומציה ששולחת מייל למי ששלח את הטופס:

אחרי שבחרתם את הטריגר CMS form submitted (טופס CMS נשלח), בחרו בפעולה Create a contact (יצירת איש קשר).
הקליקו על Match Data (התאמה בין נתונים).
בחרו ב-‎+ Add Field (הוספת שדה) ובחרו בשדה Email (מייל).
הקליקו על התפריט הנפתח תחת Automation data (נתוני אוטומציה) ובחרו בשדה Email (מייל) שאוסף את כתובת המייל של שולח הטופס.
חזרו על השלבים האלה עבור כל שדה שאתם רוצים שהאוטומציה תעדכן עם הנתונים שהתקבלו בטופס שלכם.
הקליקו על OK (אישור).
בחרו אפשרות תחת If a similar contact already exists (אם איש קשר דומה כבר קיים) כדי לבחור מה יקרה אם כבר יש לכם איש קשר עם אותו מייל או מספר טלפון זהה:
- Update the existing contact (עדכון איש הקשר הקיים): הנתונים החדשים ידרסו את פרטי איש הקשר הקיים.
- Create a duplicate contact (שכפול איש הקשר): צרו איש קשר חדש עם נתוני הטופס התואם.
- Do nothing (אל תעשו דבר): לא יידרסו פרטי איש קשר קיים, ולא ייווצר איש קשר חדש מנתוני הטופס שלכם.
הקליקו על Apply (אישור).
הקליקו על אייקון הוספת השלב ובחרו פעולה.
הקליקו על Send an email (שליחת מייל).
בתפריט הנפתח Create an email (יצירת מייל), ערכו את המייל שיישלח.
הקליקו על התפריט הנפתח Set email type כדי לבחור את סוג המייל שיישלח.
הקליקו על Set recipients (הגדרת נמענים) וודאו שהאפשרות Emails from trigger (מיילים מהטריגר) מסומנת. זה מבטיח שהנמען שהפעיל את האוטומציה יקבל את המייל.
טיפ: כדי לשלוח לכתובת מייל חלופית, הקליקו על Emails from trigger, בחרו את הנמענים הרלוונטיים, ואז הקליקו על Continue (המשך).
הקליקו על Apply (אישור).
הקליקו כדי לבחור מה אתם רוצים לעשות:
- Save: לשמור את האוטומציה אבל לא להפעיל אותה עדיין.
- Activate: לשמור ולהפעיל את האוטומציה

איך אפשר להשתמש באוטומציה כדי לעדכן אנשי קשר או ליצור אנשי קשר חדשים?

הפעולה Create a contact (יצירת איש קשר) מאפשרת לכם להשתמש בנתונים שהתקבלו מהטופס שלכם כדי לעדכן את הפרטים של איש קשר קיים או חדש. באפשרותכם למפות כל אחד מהשדות מאוסף ה-CMS שלכם לשדות אנשי קשר: First Name (שם פרטי), Last name (שם משפחה), Email (מייל) או Phone number (מספר טלפון).

אתם יכולים גם להחליט מה יקרה אם איש קשר עם אותה כתובת מייל או אותו מספר טלפון כבר קיים באנשי הקשר. בחרו אם לעדכן את איש הקשר הקיים, ליצור איש קשר חדש או לא לעשות דבר.

כדי להשתמש בפעולה 'Create a contact' (יצירת איש קשר):

אחרי שבחרתם את הטריגר CMS form submitted (טופס CMS נשלח), בחרו בפעולה Create a contact (יצירת איש קשר).
הקליקו על Match Data (התאמה בין נתונים) ובחרו אילו שדות מהאוסף ברצונכם לשמור באיש קשר חדש או קיים:
1. הקליקו על ‎+Add Field (הוספת שדה).
2. בחרו את שדה איש הקשר שברצונכם למפות לאוסף ה-CMS שהטופס שלכם נשלח אליו. בחרו באפשרות First name (שם פרטי), Last name (שם משפחה), Email (מייל) או Phone number (מספר טלפון).
3. הקליקו על התפריט הנפתח תחת Automation data (נתוני אוטומציה) ובחרו את שדה אוסף ה-CMS שאתם רוצים למפות לשדה איש הקשר שבחרתם.
4. חזרו על השלבים האלה עבור כל שדה איש קשר שאתם רוצים שהאוטומציה תעדכן עם נתונים שנשלחו מהטופס שלכם.
5. הקליקו על OK (אישור).
בחרו אפשרות תחת If a similar contact already exists (אם איש קשר דומה כבר קיים) כדי לבחור מה יקרה אם כבר יש לכם איש קשר עם אותו מייל או מספר טלפון זהה:
- Update the existing contact (עדכון איש הקשר הקיים): הנתונים החדשים ידרסו את פרטי איש הקשר הקיים.
- Create a duplicate contact (שכפול איש הקשר): צרו איש קשר חדש עם נתוני הטופס התואם.
- Do nothing (אל תעשו דבר): לא יידרסו פרטי איש קשר קיים, ולא ייווצר איש קשר חדש מנתוני הטופס שלכם.
הקליקו על Apply (אישור).
הקליקו כדי לבחור מה אתם רוצים לעשות:
- Save: לשמור את האוטומציה אבל לא להפעיל אותה עדיין.
- Activate: לשמור ולהפעיל את האוטומציה.

איך אדע אילו אוטומציות זמינות עבורי?

האם אפשר לחבר את האוטומציות לאפליקציות שנמצאות בשימוש מחוץ לאתר שלי ב-Wix?

זה עזר לך?

בעמוד מידע הזה

יצירת אוטומציה עבור טופסי CMS שיצרתם
שאלות נפוצות