CMS: יצירת תפקידים והרשאות מותאמים אישית
זמן קריאה: 2 דקות
כדי להגדיר מה חברי הצוות ובעלי התפקידים באתר יוכלו לעשות ב-CMS (מערכת ניהול התוכן), צרו עבורם תפקידים בהתאמה אישית. אתם יכולים לתת להם הרשאה לצפות בתכנים, להוסיף ולערוך תכנים, לנהל גיבויים ועוד.
הבדלים חשובים בין סוגי ההרשאות:
- תפקידים והרשאות ב-CMS: התפקידים וההרשאות שאתם משייכים לבעלי התפקידים קובעים מה הם יוכלו לעשות מתוך ה-CMS עצמו. זה שונה מהרשאות אוסף, שקובעות מה בעלי התפקידים יכולים לעשות מהאתר הפעיל.
- הרשאות אוסף: הגדירו מי יוכל לגשת לתוכן באוסף ה-CMS מהאתר הפעיל ומה הוא יכול לעשות עם התוכן (למשל להציג, להוסיף פריטים, לעדכן תוכן קיים, למחוק תוכן). בדרך כלל זה נעשה באמצעות אלמנטים של קלט, אבל אפשר לעשות זאת גם עם ה-Data API. בעלי תפקידים תמיד נחשבים ל'אדמינים' בהרשאות האוסף שקובעות מה אנשים יכולים לעשות מהאתר החי.
כדי ליצור תפקיד CMS מותאם אישית:
- עברו אל Roles & Permissions (תפקידים והרשאות) בדאשבורד של האתר.
- הקליקו למעלה על Manage Roles (ניהול תפקידים).
- הקליקו על + Create New Role (יצירת תפקיד חדש).
- הכניסו את שם התפקיד בשדה Role Title ואת התיאור בשדה Description.
- הקליקו על CMS בקטע Permissions (הרשאות).
- סמנו את תיבות הסימון שליד ההרשאות שאתם רוצים לשייך לתפקיד:
- View Content: יכולים לצפות בתוכן באוספים, אבל לא לערוך אותו.
- Add Content: יכולים להוסיף ולערוך תוכן באוספים קיימים.
- Manage Backups: יכולים להוסיף, לשחזר ולמחוק גיבויים לכל האוספים.
- Manage Indexes: יכולים להוסיף ולמחוק אינדקסים לכל האוספים.
- Manage Collections: יכולים ליצור אוספים חדשים, למחוק אוספים ולהוסיף, למחוק או לערוך שדות באוספים.
- (לא חובה) בחרו הרשאות נוספות מאזורים אחרים (למשל, Editor, Sites, Stores) כדי להוסיף אותם לתפקיד.
- הקליקו על Save (שמירה).
