Créer manuellement une commande

Temps de lecture : 4 min
Maintenez vos enregistrements et votre inventaire à jour en ajoutant manuellement les commandes que vous traitez hors ligne (ex.  commandes passées par téléphone ou en personne).  
Vous pouvez utiliser la méthode manuelle pour vendre des articles Wix Boutique, des rendez-vous Wix Réservations ou des éléments personnalisés. Par exemple, si vous créez un collier personnalisé pour un client, vous pouvez créer une commande manuelle et saisir les détails et le prix du collier.
Important :
La création d'une commande manuelle ne génère pas automatiquement une demande de paiement. Vous pouvez, toutefois, effectuer l'une des actions suivantes :

Étape 1 | Ajouter des éléments à la commande

Vous pouvez ajouter n'importe lequel des articles ou services que vous proposez à votre commande. En outre, si vous créez un article personnalisé pour votre acheteur, vous pouvez ajouter cet article et fixer un prix personnalisé. 
Capture d'écran de la fenêtre pop-up de sélection d'articles

Pour ajouter des éléments à la commande :

  1. Accéder aux commandes dans le tableau de bord de votre site.
  2. Cliquez sur +Ajouter une nouvelle commande.
  3. Sélectionnez ce que vous souhaitez ajouter :

Étape 2 | Ajouter un client à la commande

Vous pouvez maintenant ajouter les informations de votre client à la commande.  S'il s'agit d'un client régulier, vous pouvez simplement le sélectionner dans votre liste de clients. Vous pouvez également l'ajouter comme nouveau client.
Remarques :
  • Si vous prévoyez d'expédier la commande, assurez-vous d'inclure une adresse.
  • L'adresse du client est utilisée pour calculer les taxes de chaque commande. S'il est manquant, l'adresse de facturation est utilisée. Lorsque les deux sont manquants, le taux de taxe est défini à 0%.
Capture d'écran de la fenêtre pop-up de sélection des clients

Pour ajouter un client à la commande :

  1. Cliquez sur le menu déroulant Ajouter un client à la commande.
  2. Sélectionnez une option :
    •  Client existant :
      1. Sélectionnez un client.
      2. (Facultatif) Cliquez sur l'icône Modifier pour afficher ou modifier les coordonnées du client.
    • Nouveau client :
      1. Cliquez sur + Ajouter un nouveau client.
      2. Saisissez les coordonnées du client. 
      3. Si le client demande à s'abonner à votre site (ex. pour recevoir des mises à jour et des posts de blog), cliquez sur le menu déroulant Abonnement non défini sous E-mail et sélectionnez Abonné.
      4. (Facultatif) Ajouter un libellé
      5. (Facultatif) Attribuez le client à une personne de votre équipe.
      6. (Facultatif) Cliquez sur Ajouter un nouveau champ pour ajouter plus d'informations sur le client et remplir le nouveau champ.
      7. Cliquez sur Enregistrer.

Étape 3 | (Facultatif) Ajouter une réduction

Vous avez maintenant la possibilité d'offrir une réduction à votre client. Notez qu'il n'est pas possible pour les clients d'utiliser un coupon lors d'une vente manuelle, mais vous pouvez le remplacer par une réduction de la même valeur.

Pour ajouter une réduction :

  1. Cliquez sur Ajouter une réduction.
  2. Saisissez le montant de la réduction.
  3. (Facultatif) Saisissez une remarque sur la réduction (non visible pour les clients).
  4. Cliquez sur Appliquer.

Étape 4 | Sélectionner les paramètres de livraison

Remarque :
Si la commande ne contient que des services de réservation, vous pouvez ignorer cette étape.
Choisissez parmi l'une des options de livraison ou de retrait disponibles dans votre boutique ou créez des frais d'expédition personnalisés. 
Capture d'écran de la fenêtre pop-up d'expédition

Pour sélectionner les paramètres de livraison :

  1. Cliquez sur Ajouter une livraison.
  2. Sélectionnez une option :
    • Sélectionnez une option de livraison existante :
      1. Cliquez sur Sélectionner vos options de livraison ou de retrait.
      2. Sélectionnez une option dans la liste déroulante et cliquez sur Ajouter une livraison.
    • Créez des frais de livraison personnalisés :
      1. Cliquez sur Créer des frais de livraison personnalisés.
      2. Saisissez le nom de la livraison (ex.  Livraison express).
      3. Saisissez le tarif et cliquez sur Ajouter une livraison.

Étape 5 | Créer la commande

Après avoir vérifié que tous les détails sont corrects, vous pouvez continuer et cliquer sur Créer une commande
Capture d'écran de la commande prête avec le curseur placé sur le bouton Créer une commande
Prochaine étape ?
La nouvelle commande apparaît dans l'onglet Commandes du tableau de bord de votre site. Assurez-vous de contacter votre client pour organiser le paiement.

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