Configurer Google Workspace et des modules complémentaires
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Dans cet article
- Configurer un utilisateur de messagerie professionnelle
- Attribuer des licences de modules complémentaires
- Configurer un numéro de téléphone professionnel
- Configurer l'Assistant Gémeaux
Avec un abonnement Google Workspace, vous avez accès à une suite complète d'outils Google Workspace. Vous avez également la possibilité d'acheter des services supplémentaires pour Google Workspace.
Vous pouvez consulter et acheter des forfaits en vous rendant sur la page de messagerie professionnelle et de modules complémentaires dans le tableau de bord de votre site. Vous pouvez configurer vos abonnements Google Workspace en vous connectant à votre console d'administration Google.
Les modules complémentaires (comme un numéro de téléphone professionnel avec Google Voice) sont des services supplémentaires connectés à votre compte de messagerie professionnelle. Lorsque vous achetez un abonnement à un module complémentaire, vous pouvez attribuer la licence du module complémentaire à un utilisateur de messagerie professionnelle.
Configurer un utilisateur de messagerie professionnelle
Après avoir acheté votre abonnement à la messagerie professionnelle, vous devrez configurer un compte d'utilisateur. Configurer un utilisateur de messagerie professionnelle vous permettra d'envoyer et de recevoir des e-mails professionnels, et d'utiliser les services et les outils de Google Workspace.
Pour configurer un utilisateur de messagerie professionnelle :
- Connectez-vous à votre console d'administration Google.
- Dans le menu de la console d' administration, accédez à Annoire , puis Utilisateurs.
- En haut de la page, cliquez sur Inviter un nouvel utilisateur/Ajouter un nouvel utilisateur.
- Complétez le formulaire pour inviter un nouvel utilisateur dans votre équipe ou ajoutez les coordonnées de son compte.
- Répétez les étapes 1 à 4 pour les utilisateurs supplémentaires que vous souhaitez ajouter.
Suggestion :
Attribuer des licences de modules complémentaires
Pour commencer à utiliser votre abonnement à un module complémentaire, vous devez d'abord attribuer la licence à un utilisateur de messagerie professionnelle. Par exemple, avant de pouvoir passer des appels avec Google Voice, attribuez la licence à un utilisateur, puis configurez votre numéro Google Voice.
Remarque :
L'ajout d'une licence à votre Google Workspace peut prendre quelques heures. Une fois la licence ajoutée, vous pouvez l'attribuer à un utilisateur et configurer votre abonnement au module complémentaire.
Pour attribuer une licence à un utilisateur de messagerie professionnelle :
- Connectez-vous à votre console d'administration Google.
- Dans le menu de la console d' administration, accédez à Annoire , puis Utilisateurs.
- Cochez la case à côté de l'utilisateur auquel vous souhaitez attribuer la licence.
- Cliquez sur Attribuer des licences, puis sélectionnez l'abonnement correspondant (ex. Google Voice).
- Cliquez sur Attribuer.
Remarque : L'attribution de la licence à un utilisateur peut prendre jusqu'à 24 heures.
Configurer un numéro de téléphone professionnel
Pour commencer à passer des appels après avoir acheté une licence Google Voice, assurez-vous d'abord d'avoir attribué la licence à un utilisateur de messagerie professionnelle. Une fois la licence attribuée, vous pouvez configurer votre numéro Google Voice.
Pour configurer votre numéro de téléphone professionnel :
- Connectez-vous à votre console d'administration Google.
- Accédez à Applis, puis Google Workspace, puis Google Voice.
- Cliquez sur Utilisateurs.
- Cliquez sur Attribuer un numéro sur l'utilisateur auquel vous attribuez un numéro.
- Cliquez sur Ajouter l'adresse du service.
Remarque : Vous pouvez rechercher un emplacement existant à utiliser comme adresse, ou saisir une nouvelle adresse à la place. - Cliquez sur Attribuer sur le numéro disponible répertorié.
Remarque : Voice vous montrera un numéro disponible. Vous pouvez afficher l'option pour trouver un autre numéro. Pour ce faire, cliquez sur Modifier pour trouver un autre numéro.
Remarque :
L'activation des numéros peut prendre jusqu'à 48 heures. En savoir plus sur l'attribution de numéros voix à un utilisateur à partir du Centre d'assistance Google.
Configurer l'Assistant Gémeaux
Gemini n'est plus disponible en tant que module complémentaire distinct. À la place, les fonctionnalités de l'IA Gemini ont été ajoutées aux forfaits Google Workspace. Si vous avez acheté une licence Gemini auprès de Wix, vos fonctionnalités Gemini continueront à fonctionner jusqu'à nouvel ordre.