Wix Receipts: Belege ausstellen
10 min
In diesem Artikel
- Die wichtigsten Unterschiede zwischen einem Beleg und einer Rechnung
- Belege ausstellen
- Beleggenerierung automatisieren
- Deine ausgestellten Belege anzeigen
- Deine Belegliste anzeigen und verwalten
- Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Mit Wix Receipts kannst du einen offiziellen Kaufnachweis generieren und an deine Kunden versenden, sobald eine Zahlung für Bestellungen, Rechnungen oder Zahlungslinks erfolgreich verarbeitet wurde. Das hilft dir, klare Aufzeichnungen zu führen und gibt deinen Kunden die Sicherheit.
Stelle dir einen Kunden vor, der eine handgefertigte Halskette in deinem Online-Shop kauft. Mit Wix Receipts erhalten Kunden sofort einen professionellen Beleg, der ihre Zahlung bestätigt und dein Unternehmen vertrauenswürdiger erscheinen lässt.

Bevor du loslegst:
Passe deine Belege an, bevor du anfängst, sie auszustellen. Sie sollten deinem Branding entsprechen und die für dich erforderlichen Details enthalten. Erfahre hier mehr darüber, wie du Belege anpasst.
Die wichtigsten Unterschiede zwischen einem Beleg und einer Rechnung
Wix Receipts und Wix Invoices sind zwei Tools, die dir helfen sollen, Zahlungen innerhalb deines Unternehmens zu verwalten. Rechnungen eignen sich ideal, um Zahlungen anzufordern, während Belege als offizielle Zahlungsnachweis dienen, sobald eine Transaktion erfolgreich verarbeitet wurde. Zusammen bieten sie einfache, effektive Optionen, um Kundenzahlungen zu verwalten und genaue Aufzeichnungen zu führen.
- Rechnung: Ein Dokument, das an Kunden gesendet wird, um die Zahlung für Waren oder Services anzufordern. Rechnungen werden vor dem Abschluss einer Zahlung verwendet und enthalten Details wie den geschuldeten Betrag, das Fälligkeitsdatum und die Zahlungsmethode. Erfahre hier mehr über das Erstellen einer Rechnung.
- Beleg: Ein Dokument, das nach einer erfolgreichen Zahlung ausgestellt wird. Belege bestätigen Transaktionen und sind ein Zahlungsnachweis für dein Unternehmen und deine Kunden.
Belege ausstellen
Belege sind PDFs, die für Zahlungen erstellt werden, die du erhalten hast. Du kannst Belege für Guthaben erstellen, die du erhältst durch:
- Bestellungen: Bezahlte Bestellungen, die über Wix Stores, Wix Bookings, Wix Restaurant Orders (Neu) oder Wix Donations generiert wurden
- Zahlungslinks: Bezahlte Zahlungslink-Anfragen, die über Zahlungslinks ausgestellt wurden
Bestellungen anzuzeigen
Zahlungslinks
- Öffne den Bereich Bestellungen in deiner Website-Verwaltung.
- Klicke auf die entsprechende bezahlte Bestellung.
- Klicke auf das Dropdown-Menü Weitere Aktionen.
- Wähle Beleg erstellen.
- Klicke zur Bestätigung auf Beleg erstellen.
- Lade den Beleg herunter, drucke ihn aus oder sende ihn per E-Mail über die Links oben.
Tipp:
Wenn eine Bestellung mit mehr als einer Zahlungsmethode bezahlt wurde, wird für jede Zahlung ein getrennter Beleg erstellt.


Beleggenerierung automatisieren
Aktiviere Automatisierungen, um die Belegerstellung und E-Mail-Benachrichtigungen für Kundenzahlungen zu optimieren. Du kannst automatisch Belege für Rechnungszahlungen erstellen und, wenn Zahlungen zur entsprechenden Bestellung hinzugefügt werden. Du kannst auch eine automatisierte Beleg-E-Mail senden, wenn die Zahlung für eine Bestellung vollständig abgeschlossen ist.
Um die Belegerstellung zu automatisieren:
- Öffne die Belegeinstellungen in deiner Website-Verwaltung.
- Klicke auf den Tab Automatisierungen.
- Aktiviere im Abschnitt Automatisierte Belege die entsprechenden Schieberegler in jedem Tab:
- Beleg für Rechnungszahlung erstellen: Erstelle automatisch einen Beleg, wenn eine Rechnungszahlung eingeht.
- Beleg erstellen, wenn eine Zahlung zur Bestellung hinzugefügt wird: Automatisch einen Beleg erstellen, wenn eine Zahlung zu einer Bestellung hinzugefügt wird.
- Beleg per E-Mail senden: Sendet automatisch einen Beleg per E-Mail an den Kunden, nachdem der Beleg ausgestellt wurde.

Deine ausgestellten Belege anzeigen
Du kannst zu bereits erstellten Belegen zurückkehren, um sie selbst anzuzeigen oder an deine Kunden zu senden.
Bestellungen anzuzeigen
Rechnungen
Zahlungslinks
Wenn du eine Bestellung ansiehst, erweiterst du den Abschnitt Kunde hat bezahlt und klickst auf das Symbol für Beleg
.


Um Belege in der Liste der Bestellungen im Bereich Bestellungen anzuzeigen, musst du zunächst die Spalte der Belege anzeigen.

Um die Spalte Belege im Tab Bestellungen anzuzeigen:
- Öffne den Bereich Bestellungen in deiner Website-Verwaltung.
- Klicke oben rechts auf das Symbol für Spalte anpassen
.
- Aktiviere die Häkchen neben Belege.
Wenn die Belegspalte aktiviert ist, kannst du neben der entsprechenden Bestellung auf das Symbol für Beleg
klicken, um einen Beleg anzuzeigen oder erneut zu senden.


Deine Belegliste anzeigen und verwalten
Behalte den Überblick über alle deine ausgestellten Belege – an einem zentralen Ort. Auf diese Weise kannst du deine Transaktionen überwachen, den Überblick behalten und genaue Aufzeichnungen für dein Unternehmen sicherstellen. Du kannst ein PDF einiger oder aller deiner Belege für deine Offline-Dokumente herunterladen oder mit deinem Finanzberater oder Buchhalter teilen.
Um eine vollständige Liste deiner ausgestellten Belege anzuzeigen:
- Öffne den Bereich Belege in deiner Website-Verwaltung.
- Wähle aus den folgenden Optionen:
Vorschau ansehen, ausdrucken oder per E-Mail versenden
Bestellung ansehen
Zahlung ansehen
Beleg herunterladen
Mehrere Belege als ein einzelnes PDF herunterladen
Tipp:
Um ausgestellte Belege im Bereich Bestellungen in deiner Website-Verwaltung anzuzeigen, klicke auf Anpassen
und aktiviere dann das Kontrollkästchen neben den Belegen.


Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Klicke unten auf eine Frage, um mehr zu erfahren:
Kann ich für eine bezahlte Rechnung einen Beleg ausstellen?
Kann ich Wix Invoices und Wix Receipts verwenden?
Wie kann ich das Format der Belegnummerierung ändern?
Was ist, wenn der Titel „Beleg“ in meiner Region rechtlich nicht zutreffend ist?
Kann ich mit Wix Receipts eine Rückerstattung für eine Rückgabe vornehmen?