Wix Receipts: Belege ausstellen

Mit Wix Receipts kannst du einen offiziellen Kaufnachweis generieren und an deine Kunden versenden, sobald eine Zahlung für Bestellungen, Rechnungen oder Zahlungslinks erfolgreich verarbeitet wurde. Das hilft dir, klare Aufzeichnungen zu führen und gibt deinen Kunden Sicherheit.

Stelle dir einen Kunden vor, der eine handgefertigte Halskette in deinem Online-Shop kauft. Mit Wix Receipts erhalten Kunden sofort einen professionellen Beleg, der ihre Zahlung bestätigt und dein Unternehmen vertrauenswürdiger erscheinen lässt.

Screenshot eines Musterbelegs, der mit Wix Receipts generiert wurde.

Bevor du loslegst:

Passe deine Belege an, bevor du anfängst, sie auszustellen. Sie sollten deinem Branding entsprechen und die für dich wesentlichen Details enthalten. Erfahre hier mehr über das Anpassen von Belegen.

Die wichtigsten Unterschiede zwischen einem Beleg und einer Rechnung

Wix Receipts und Wix Invoices sind zwei Tools, die dem Verwalten von Zahlungen innerhalb deines Unternehmens dienen. Rechnungen eignen sich ideal für das Anfordern von Zahlungen, während Belege als offizielle Zahlungsnachweis dienen, sobald eine Transaktion erfolgreich verarbeitet wurde. Gemeinsam bieten sie einfache, effektive Optionen zum Verwalten von Kundenzahlungen und zum akkuraten Führen deiner Buchhaltung.

Rechnung: Ein Dokument, das an Kunden gesendet wird, um die Zahlung für Waren oder Services anzufordern. Rechnungen werden in der Regel verwendet, bevor eine Zahlung abgeschlossen wird, und enthalten Details wie den fälligen Betrag, das Fälligkeitsdatum und Zahlungsmethoden. Du kannst auch nach eingegangener Zahlung eine Rechnung ausstellen, wenn deine Kunden einen Zahlungsbeleg benötigen. Erfahre hier mehr über das Erstellen von Rechnungen.
Beleg: Ein Dokument, das nach einer erfolgreichen Zahlung ausgestellt wird. Belege bestätigen Transaktionen und sind ein Zahlungsnachweis für dein Unternehmen und deine Kunden.

Belege ausstellen

Belege sind PDFs, die für Zahlungen erstellt werden, die du bereits erhalten hast. Du kannst Belege für Guthaben erstellen, die du erhältst durch:

Bestellungen: Bezahlte Bestellungen, die über Wix Stores, Wix Bookings, Wix Restaurant Orders (Neu) oder Wix Donations eingegangen sind.
Zahlungslinks: Bezahlte Zahlungslink-Anfragen, die über Zahlungslinks ausgestellt wurden

Bestellungen anzuzeigen

Zahlungslinks

Öffne den Bereich Bestellungen in deiner Website-Verwaltung.
Klicke auf die entsprechende bezahlte Bestellung.
Klicke auf das Dropdown-Menü Weitere Aktionen.
Wähle Beleg erstellen.
Klicke zur Bestätigung auf Beleg erstellen.
Lade den Beleg herunter, drucke ihn aus oder sende ihn per E-Mail über die Links oben.

Tipp:

Wenn eine Bestellung mit mehr als einer Zahlungsmethode bezahlt wurde, wird für jede Zahlung ein getrennter Beleg erstellt.
Screenshot des Pop-ups zum Erstellen eines Belegs bei Wix für eine Bestellung mit mehreren Zahlungen.

Screenshot des Pop-ups zum Erstellen eines Belegs bei Wix für eine Bestellung mit mehreren Zahlungen.

Beleggenerierung automatisieren

Aktiviere Automatisierungen, um die Belegerstellung und E-Mail-Benachrichtigungen für Kundenzahlungen zu optimieren. Du kannst automatisch Belege für Rechnungszahlungen erstellen und auch dann, wenn Zahlungen zur entsprechenden Bestellung hinzugefügt werden. Außerdem kannst du eine automatisierte Beleg-E-Mail senden, wenn die Zahlung für eine Bestellung vollständig abgeschlossen ist.

Um die Belegerstellung zu automatisieren:

Öffne die Belegeinstellungen in deiner Website-Verwaltung.
Klicke auf den Tab Automatisierungen.
Aktiviere im Abschnitt Automatisierte Belege die entsprechenden Schieberegler in jedem Tab:
- Beleg für Rechnungszahlung erstellen: Erstelle automatisch einen Beleg, wenn eine Rechnungszahlung eingeht.
- Beleg erstellen, wenn eine Zahlung zur Bestellung hinzugefügt wird: Automatisch einen Beleg erstellen, wenn eine Zahlung zu einer Bestellung hinzugefügt wird.
- Beleg per E-Mail senden: Sendet automatisch einen Beleg per E-Mail an den Kunden, nachdem der Beleg ausgestellt wurde.

Screenshot, der eine aktivierte und eine deaktivierte Automatisierung in den Belegeinstellungen in der Website-Verwaltung zeigt.

Deine ausgestellten Belege anzeigen

Du kannst zu bereits erstellten Belegen zurückkehren, um sie selbst anzuzeigen oder an deine Kunden zu senden.

Bestellungen anzuzeigen

Rechnungen

Zahlungslinks

Wenn du eine Bestellung gerade ansiehst, erweiterst du den Abschnitt Kunde hat bezahlt und klickst auf das Symbol für Beleg

.

Screenshot einer Bestellung bei Wix mit dem hervorgehobenen Symbol für Belege

Um Belege in der Liste der Bestellungen im Bereich Bestellungen anzuzeigen, musst du zunächst die Spalte der Belege anzeigen.

Screenshot der Bestellseite bei Wix mit der hervorgehobenen Spalte für Belege

Um die Spalte Belege im Tab Bestellungen anzuzeigen:

Öffne den Bereich Bestellungen in deiner Website-Verwaltung.
Klicke oben rechts auf das Symbol für Spalte anpassen .
Aktiviere die Häkchen neben Belege.

Wenn die Belegspalte aktiviert ist, kannst du neben der entsprechenden Bestellung auf das Symbol für Beleg

klicken, um einen Beleg anzuzeigen oder erneut zu senden.

Screenshot der Bestellseite bei Wix mit den hervorgehobenen Belegsymbolen

Deine Belegliste anzeigen und verwalten

Behalte den Überblick über alle deine ausgestellten Belege an einem zentralen Ort. So kannst du deine Transaktionen überwachen, organisiert bleiben und hast genaue Aufzeichnungen für dein Unternehmen. Du kannst ein PDF einiger oder aller deiner Belege für deine Offline-Dokumente herunterladen oder um sie mit deinem Finanzberater oder Buchhalter zu teilen.