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管理商家
在網站接受付款
發出請款單與報價單
Wix 請款單與報價單:管理設定
Wix 請款單與報價單:管理設定
1 分鐘
在單一中心化地點管理所有請款單和報價單設定。您可自訂這些設定以符合所在國家/地區的稅務法規、為顧客提供個人化服務,並根據商務需求進行調整。
重要:
所做的任何變更都將影響過去、現在和未來的請款單。
了解方法
以設定付款方式,進而接受客戶付款。
若要管理設定:
前往網站管理介面的
設定
。
點擊
收款設定
。
點擊索引標籤即可自訂下列項目(點擊下方即可瞭解更多資訊):
一般
自訂一般商務設定。您在此索引標籤上所做的變更將影響請款單和報價單。
輸入公司 ID 和財務資訊:
輸入
公司 ID
。
點擊
「幣別」
下拉選單並選擇帳單幣別。
點擊
「預設付款條件」
下拉選單並選擇付款條件。
點擊
「設定自訂標籤」
即可新增自訂條件。
輸入國家/地區的稅務資訊:
點擊
「新增稅金」
並輸入稅金名稱和稅率(%)。
點擊
「儲存」。
請款單
您可將請款單個人化,以符合商務與顧客的需求。
文件詳細資訊:
最多可新增 2 個。在設定中,您只能新增標籤,一旦建立請款單,即可為每張請款單新增金額。
商家資訊:
最多可新增 5 個下方的商務欄位及其金額,使其顯現在寄出的每張新請款單上,或新增自訂詳細資訊。
請留意:
了解方法
以自訂請款單。
報價單
您可管理預設報價單設定。
編輯報價單並自訂寄送給顧客時的顯示外觀。
商家詳細資訊:
這些詳細資訊將顯現在每份報價單頂部,點擊網站設定或前往網站設定即可進行編輯。
報價單編號:
報價單數字會自動從 000001 開始。點擊「編輯」圖示
即可變更起始數字。
將報價單轉換為請款單:
點擊切換開關,即可在顧客接受報價單時自動向其寄送請款單。
預設備註區段:
為顧客自訂個人訊息或法律條款便箋。
自訂寄送報價單時的
預設寄送顧客電子郵件
。
主旨:
為所有電子郵件設定預設主旨,或針對寄出的每份報價單個別變更。
訊息:
撰寫要在所有電子郵件中顯現的訊息,或針對寄出的每份報價單個別變更。
自動化功能
自動化功能可協助節省手動任務的時間。您可向顧客寄送自動電子郵件,提醒請款單日期、報價單何時逾期,或自訂專屬訊息。
將滑鼠浮動於任何預設自動化功能上。
點擊
設定自動化功能
。
檢閱
觸發條件
、
時間
和
小部件
預設格式,然後點擊
編輯
,使用可用選項進行自訂以符合需求。
點擊
啟用
。
請留意:
或者,點擊
探索更多自動化功能
以查看更多範本,或點擊
自行建立
從頭開始建立。深入了解
使用 Wix 自動化功能建立新自動化功能
的資訊。
提示:
點擊
此處
即可設定或編輯其他商家資訊,例如聯絡資訊、基本資訊和商務地點。
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