Wix 發票：管理發票
前往網站管理介面，檢閱並管理所有顧客發票。您可以編輯、複製及重新寄送發票，或透過獨特連結分享發票等。若要簡化會計流程，可直接透過發票向顧客的信用卡收款。
重要：
本文介紹 Wix 發票功能。若要尋找向 Wix 付款的發票，請點擊這裡。
檢閱發票
前往網站管理介面的發票頁面後，即可查看已付款、未付款及逾期款項的概覽（依所選時間範圍而定）。下方會列出所有已建立的發票。
使用篩選、搜尋及排序功能，找出所需發票。每張發票都會顯示以下其中一種狀態：
- 草稿：發票已儲存為草稿，但尚未寄送給顧客。
- 已寄送：發票已寄送給顧客。顧客可以查看及列印發票。
- 已查看：如果顧客開啟過發票，系統會顯示已查看圖示
。將游標移至圖示上方，即可查看更多資訊。 - 已付款：顧客已在線上付清發票款項，或您已手動將發票標示為已付款。
- 已部分付款：發票款項已部分支付。將游標移至「狀態」欄中的「已部分付款」上方，即可查看更多資訊。
- 處理中：顧客已開始付款流程，但付款尚未確認。發票最多可能需要 4 小時才會恢復原始狀態或變更為「已付款」。發票處理期間，只能查看或列印。
- 已逾期：發票尚未付款，且已超過到期日。
- 已作廢：發票已取消。顧客仍可查看及列印這張發票，但發票上會顯示「作廢」戳記。
提示：
使用 Wix 自動化功能簡化帳單流程。例如，每當發票寄送、付款或逾期時，即可向客戶寄送自動電子郵件。
管理個別發票
您可透過多種方式管理已建立的發票。編輯發票後，可透過電子郵件重新寄送，或使用獨特連結分享。建立新發票時，也可複製現有發票以節省時間。此外，還能直接透過發票向顧客的信用卡收款。
管理個別發票：
- 前往網站管理介面的發票頁面。
- 點擊相關發票旁的「更多操作」圖示
。 - 選擇要執行的操作：
預覽
編輯
，查看顧客將收到的發票。複製
透過電子郵件寄送／重新寄送
分享連結
列印
下載 PDF
使用信用卡收款
記錄付款
作廢
刪除
批次下載或匯出發票
批次存取發票資料，簡化會計流程。您可將發票批次下載為 PDF，或批次匯出為CSV。批次下載為 PDF 時，每張發票都會下載為 PDF 文件中的單獨頁面。批次匯出為 CSV 時，系統會產生單一 CSV 檔案，每張發票各佔一列。您可使用 Microsoft Excel 和 Google 試算表等工具開啟 CSV 檔案。
若要批次下載或匯出發票：
- 前往發票（位於網站管理介面）。
- 選擇要下載或匯出的每張發票旁的核取方塊。選擇頂端的核取方塊，即可選取所有發票。
- 點擊「下載 PDF」或「匯出為 CSV」。
匯出為 CSV 時：
- 若匯出狀態為「草稿」的定期發票，其「開立日期」和「到期日」將留白。寄送發票後，系統才會填入這些欄位。
- 許多文字編輯器或試算表應用程式都能開啟 CSV 檔案。若要在 Excel 中開啟，請從「檔案」選單選擇「開啟」；若要在 Google 試算表中開啟，請從「檔案」選單選擇「匯入」。
常見問題
點擊下方問題，深入了解發票管理。
可以將多少張發票匯出為 CSV？
下載 PDF 發票是否有數量上限？
如何讓顧客在發票上看到服務費？
