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Wix Contacts:建立與管理任務與提醒

3 分鐘
使用任務與提醒來整理工作並排定優先順序,確保不會遺漏任何事項。建立任務、指派給您自己或團隊、設定期限,並接收即將到來期限的通知。您也可以將任務連結至連絡人。任務可協助管理庫存、追蹤顧客諮詢,或為網路商店的活動做好準備。
任務與提醒管理介面的螢幕截圖。

建立任務

從網站管理介面的連絡人中新增任務,並描述需要完成的工作。設定期限並將其指派給您自己或團隊中的相關人員。

建立任務:

  1. 前往網站管理介面的連絡人
  2. 點擊右上方更多操作圖示 並選擇任務與提醒
  3. 點擊+ 新增任務
  4. 在文字欄位中輸入任務。
  5. (選填)新增以下詳細資訊:
    • 設定期限:點擊設定期限並使用行事曆選擇日期。
    • 連結至連絡人:點擊連結至連絡人並從下拉選單中選擇相關連絡人。
    • 指派給團隊:點擊指派給您的團隊下拉選單,並選擇負責此任務的團隊成員。
  6. 點擊新增任務即可儲存。
    提示:任務會根據「無期限」、「明天」、「即將到來」和「逾期」等狀態自動排序。
任務與提醒頁面的螢幕截圖,顯示正在將新任務新增至現有任務清單中
提示:
若將任務連結至特定聯絡人,該任務也會新增至聯絡人面板。您也可以直接從面板建立任務

指派任務給團隊

整理待辦事項,並透過將任務指派給不同團隊成員來委派工作。

指派任務給團隊:

  1. 前往網站管理介面的連絡人
  2. 點擊右上方更多操作圖示 並選擇任務與提醒
  3. 將游標懸停在相關任務上,然後點擊編輯
  4. 點擊指派給您的團隊下拉選單,然後選擇您自己或團隊成員。
將任務指派給團隊成員的螢幕截圖

管理任務與提醒

檢視指派給您或團隊的所有待處理任務。編輯任務、刪除不必要的任務,並將清單中已完成的任務勾除。

管理任務與提醒:

  1. 前往網站管理介面的連絡人
  2. 點擊右上方更多操作圖示 並選擇任務與提醒
  3. 將游標懸停在相關任務上,並透過以下其中一種方式進行管理:
管理任務與提醒的螢幕截圖。

使用 Wix 自動化功能立即建立任務

透過 Wix 自動化功能,您可根據觸發條件(例如在網站上提交表單)建立任務。自動將任務指派給您自己或團隊成員,並設定完成期限。

使用 Wix 自動化功能建立任務:

  1. 在新的自動化功能建立工具中建立自動化功能,然後點擊 + 從頭開始
  2. 為自動化功能命名。
  3. 為自動化功能選擇觸發條件(例如:已提交表單)。
  4. 點擊 + 新增步驟。
  5. 點擊小部件
  6. 選擇操作面板中搜尋「任務」。
  7. 選擇建立任務
  8. 在文字欄位中輸入任務。
  9. (選填)填寫任務詳細資訊,例如指派給團隊成員或設定期限。
  10. 點擊套用
  11. (選填)為自動化功能新增更多資訊,例如延遲或條件
  12. 點擊啟用
使用新的自動化功能建立工具建立任務的螢幕截圖。