Wix 說明

PII(個人識別資訊)包括全名、地址、電子郵件地址、社會安全碼、電話號碼等資料。如要深入了解 PII,請參閱 gdpr.eu。
不同立法機關和監管機關都將 PII 視為個人資料,因此 Wix 處理 PII 的方式與其他內容或資料不同。
Wix 的所有紀錄儲存至資料庫伺服器的磁碟時都會加密。對於 PII 等敏感資料,Wix 的政策是在應用程式層級新增另一層資料保護。
注意:
PII 加密不會變更資料存取權限。請設定適當權限,以維護資料的機密性。深入了解如何變更集合權限。

PII 資料處理最佳做法

Wix 致力於保護資料,尤其是 PII 紀錄等敏感資料。根據 Wix 準則,所有 PII 資料都必須由處理該資料的應用程式加密後儲存。
首先,請確認集合權限已正確設定,不允許缺少相關權限的任何人讀取、更新或刪除資料。
對 Wix 網站而言,任何包含 PII 資料的集合欄位都應加密,例如收集並儲存網站訪客敏感資料的行銷網站。若要加密欄位,請開啟 CMS 中的PII切換開關:

接著,為每個儲存 PII 的欄位開啟加密功能。您可加密「文字」、「地址」和「電子郵件」欄位。新「電子郵件」欄位預設會開啟加密功能。

備註:
  • 公開集合:如果任何人都能查看集合,開啟加密功能時會顯示警告。請更新集合權限,避免加密欄位遭到公開。
  • 鎖定的切換開關:無法變更動態資料欄位或外部集合欄位的加密設定。此外,還需要集合欄位的編輯權限。

加密欄位:

  1. 在網站管理介面中前往 CMS。或者,也可以點擊 CMS 圖示 (位於編輯器),再點擊「集合」。
  2. 點擊相關集合。
  3. 點擊「管理欄位」。
  4. 選擇要執行的操作:
    • 新增欄位:點擊「+ 新增欄位」,選擇「文字」、「地址」或「電子郵件」欄位類型,再點擊「選擇欄位類型」。
    • 編輯現有欄位:點擊相關欄位旁的「更多操作」圖示 ,然後選擇「編輯」。
  5. 開啟「將此欄位內容加密為個人識別資訊」切換開關。
  6. 選擇儲存變更的方式:
    • 僅儲存欄位:點擊「儲存」。
    • 儲存並更新權限:如果出現警告,請點擊「更新集合權限」。接著,點擊「儲存」以儲存欄位並開啟集合權限。
開啟切換開關、將欄位內容加密為個人識別資訊的螢幕截圖。

開啟加密後,請留意欄位名稱旁的綠色 PII 指示標記。

已開啟加密的欄位旁顯示 PII 指示標記的螢幕截圖。

PII 警告

加密欄位可為其中的資料增添一層保護,但不會變更哪些人可以查看集合。如果集合權限允許所有人查看內容,加密資料仍可能外洩。系統會在 2 個位置顯示警告,協助發現這類問題。

  • 欄位設定:如果在所有人都能查看的集合中開啟加密功能,系統會顯示警告,指出集合「所有人都能查看」。點擊更新集合權限即可直接前往集合權限。
  • 權限與隱私權:如果集合含有加密欄位,且所有人都能查看,系統會顯示:「此集合包含敏感欄位,但所有人都能查看。建議限制查看權限。」

若要清除警告,請限制可查看集合的對象。例如,將哪些人可以查看此內容?設為僅限會員,或使用進階權限。深入了解如何變更集合權限。


PII 加密與儲存

本節詳細說明 PII 資料的加密方式、與其他資料不同的儲存方式,以及相關限制。

資料加密方式:

  • 系統會自動移轉所有標示為 PII 的欄位,並使用獨特的加密金鑰,以加密形式儲存在集合中。

  • 欄位中的資料會使用 AES 和 256 位元網站加密金鑰進行加密儲存。

  • 系統會立即套用加密。
    注意:雖然加密程序會立即開始,但完成時間仍取決於加密資料的大小。系統會在背景執行加密,期間仍可照常處理網站資料。

  • 存取資料時,系統會自動傳回解密後的資料,方式與其他欄位相同。

  • 您可使用匯出資料功能,在本機處理集合資料,或將資料匯入指定系統。無論採用哪種方式,都不建議在工作站本機保留大量 PII 清單。

  • 無論是否包含 PII 資料,系統都會使用相同的網站金鑰完整加密所有資料備份。

PII 加密資料的限制:

  • 如果權限設定不當導致集合中的資料外洩,PII 加密將無法保護這些資料。請務必正確設定集合權限。
  • 透過程式碼或 CMS 搜尋 PII 加密欄位時,可使用的功能有限。
  • 將欄位標示為 PII 加密欄位後,系統會停用該欄位的部分功能,例如排序,以及「eq」以外的查詢操作;也就是說,該欄位只能進行完全相符查詢。

可視為公開資訊的 PII

PII 資料不一定是非公開資訊。例如,網站擁有者可顯示員工的私人住家電話號碼;即使這些號碼可在電話簿中查到,仍應視為 PII。

在這類情況下,由於資料視為公開資訊,因此不必使用 PII 加密。

PII 與 GDPR 的關係

除其他權利外,顧客依 GDPR(以及 LGPD、CCPA 等類似隱私權法規)享有隨時存取或刪除資料的權利。使用 Wix,即可讓網站訪客存取資料,或有權從資料庫中完全刪除資料。

網站擁有者有責任回覆網站訪客,並讓對方行使存取及刪除資料的權利。同樣地,若收到刪除請求,必須確認對方的所有資料皆已刪除。了解更多

請留意,網站訪客要求存取資料(系統會提供資料檔案)或刪除資料時,某些資料不會納入所提供的資料檔案,也不會隨刪除要求一併刪除。這包括透過 Wix Forms 等自訂流程收集的網站訪客與會員資料,或透過自訂流程儲存在集合中的資料。
重要:

將資料標示為個人識別資訊(PII)並使用加密工具,不一定符合其他法規,例如《美國健康保險流通與責任法案》(HIPAA)。