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AI 電話客服專員:新增及設定電話客服專員

重要:
  • 必須先為 Wix 網站升級方案,才能設定 AI 電話客服專員。

  • 電話客服專員目前僅支援英文,且只開放給美國的 Wix 使用者。我們正努力擴大開放範圍。

設定電話客服專員來接聽商務來電、建立通話摘要,並在來電者需要後續處理時傳送通知。您可自訂客服專員的聲音、連結電話號碼,並從管理介面管理相關設定。
電話客服專員管理介面,顯示重要統計資料、通話記錄和 SMS 使用量

步驟 1|設定電話客服專員

從網站管理介面開啟電話客服專員,並完成初始設定。您可在此選擇客服專員的聲音,以及客服專員在通話期間和結束後執行的操作。
開始前:

電話客服專員每次接聽來電時都會使用 AI 點數。這些點數由整個 Wix 帳戶共用,因此其他 Wix AI 功能也會使用相同的點數餘額。了解更多 AI 點數資訊。

設定電話客服專員:

  1. 前往網站管理介面的電話助理。

  2. 點擊「立即開始」。

  3. 在「語音與語氣」下設定助理:

    • 助理名稱:輸入電話助理在通話中自我介紹時使用的名稱。

    • 商家名稱:檢閱從網站拉取的商家名稱,並視需要更新。

    • 語音:選擇「男聲」或「女聲」。

    • 語氣:選擇「溫暖」、「專業」、「活力」或「沉穩」。

    • 通話問候語:編輯來電者最先聽到的開場白。也可點擊「產生新的問候語」,取得 AI 建議。

4. 點擊「繼續前往操作」。

5. 在「操作」下選擇由助理處理的事項:

  • 傳送 SMS 連結:啟用切換開關,讓電話助理在每次通話後,向來電者傳送網站頁面的連結。
    注意:這些訊息會計入 Wix 訊息限額。

  • 通知主題:輸入希望電話助理在來電者提及時發出通知的主題(例如退款、緊急維修或特定服務)。

6. 點擊「繼續前往預覽」。

7. 在「預覽」中測試電話助理:

  • 語音:透過模擬通話測試助理的回應。

  • 文字:輸入問題並檢閱回應。

8. 點擊「完成設定」。

設定精靈的「預覽」步驟,其中提供透過語音或文字測試助理的選項

步驟 2|連結電話號碼

連結 Wix 虛擬電話號碼後,電話助理便會啟用。也可將現有商務電話號碼的來電轉接至該虛擬電話號碼。

連結電話號碼:

  1. 前往網站管理介面的電話客服專員。

  2. 點擊頁面頂端的連結號碼即可啟用。

  3. 點擊設定虛擬號碼。

  4. 按照畫面上的步驟選擇並確認號碼。

  5. 號碼啟用後,便會顯示在電話客服專員的號碼下方。接著可執行以下操作:

    • 暫停:暫時停止使用此號碼接聽電話客服專員的通話。

    • 取消連結號碼:從電話客服專員移除虛擬號碼。

  6. (選填)設定來電轉接:

    1. 點擊來電轉接下方的開啟設定指南。

    2. 選擇電話類型:行動電話、市內電話或 VoIP 服務。

    3. 選擇轉接來電的時機:

      • 一律轉接:所有來電都會轉接給電話客服專員。

      • 無法接聽時:只有在忙線、未接聽或沒有訊號時,才會轉接來電。

    4. 選擇電信業者或服務供應商(例如行動電話的 AT&T、T-Mobile 或 Verizon)。

    5. 按照畫面上的撥號指示,在電話上啟用來電轉接。

    6. 撥打商業電話號碼,測試來電轉接。

設定面板的「電話號碼」索引標籤,顯示作用中的虛擬號碼和來電轉接選項
要轉接 Google Voice 號碼的來電嗎?

請先在 Google Voice 設定中,將虛擬號碼新增為已連結號碼。Google Voice 會透過簡訊將代碼傳送至虛擬號碼,驗證號碼所有權。在要連結 Google Voice 號碼嗎?區段中點擊取得驗證碼,並按照畫面上的指示連結號碼及接收驗證碼。


步驟 3|自訂設定

電話客服專員啟用後,點擊管理介面頂端的設定,即可微調運作方式。之後可隨時返回這些設定。

若要自訂設定:

  1. 前往網站管理介面的電話客服。

  2. 點擊右上方的「設定」。

  3. 自訂所需設定:

    • 語音和語氣:更新客服名稱、商家名稱、語音、語氣和通話問候語。

    • 操作:點擊「傳送 SMS 連結」切換按鈕,選擇電話客服是否要在每次通話後,向來電者傳送含連結的簡訊。

      • 已啟用:如有相關內容,系統會向來電者傳送簡訊,並附上網站中的連結,例如預訂頁面或聯絡頁面。

      • 已停用:通話後不會傳送簡訊。

    • 知識:電話客服會自動讀取已發布的網站內容,並每 24 小時更新一次。也可執行以下操作:

      • 網站內容變更後,點擊「重新整理」即可手動更新知識。

      • 新增其他知識:加入網站上未顯示的詳細資料,例如取消政策、停車指示或預訂詳情。

    • 警示:選擇客服處理來電者後續操作和通知的方式:

      • 來電者訊息:客服會詢問來電者的詳細資料、記錄訊息,並告知對方稍後會有人回覆。

      • 警示主題:新增需要客服發出警示的主題,以便在來電者提及這些主題時收到通知(例如退款、投訴或取消預約)。

      • 警示喜好設定:選擇透過電子郵件、推播通知或兩者接收警示。系統預設會啟用這兩個選項。

    • 用量:查看本週期已使用和剩餘的 AI 點數與 SMS 訊息數量。

  4. 點擊「儲存」。

醒目顯示「設定」按鈕的電話客服管理介面

步驟 4|(選用)通話監控

前往網站管理介面的電話客服,即可監控通話、檢閱摘要及管理後續任務。

可在管理介面執行以下操作:

  • 監控表現:追蹤已處理的通話數、通話分鐘數,以及一段時間內解決的通話數。

  • 檢閱通話記錄:閱讀 AI 產生的摘要、查看來電者的情緒傾向,並更新通話狀態。

  • 管理後續操作:找出標記為「需要後續處理」的通話,以便迅速採取行動。

  • 測試客服:隨時點擊「測試客服」,即可執行語音或文字模擬。
    提示:了解電話客服管理方法。



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