Solução empresarial: visualizar e gerenciar seu registro de atividades
8 min de leitura
Importante:
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Um registro de atividades é a melhor maneira de acompanhar as atividades realizadas por membros da equipe dentro da sua organização. Você pode filtrar as atividades por categoria, usuário ou horário. Você também pode exportar o registro para fazer download dos dados.
Os registros de atividades são importantes para fins de auditoria, segurança ou depuração. Eles fornecem um detalhamento da ação realizada, a categoria à qual pertence, os registros de horário e o usuário e a função responsável por essas alterações.
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Neste artigo, confira:
Visualizar e filtrar as atividades do seu site
Visualize e filtre atividades com base na categoria, no usuário e no intervalo de horário. Você pode usar esses filtros para restringir os resultados e encontrar informações relevantes com mais eficiência.
Para visualizar e filtrar as atividades do seu site:
- Vá para Registro de atividades no seu painel de controle empresarial.
- Clique em Filtrar no canto superior direito.
- Clique no tipo de filtro que você deseja adicionar:
- Categoria: selecione a categoria relevante:
- Sites: quando um novo site foi criado, excluído, duplicado ou publicado, ou quando um site foi renomeado.
- Templates personalizados: quando um template é criado, duplicado, excluído ou atualizado. Por exemplo, um template se torna disponível/indisponível ou quando as configurações são alteradas.
- Mídia: quando a mídia foi carregada, arquivada ou desarquivada.
- Domínios: quando um domínio é conectado ou adicionado a um site.
- Equipe: quando os membros são convidados como colaboradores, funções são alteradas ou são removidos da plataforma.
- Configuração de SSO: quando uma configuração de SSO foi ativada ou desativada.
- Lista de permissões de IP: quando uma regra de lista de permissões é adicionada, excluída ou editada.
- Roteamento: quando uma rota for adicionada, excluída ou editada.
- Funções e permissões: quando novos membros são convidados para a plataforma de sites específicos.
- Status do plano: quando um plano Premium é ativado ou desativado para um site.
- Usuário: filtre por membros da equipe na sua organização.
- Horário: filtre por período de tempo. Você pode selecionar horários predefinidos ou personalizar o seu próprio:
- Categoria: selecione a categoria relevante:
Dica:
Para alterar entre os filtros de Categoria e Usuário, clique em Redefinir filtros e comece de novo.
Criar visualizações
Você pode gerenciar e monitorar as atividades mais importantes para você, salvando-as em uma visualização dedicada e reutilizável. Por exemplo, se você quiser acompanhar as datas de criação do template ou quando determinados funcionários fazem alterações. Você pode salvar esses filtros em sua própria visualização para uso futuro. Eles são personalizados para você e acessíveis a qualquer momento.
Para criar uma nova visualização:
- Vá para Registro de atividades no seu painel de controle empresarial.
- Clique em Filtrar no canto superior direito.
- Selecione os filtros relevantes: Categoria, Usuário, ou Horário.
- Salve essa visualização:
- Clique em Gerenciar visualização no canto superior esquerdo.
- Selecione Salvar como nova visualização.
- Dê um nome à visualização e clique em Salvar.
Gerenciar uma visualização salva
Depois de criar uma nova visualização, ela é fácil de gerenciar. Você pode adicionar ou editar os filtros da visualização, renomear suas visualizações ou definir uma visualização como padrão.
Para gerenciar suas visualizações:
- Vá para Registro de atividades no seu painel de controle empresarial.
- Selecione sua visualização no dropdown Todas as atividades.
- Clique em Gerenciar visualização e selecione a opção desejada:
Editar:
Salvar como nova visualização:
Renomear:
Definir como visualização padrão:
Excluir uma visualização:
Exportar o registro de atividades
Você pode exportar seu registro de atividades com todas as suas atividades ou exportar uma versão filtrada dos dados. Isso é fácil de fazer e é essencial para auditorias e regulamentos, segurança ou depuração e investigações de incidentes.
Uma vez exportados, os seus dados são baixados como um arquivo CSV.
Para exportar seu registro de atividades:
- Vá para Registro de atividades no seu painel de controle empresarial.
- Clique no ícone Exportar
no canto superior direito.
- Escolha como você deseja exportar seus dados:
- Todos: exporta todos os itens e seus dados.
- Filtrado: exporta apenas os itens e seus dados após aplicar seus filtros. Essa opção só aparece se você tiver adicionado filtros à sua visualização.
Enviar seus dados do registro de atividades para o Amazon Web Services (AWS) em tempo real
Envie seus dados de registro de atividades para seu AWS, para que sua empresa possa armazenar os dados do registro de atividades por mais tempo. Depois de conectado ao AWS, seu registro de atividades envia dados a cada 5 minutos no formato JSON. Um novo arquivo JSON é criado a cada dia.
Observação:
Para conectar o registro de atividades da sua organização à sua conta do AWS através do painel de controle empresarial, você precisará:
- ID da chave de acesso
- Chave de acesso secreta
- Nome do bucket
Para enviar seus dados do registro de atividades para o AWS em tempo real:
- Vá para Registro de atividades no seu painel de controle empresarial.
- Clique em Mais ações no canto superior direito.
- Clique em Conectar ao AWS.
- Insira seu ID da chave de acesso, Chave de acesso secreta, e Nome do bucket.
- Clique em Conectar.
Dica:
Você pode atualizar as chaves ou o bucket relevante a qualquer momento ao clicar em Gerenciar no banner na parte superior da página Registro de atividades no painel de controle empresarial e inserir os novos valores.
Perguntas frequentes
Clique nas perguntas abaixo para saber mais sobre seu registro de atividades.
Quem pode acessar o registro de atividades da minha conta?
Quais eventos posso ver no registro de atividades?
Quais filtros podem ser usados juntos?
Posso criar minhas próprias categorias para filtrar?
Como faço para atualizar as credenciais do AWS da minha empresa no registro de atividades?
Como faço para desconectar minha conexão do AWS no registro de atividades?
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