Funções e permissões: criar e gerenciar funções personalizadas para colaboradores
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As funções do seu colaborador determinam o que ele pode acessar em seu site e painel de controle. Funções predefinidas, como Web designer e Gerente de marketing, têm permissões definidas. Você pode duplicar e editar uma função para fazer alterações nas permissões e criar uma nova função do zero.
Observação:
No momento, nem todas as permissões estão disponíveis ao criar funções personalizadas.
Neste artigo, saiba como:
Criar uma função personalizada
Crie funções personalizadas para fornecer aos seus colaboradores o acesso de que precisam. Você pode editar funções personalizadas à medida que suas responsabilidades em seu site evoluem ao longo do tempo.
Para criar uma nova função personalizada:
- Vá para Funções e permissões no painel de controle do seu site.
- Clique em Gerenciar funções.
- Clique em + Criar nova função.
- Em Informações da função, insira o Título da função e uma Descrição da função.
- Clique para expandir as categorias de permissões para visualizar, marcar e desmarcar ações para a função.
Observações:
- Você pode usar a barra de busca Filtro para encontrar mais ações.
- Se todas as permissões dentro de uma categoria forem necessárias, clique em Selecionar tudo.
- Algumas ações ativam automaticamente outras permissões. Por exemplo, se você permitir que alguém gerencie seus pedidos, eles também podem visualizar seus contatos por definição.
- Clique em Salvar.
Duplicar e editar uma função existente
Você pode duplicar uma função existente e editar as permissões para que funcione para o que precisa.
Para duplicar e editar uma função:
- Vá para Funções e permissões no painel de controle do seu site.
- Clique em Gerenciar funções.
- Clique no ícone Mais ações
ao lado da função que você deseja duplicar. - Selecione Duplicar e Editar.
- Em Informações da função, insira o Título da função e uma Descrição da função.
- Clique para expandir as categorias de permissões para visualizar, marcar e desmarcar ações para a função.
- Clique em Salvar.
Atribuir uma função personalizada a um colaborador
Você pode atribuir uma função personalizada ao enviar um convite para colaborar e alterar as funções posteriormente, quando necessário.
Para atribuir uma função personalizada:
- Vá para Funções e permissões no painel de controle do seu site.
- Clique no ícone Mais ações ao lado do colaborador relevante.
- Clique em Alterar função.
- Selecione uma função personalizada.
- Clique em Salvar.
Editar permissões em uma função personalizada
Você pode editar funções personalizadas à medida que o acesso do seu colaborador precisa mudar ao longo do tempo.
Para editar permissões em uma função personalizada:
- Vá para Funções e permissões no painel de controle do seu site.
- Clique em Gerenciar funções.
- Passe o mouse sobre a função personalizada que você deseja atualizar e clique em Editar.
- Clique para expandir as categorias de permissões para visualizar, marcar e desmarcar ações para a função.
- Clique em Salvar.
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