Creëer via Tafelreserveringen een unieke culinaire beleving die verder gaat dan een standaardboeking. Met belevingen kun je laten zien wat je restaurant speciaal maakt — of het nu een degustatiemenu van de chef-kok, een diner met wijnarrangement of een seizoenslunch voor de feestdagen is.
Pas elke beleving volledig aan door de planning, de capaciteit aan gasten, de prijzen en boekingsopties in te stellen om bij jouw concept te passen.
Stap 1 | Creëer een beleving
Begin met het creëren van een beleving om te bepalen wat gasten kunnen boeken en hoe het op je website wordt weergegeven.
Om een beleving te creëren:
- Ga naar Belevingen op het dashboard van je website.
- Klik op Beleving creëren.
Tip: Klik op + Beleving toevoegen als je al ten minste één beleving hebt opgeslagen. - Voer je belevingsgegevens in met behulp van de opties:
- Naam: Voer de titel van de beleving in.
- Omslagafbeelding: (Optioneel) Upload de hoofdafbeelding die op je website verschijnt.
- Overzicht: (Optioneel) Voeg een korte beschrijving toe om te benadrukken wat gasten kunnen verwachten.
- Locatie: (Indien relevant) Klik op de dropdown en selecteer de locatie voor je beleving.
Let op: De locatie kan niet worden gewijzigd nadat de beleving is gemaakt.
- Stel de Prijs voor je beleving in:
- Betalend: Voer het bedrag per gast in.
- Gratis: Selecteer als er geen kosten zijn aan de deelname.
- Voeg informatie toe in het Over de beleving-gedeelte, zodat gasten weten wat ze kunnen verwachten. Kies de opties die jouw beleving het beste vertegenwoordigen:
Voeg een beschrijving toe
Voeg een korte beschrijving toe die gasten vertelt wat deze beleving speciaal maakt. Voeg belangrijke gegevens toe, zoals wat inbegrepen is, de timing en belangrijke instructies.
Gebruik de opmaaktools onderaan het veld om je tekst te verbeteren, zoals het toevoegen van afbeeldingen, links of emoji's.
Tip: Inspiratie nodig? Klik op Maken met AI om een conceptbeschrijving te genereren en deze dan te bewerken zodat het bij jouw toon en merk past.
Klik op Bestand toevoegen om bestanden bij te voegen die gasten handig kunnen vinden, zoals de specialiteit van de chef-kok of waar de wijn vandaan komt.
6. Klik onder Zichtbaarheid op de Op website weergeven-schakelaar om deze ervaring op je website weer te geven.
7. Klik wanneer je klaar bent, op Opslaan.
Stap 2 | Stel je ervaringsvoorkeuren in
Zodra je beleving is ingesteld, kun je verfijnen hoe gasten deze boeken. Je kunt ze online laten reserveren voor bepaalde datums en tijden, of ze kunnen rechtstreeks contact met je opnemen om een reservering te maken.
Je kunt ook belangrijke details definiëren, zoals het maximum aantal gasten per tijdvak, limieten voor de groepsgrootte en hoe ver van tevoren gasten kunnen reserveren.
Om de voorkeuren van de ervaring aan te passen:
- Ga naar Belevingen op het dashboard van je website.
- Wijs de relevante ervaring aan en klik op Bewerken.
- Stel je ervaringsvoorkeuren in:
Kies of gasten online reserveringen kunnen maken voor specifieke datums en tijden, of dat ze rechtstreeks contact met je moeten opnemen om te boeken.
- Klik op Planning.
- Selecteer de relevante reserveringsopties:
- Gepland: Gasten maken online reserveringen op de datums en tijden die je instelt.
- Klik op de Duur-dropdown en selecteer hoe lang de ervaring duurt.
- Klik op + Planning toevoegen om de datums en tijden toe te voegen waarop gasten deze ervaring kunnen boeken:
- Specifieke datum en tijd: Kies de datum en tijd voor deze ervaring en klik dan op Opslaan.
- Meerdere datums: Stel in wanneer gasten deze ervaring kunnen reserveren.
- Selecteer de relevante Startdatum.
- Klik op de Herhaalt-dropdown en kies een optie:
- Herhaalt zich niet: Klik op de specifieke dag(en) die je wilt aanbieden.
- Klik op Starttijd toevoegen om in te stellen wanneer de ervaring begint.
- (Optioneel) Klik op + Nieuwe tijd toevoegen om meerdere tijdvakken op te nemen.
- Klik op Opslaan.
- Wekelijks: Klik op de specifieke dag(en) die je wilt aanbieden.
- Klik op Starttijd toevoegen om in te stellen wanneer de ervaring begint.
- (Optioneel) Klik op + Nieuwe tijd toevoegen om meerdere tijdvakken op te nemen.
- Klik op Opslaan.
- Selecteer de relevante Einddatum.
- Klik op Opslaan.
- Geen planning: Gasten moeten contact met je opnemen om een datum en tijd te reserveren.
- Klik wanneer je klaar bent, op Opslaan.
Stel details in zoals het maximum aantal gasten per tijdvak, limieten voor de groepsgrootte en de reserveringsperiode.
- Klik op Reserveringsinstellingen.
- Voer de volgende gegevens in:
- Capaciteit beleving: Het maximaal aantal toegestane gasten per tijdvak.
- Groepsgrootte: Het minimum en maximum aantal gasten per reservering.
- Reserveringsperiode: De periode waarin gasten deze ervaring kunnen boeken.
- Minimale reserveringstermijn: Kies of je last-minute reserveringen wilt toestaan of dat je van tevoren op de hoogte wilt worden gebracht.
- Maximale reserveringstermijn: Stel in hoe ver van tevoren gasten een reservering kunnen maken.
- Goedkeuringsmodus: Bepaal of reserveringen automatisch worden goedgekeurd of handmatige goedkeuring vereisen.
- Klik wanneer je klaar bent, op Opslaan.
Bepaal welke informatie gasten moeten verstrekken. Je kunt aangepaste velden toevoegen om aanvullende gegevens te verzamelen of een bericht op te nemen met extra informatie voor je gasten.
- Klik op Reserveringsformulier.
- Klik op de Achternaam vereisen / E-mailadres vereisen-schakelaars om aan te geven welke gastgegevens vereist zijn:
- Klik op + Aangepaste velden toevoegen en maak extra formuliervelden:
- Voer onder Label Aangepast veld de vraag of prompt in die je wilt dat gasten zien (bijvoorbeeld: allergieën).
- Klik op het selectievakje naast Maak dit veld verplicht als het veld moet worden ingevuld voordat het wordt ingediend.
- Klik op + Aangepast veld toevoegen om nog een vraag of informatieveld te maken.
- Klik op de Aangepast bericht-schakelaar om aanvullende instructies of context voor de gast toe te voegen.
- Klik op het E-mailmarketing-selectievakje om gasten uit te nodigen om lid te worden van je mailinglijst. Klik dan op het selectievakje naast Standaard aangevinkt om te kiezen of dit vak automatisch wordt geselecteerd voor gasten.
- Klik wanneer je klaar bent, op Opslaan.
Voeg je algemene voorwaarden en privacybeleid toe of link ze.
- Klik op Beleid.
- Klik op de Beleid-schakelaar.
- Klik op de selectievakjes naast de relevante optie(s):
- Algemene voorwaarden / Privacybeleid: Voeg een link toe naar een speciale pagina op je website of voeg de tekst rechtstreeks in het daarvoor bestemde veld toe.
- Klik op Opslaan.
Veelgestelde vragen
Klik op een vraag hieronder om meer te lezen over het creëren van een beleving met Tafelreserveringen.
Kan ik een beleving op mijn live website weergeven of verbergen?
Ja. Je kunt ervoor kiezen om een beleving op je live website weer te geven of te verbergen.
- Ga naar Belevingen op het dashboard van je website.
- Wijs de betreffende beleving aan en klik ernaast op het Meer acties-pictogram
. - Selecteer Op website weergeven / Verbergen van website.
Kan ik een locatie wijzigen nadat ik een beleving heb gemaakt?
Nee. Zodra je een locatie voor een beleving toewijst en opslaat, kan deze niet worden gewijzigd.
Kan ik een beleving aan meer dan één locatie toewijzen?
Nee. Momenteel is het niet mogelijk om een enkele beleving aan meerdere locaties toe te wijzen. Je kunt echter per locatie een beleving creëren.
Kan ik een beleving verwijderen?
Het is niet mogelijk om een beleving permanent te verwijderen. In plaats daarvan kun je ze archiveren. Als je een beleving archiveert, verberg je deze van je live website en verwijder je ze uit je actieve ervaringen, zodat gasten er geen nieuwe reserveringen voor kunnen maken. Alle bestaande reserveringen voor die beleving blijven actief en je beheert ze vanuit de
Reserveringen-pagina volgens je plannen.
Tip: Je kunt de beleving nog steeds bekijken door de
Belevingen-lijst te filteren op
Gearchiveerd-status, maar deze is alleen-lezen totdat je deze uit het archiveren haalt.
Hoe archiveer ik een beleving of maak ik het archiveren ervan ongedaan?
Om een beleving te archiveren:
- Ga naar Belevingen op het dashboard van je website.
- Klik op het Meer acties-pictogram op de relevante ervaring.
- Klik op Archief.
- Klik op Toch archiveren om te bevestigen.
Om deze later uit het archiveren te verwijderen, filter je de lijst op gearchiveerde ervaringen en klik je op het
Meer acties-pictogram
en selecteer
Archief ongedaan maken.
/ Uitlijning 
: Pas de grootte en positionering van de afbeelding aan.
: Maak de afbeelding klikbaar en leid gebruikers naar een specifieke webpagina of een deel van je post.
: Voeg een bijschrift toe voor context, geef alt-tekst voor toegankelijkheid, schakel het downloaden van afbeeldingen in of uit en markeer het als een spoiler om inhoud te vervagen totdat erop wordt geklikt.
: Klik op Beheren om meer afbeeldingen toe te voegen. 
