Wix Studio: Periodieke facturen maken en beheren
Leestijd 4 minuten
Stel periodieke facturen in om je klanten automatisch regelmatig te factureren. Kies uit wekelijkse, tweewekelijkse, maandelijkse of jaarlijkse factureringscycli. Zodra je klant de eerste betaling heeft gedaan, wordt elke factureringscyclus automatisch de prijs van de factuur in rekening gebracht. Houd je periodieke facturen bij en beheer ze om op de hoogte te blijven van betalingen.
Let op:
Deze functie is beschikbaar voor specialisten die deel uitmaken van de Wix Marketplace.
Voordat je begint:
Zorg ervoor dat je je Wix Studio-werkruimte koppelt aan een betaalmethode die automatisch factureren ondersteunt, zoals Wix Payments. Klik hier om een lijst met betaalproviders te bekijken die periodieke betalingen accepteren.
Om een betaalmethode in te stellen, ga je naar Facturen in je Wix Studio-werkruimte, klik je rechtsboven op Meer acties en klik je op Betalingen ontvangen.
In dit artikel lees je meer over:
Periodieke facturen maken
Maak periodieke facturen om automatisch facturen naar je klanten te sturen en ze in rekening te brengen voor je diensten. Tijdens het aanmaken van een factuur kun je ervoor kiezen om hetzelfde bedrag wekelijks, tweewekelijks, maandelijks of jaarlijks in rekening te brengen. Zodra je klant de eerste betaling heeft gedaan, wordt elke factureringscyclus automatisch de prijs van de factuur in rekening gebracht.
Om een periodieke factuur te maken
- Ga naar Marketplace-overzicht in je Wix Studio-werkruimte.
- Klik links op het Periodieke facturen-tabblad.
- (Alleen de eerste keer) Klik op Aan de slag.
- Klik rechtsboven op + Nieuwe periodieke factuur.
- Kies de factureringscyclus om je klant te factureren:
- Factureringscyclus: Selecteer hoe vaak je je klant in rekening wilt brengen (wekelijks, tweewekelijks, maandelijks of jaarlijks).
- Eindigt na: Selecteer wanneer je de kosten wilt beëindigen (3 keer, 6 keer, 12 keer, onbeperkt of aangepast).
- Klik op Volgende.
- Voer de volgende gegevens in voor deze periodieke factuur:
- Vervaldatum: Kies een vervaldatum voor de factuur.
- Klant: Kies een klant voor deze factuur.
- Titel factuur: Voer een titel in voor deze factuur.
- Voeg de producten of diensten voor deze periodieke factuur toe:
- Product of dienst: Selecteer een product of dienst om aan de factuur toe te voegen.
Tip: Selecteer + Nieuw om een nieuw item aan te maken. Voer vervolgens de gegevens in en klik op Opslaan. - Aantal: Voer de hoeveelheid van het product of de dienst in.
- Prijs: Voer een prijs in voor het product of de dienst.
- (Optioneel) + Btw toevoegen: Voeg een of twee belastingtarieven toe aan het regelitem.
- (Optioneel) + Item toevoegen: Voeg extra producten of diensten toe aan je factuur.
- (Optioneel) + Korting toevoegen: Pas een kortingspercentage toe op het totale bedrag.
- Product of dienst: Selecteer een product of dienst om aan de factuur toe te voegen.
- Voer aanvullende informatie voor de factuur in:
- Opmerkingen: Voer eventuele opmerkingen in waarvan je wilt dat je klant hiervan op de hoogte is.
- Voorwaarden: Voer eventuele voorwaarden in die van toepassing zijn op deze factuur.
- Kies ervoor om je factuur te bekijken, op te slaan of te verzenden:
- Voorbeeld: Klik rechtsboven op Voorbeeld om de factuur te zien die je klant zal ontvangen.
- Opslaan: Klik rechtsboven op Opslaan en sluiten om de factuur op te slaan en later te verzenden.
- Versturen: Klik rechtsboven op Factuur versturen om eerst de inhoud van de e-mail die je klant met de factuur ontvangt te bekijken of te bewerken. Klik op Versturen wanneer je klaar bent om te versturen.
Periodieke facturen beheren
Houd je periodieke facturen en betaalstatussen bij. Je kunt de periodieke factuur opnieuw verzenden, bewerken of annuleren.
Om periodieke facturen te beheren:
- Ga naar Marketplace-overzicht in je Wix Studio-werkruimte.
- Klik links op het Periodieke facturen-tabblad.
- Klik naast de factuur op het Meer acties-pictogram
. - Selecteer een actie, zoals opnieuw via e-mail verzenden, bewerken of annuleren.
Tip:
Wanneer individuele facturen die deel uitmaken van een periodieke factuur worden verzonden (bijvoorbeeld: januari-factuur, februari-factuur, maart-factuur), kun je ze openen op het Facturen-tabblad in je Wix Studio-werkruimte. Van daaruit kun je extra acties uitvoeren, waaronder het delen van een factuurlink, het registreren van een betaling, het dupliceren van een factuur en meer.
Vond je dit artikel nuttig?
|