Wix Hotels by HotelRunner: Expedia aan je website koppelen

Expedia kan worden geïntegreerd met Wix Hotels by HotelRunner om je boekingsbeheer te stroomlijnen. Voordat je het koppelt, moet je ervoor zorgen dat alle kamertarieven en beschikbaarheid zijn ingesteld op het Wix Hotels by HotelRunner-dashboard, aangezien deze integratie je Expedia-agenda overschrijft.

Stap 1 | Belangrijke informatie voordat je overschakelt op Expedia

Voordat je het koppelt, moet je de tarieven en beschikbaarheid van alle kamers in de Beschikbaarheidsagenda instellen. Na het koppelen zal HotelRunner al je voorraad overzetten naar Expedia en de bestaande agenda daar vervangen. Alle updates moeten via Wix worden uitgevoerd, omdat je extranet-agenda wordt vergrendeld.
Alleen de reserveringen die je ontvangt nadat de koppeling is voltooid, worden overgezet naar je Wix Hotels by HotelRunner-dashboard. Je kunt handmatig toekomstige reserveringen toevoegen die je hebt ontvangen voordat je koppelt aan Expedia om er zeker van te zijn dat je beschikbaarheid correct is.
Je kunt slechts één hotel-ID van elk kanaal aan elk Wix Hotels by HotelRunner-account koppelen. Groepshotels of verschillende hotel-ID's kunnen niet aan hetzelfde Wix Hotels by HotelRunner-account worden gekoppeld.
Om je kamers op Expedia te openen, moet je vóór de integratie je kamers bijwerken met de tarieven en beschikbaarheid voor twee weken, zodat de Channel Manager je kamers volledig kan registreren.
Zorg ervoor dat je account bij Expedia actief is en dat de kamertypes zijn aangemaakt en bijgewerkt gedurende ten minste drie maanden.

Stap 2 | Wix Hotels by HotelRunner goedkeuren voor koppeling op Expedia

Om je Expedia-account te integreren met Wix Hotels by HotelRunner, log je in op het extranet van Expedia en stel je HotelRunner in als provider voor het bijwerken van tarieven en beschikbaarheid. Navigeer dan naar de Channel Manager in je Wix Hotels by HotelRunner-dashboard, maak verbinding met Expedia en voer je hotel-ID in.

Let op:

Voor verdere hulp, kun je het helpcentrum van Expedia bezoeken.

Om Wix Hotels by HotelRunner goed te keuren voor koppeling op Expedia:

Log in op het extranet van Expedia.
Klik in het menu links op Kamer en tarieven.
Klik op Verbindingsinstellingen Expedia.
Zoek naar 'HotelRunner' in zowel de Aanbieder voor het bijwerken van tarieven en beschikbaarheid- als de Aanbieder voor het ontvangen van reserveringen-dropdowns.
Kopieer en plak je hotel-ID bovenaan.
Klik op Opslaan en doorgaan.
Ga naar de Channel Manager op je Wix Hotels by HotelRunner-dashboard.
Klik naast Expedia op Koppelen.
Voer je Expedia hotel-ID in.
Klik op Opslaan en doorgaan.

Stap 3 | Breng je kamertypes in kaart

Na het voltooien van de autorisatie haalt Wix Hotels by HotelRunner je actieve kamertypes op bij Expedia.

Belangrijk:

In de kanalen waar je het standaard HotelRunner-tarief ziet, moet dit altijd worden geselecteerd als 'Hoofdtarief' en 'Niet verzenden'.

Om je kamertypes in kaart te brengen:

Verzamel je kamer-ID's op het Expedia-extranet onder Kamergegevens onder Accommodatie.
Ga in een ander tabblad van je browser naar de Channel Manager op het Wix Hotels by HotelRunner-dashboard.
Klik naast Expedia op Kanaaldetails bekijken.
Klik op Kamertypes ophalen.
Wijs elk kamertype aan en klik op Uitvouwen.
Zoek met behulp van de dropdowns naar je Expedia-kamertypes op Wix Hotels by HotelRunner.
Let op: Zorg ervoor dat je controleert of je met de juiste kamertypes op beide platforms overeenkomt, want er kunnen verschillen zijn in de namen van kamertypes.
Klik onderaan op Opslaan.

Stap 4 | Pas je geavanceerde instellingen aan

Met de geavanceerde instellingen voor de Expedia-integratie kun je ervoor zorgen dat je beschikbaarheid van kamers niet onder een vast aantal daalt met behulp van de basisbeschikbaarheid. Je kunt kamerprijzen ook aanpassen door een andere prijs op te geven die naar Expedia moet worden gestuurd. Verder kun je ervoor kiezen om de verkoop voor bepaalde tarieftypes te stoppen of tarieven als alleen-lezen te markeren om updates te voorkomen.

Om je geavanceerde instellingen aan te passen:

Ga naar Channel Manager op het Wix Hotels by HotelRunner-dashboard.
Klik naast Expedia op Kanaaldetails bekijken.
Wijs het relevante kamertype aan en klik op Uitvouwen.
Klik rechtsboven op Geavanceerde instellingen.
Selecteer de relevante optie in de Kamertype van je accommodatie-dropdown.
Kies de relevante optie in de Allocatietype-dropdown:
- Geen wijzigingen: Behoudt de huidige beschikbaarheidsinstellingen zonder aanpassingen. Kies deze optie wanneer je zeker weet dat je bestaande voorraadgegevens nauwkeurig en up-to-date zijn.
- Aantal beschikbare bedden in beschikbare kamers: Stelt de beschikbaarheid in op basis van het aantal bedden in de kamers dat beschikbaar is. Bijvoorbeeld, als je een hostel beheert waar elke kamer meerdere bedden heeft en je elk bed afzonderlijk binnen de beschikbare kamers wilt volgen en verkopen.
- Aantal beschikbare bedden: Stelt de beschikbaarheid in op basis van het totale aantal beschikbare bedden. Bijvoorbeeld een slaapzaal, waar bedden afzonderlijk kunnen worden geboekt, ongeacht in welke specifieke kamer ze zich bevinden.
- Aantal beschikbare kamers: Stelt de beschikbaarheid in op basis van het totale aantal beschikbare kamers. Gebruik deze optie voor traditionele hotels waar je de beschikbaarheid wilt instellen op basis van het feit dat hele kamers zijn geboekt, zonder je te concentreren op het aantal bedden in elke kamer.
Voer het relevante getal in het Basisbeschikbaarheid-veld in. Basisbeschikbaarheid is het minimumaantal kamers dat je altijd beschikbaar wilt houden, ongeacht hoeveel je er verkoopt. Als je het bijvoorbeeld op 5 instelt, toont je systeem altijd ten minste 5 beschikbare kamers, zelfs als andere geboekt zijn. We raden je aan hier geen wijzigingen aan te brengen, omdat dit overboekingen kan veroorzaken.
Selecteer Ja onder Inclusief commissie.
Voer het relevante bedrag voor de Aanpassing in.
Kies een percentage-aanpassing of een geldelijke aanpassing en kies of de aanpassing een toename + of een afname - is.
Schakel Hoofdtarief in om dit tarieftype als Hoofdtarief in te stellen.
Schakel de Alleen lezen-schakelaar in om reserveringen en beschikbaarheid van de kamer bij te werken.
Let op: Andere updates zoals tarief, minimum verblijf, stoppen met verkopen, enzovoort worden niet beïnvloed.
Schakel de Prijs verzenden-schakelaar in om alleen de beschikbaarheid voor het kamertype bij te werken. De prijs voor dit tarieftype wordt niet naar Expedia gestuurd.
Herhaal stap 9-14 voor alle kamertypes.
Klik op Opslaan.

Laat me zien hoe ik geavanceerde instellingen kan gebruiken om mijn kamerprijzen op Expedia te verhogen

Stap 5 | Activeer de Expedia-koppeling

Nadat je het in kaart brengen van je kamer hebt voltooid, klik je op Activeren. Zodra de koppeling is voltooid, wordt al je voorraad (tarieven, beschikbaarheid en beperkingen) in je Wix Hotels by HotelRunner-agenda overgezet naar je Expedia-account. Je kunt je kamers op elk moment bekijken en bijwerken vanuit de Channel Manager in het dashboard.

Veelgestelde vragen

Klik op een vraag hieronder om meer te lezen.

Wat moet ik doen voordat ik Wix Hotels by HotelRunner koppel aan Expedia?

Hoe worden reserveringen na de koppeling behandeld?

Kan ik meerdere hotel-ID's of groepshotels koppelen aan één Wix Hotels by HotelRunner-account?

Wat gebeurt er met geblokkeerde datums in mijn Expedia-agenda na integratie?

Hoe breng ik kamertypes tussen Wix Hotels by HotelRunner en Expedia in kaart?