Wix Hotels by HotelRunner: Agoda aan je website koppelen

Agoda integreert met Wix Hotels by HotelRunner om je boekingsbeheer te stroomlijnen. Voordat je het koppelt, moet je ervoor zorgen dat alle kamertarieven en beschikbaarheid zijn ingesteld op het Wix Hotels by HotelRunner-dashboard, aangezien deze integratie je agenda overschrijft.

Stap 1 | Belangrijke informatie voordat je Agoda koppelt

Voordat je Agoda als kanaal koppelt, moet je de tarieven en beschikbaarheid van alle kamers in de Beschikbaarheidsagenda instelt en bijwerkt. Na koppeling zal HotelRunner al de beschikbaarheden overzetten naar Agoda, waarbij de agenda die je op het kanaal hebt overschreven wordt en alle updates moeten worden gedaan vanuit Wix. Je extranet-agenda wordt geblokkeerd.
Zodra je Agoda-koppeling voltooid is, worden de reserveringen die je al had op Agoda en de nieuwe die je zult ontvangen, doorgestuurd naar Wix Hotels by HotelRunner. Je kunt al je reserveringen bekijken in het Reserveringen-gedeelte.
Om je kamers op Agoda te openen, moet je vóór de integratie je kamers bijwerken met tarieven en beschikbaarheid voor 2 weken, zodat de kanaalmanager je kamers volledig kan registreren.
Zorg ervoor dat de extra bedden in het extranet opnieuw worden ingesteld en worden opgenomen in het aantal volwassenen om overeen te komen met het totale aantal mensen van het paneel, want dit voorkomt fouten.
Als je bepaalde datums in je agenda hebt geblokkeerd vóór de integratie, kunnen we je blokkeringsdatums niet meer overschrijven zodra de integratie is voltooid. Om je agenda te beheren, deblokkeer je de blokkering van je agenda via het extranet van Agoda.

Stap 2 | Keur Wix Hotels by HotelRunner goed voor verbinding met Agoda

Om Agoda aan je Wix Hotels by HotelRunner-account te verbinden, navigeer je naar de Kanaalmanager in je Wix-dashboard en klik je naast Agoda op 'Verbinden'. Log in op het extranet, ga naar de Instellingen, schakel de Kanaalmanager-optie in door HotelRunner te selecteren in de dropdown en klik op 'Opslaan'.

Let op:

Voor verdere hulp, ga je naar het helpcentrum van Agoda.

Om Wix Hotels by HotelRunner goed te keuren voor verbinding met Agoda:

Ga naar de Kanaalmanager op het Wix Hotels by HotelRunner-dashboard.
Klik naast Agoda op Verbinden.
Klik op Verbinden met Agoda.
Log in op het Agoda-extranet.
Let op: Zorg ervoor dat je inlogt bij Agoda met de primaire inloggegevens van de host. Je moet tijdens dit proces geen andere website in je browser open hebben, omdat het automatisch aan dat account wordt gekoppeld.
Klik bovenaan op Instellingen.
Klik op Eigenschappeninstellingen.
Klik op Optionele instellingen.
Schakel de Kanaalmanager-modus in en kies HotelRunner in de dropdown.
Klik op Opslaan.

Stap 3 | Breng je kamertypes in kaart op Agoda

Om kamertypes in kaart te brengen, zoek je je kamer-ID's op het extranet in Kamers onder Vastgoed en voer je deze ID's vervolgens in het 'Kamertype'-gedeelte van het Wix Hotels by HotelRunner-dashboard in. Agoda stuurt je kamers automatisch naar Wix Hotels by HotelRunner met hun aangepaste namen. Om deze reden kun je kamer-ID's gebruiken om je kamers van elkaar te onderscheiden. Kamer-ID's verschijnen rechtsonder in de Wix Hotels by HotelRunner.

Zorg ervoor dat de beschikbaarheid en prijzen van de kamers overeenkomen. Je kunt dan de functie voor geavanceerde instellingen gebruiken om de prijzen verder aan te passen. Klik op 'In kaart brengen voltooien' zodra alle kamertypen en tarieven zijn ingesteld.

Belangrijk:

In de kanalen waar je het standaard HotelRunner-tarief ziet, moet dit altijd worden geselecteerd als 'Hoofdtarief' en 'Niet verzenden'.
De valuta van Agoda-extranet en de geselecteerde valuta op de toewijzingspagina moeten hetzelfde zijn.

Om je kamertypes in kaart te brengen:

Verzamel je kamer-ID's op het Agoda-extranet in Kamers onder Accommodatie.
Ga in een ander tabblad van je browser naar de Kanaalmanager op het Wix Hotels by HotelRunner-dashboard.
Klik naast Agoda op Bekijk kanaalgegevens.
Klik op Kamertypes ophalen.
Wijs elk kamertype aan en klik op Uitvouwen.
Zoek met behulp van de dropdowns je kamertypes op met je kamertypes op Wix Hotels by HotelRunner.
Let op: Zorg ervoor dat je controleert of je met de juiste kamertypen op beide platforms overeenkomt, want er kunnen verschillen zijn in de namen van kamertypen.
Klik onderaan op Opslaan.

Stap 4 | Pas je geavanceerde instellingen aan

Met de geavanceerde instellingen voor de Agoda-integratie kun je ervoor zorgen dat je beschikbaarheid van kamers niet onder een bepaald getal daalt met behulp van de basisbeschikbaarheid. Je kunt kamertarieven ook aanpassen door een andere prijs op te geven die je naar Agoda wilt sturen. Bovendien kun je ervoor kiezen om de verkoop voor bepaalde tarieftypes te stoppen of tarieven als alleen-lezen te markeren om updates te voorkomen.

Let op:

Wij raden je aan op het Agoda-extranet alle relevante tariefpakketten in te stellen op Actief met een maximale aankomstdatum als het jaar '9999'.

Om je geavanceerde instellingen aan te passen:

Ga naar de Kanaalmanager op het Wix Hotels by HotelRunner-dashboard.
Klik naast Agoda op Bekijk kanaalgegevens.
Wijs het relevante kamertype aan en klik op Uitvouwen.
Klik rechtsboven op Geavanceerde instellingen.
Selecteer de relevante optie in het Kamertype van je accommodatie-dropdown.
Kies de relevante optie in de Type toewijzing-dropdown:
- Geen wijzigingen: Behoudt de huidige beschikbaarheidsinstellingen zonder aanpassingen. Kies deze optie wanneer je zeker weet dat je bestaande beschikbaarheidsgegevens nauwkeurig en up-to-date zijn.
- Aantal beschikbare bedden in beschikbare kamers: Stelt de beschikbaarheid in op basis van het aantal bedden in de kamers dat beschikbaar is. Bijvoorbeeld: Als je een herberg beheert waar elke kamer meerdere bedden heeft en je elk bed afzonderlijk binnen de beschikbare kamers wilt volgen en verkopen.
- Aantal beschikbare bedden: Stelt de beschikbaarheid in op basis van het totale aantal beschikbare bedden. Bijvoorbeeld: Een studentenhuis, waar bedden afzonderlijk kunnen worden geboekt, ongeacht in welke specifieke ruimte ze zich bevinden.
- Aantal beschikbare kamers: Stelt de beschikbaarheid in op basis van het totale aantal beschikbare kamers. Gebruik deze optie voor traditionele hotels waar je de beschikbaarheid wilt instellen op basis van het feit dat hele kamers zijn geboekt, zonder je te concentreren op het aantal bedden in elke kamer.
Voer het relevante getal in het Basisbeschikbaarheid-veld in. Basisbeschikbaarheid is het minimum aantal kamers dat je altijd beschikbaar wilt houden, ongeacht hoeveel je er verkoopt. Als je het bijvoorbeeld op 5 instelt, toont je systeem altijd ten minste 5 beschikbare kamers, zelfs als andere geboekt zijn. We raden je aan hier geen wijzigingen aan te brengen, omdat dit overboekingen kan veroorzaken.
Selecteer Ja onder Inclusief commissie.

Een screenshot dat laat zien hoe je het kamertype, toewijzingstype, basisbeschikbaarheid en commissie instelt in de Kanaalmanager.

Voer het relevante bedrag voor de Correctie in.
Kies een percentage- of een geldelijke aanpassing en kies of de aanpassing een toename + of een afname - is.
Schakel Hoofdtarief in om dit tarieftype als Hoofdtarief in te stellen.
Schakel de Alleen-lezen-schakelaar in om reserveringen en beschikbaarheid van de ruimte bij te werken.
Let op: Andere updates zoals tarief, minimumverblijf, verkoop stoppen, enzovoort worden niet beïnvloed.
Schakel de Prijs verzenden-schakelaar in om alleen de beschikbaarheid voor het kamertype bij te werken. De prijs voor dit tarieftype wordt niet naar Agoda gestuurd.
Herhaal stap 9-14 voor alle kamertypes.
Klik op Opslaan.

Laat me zien hoe ik geavanceerde instellingen kan gebruiken om mijn kamertarieven op www.agoda.nl te verhogen

Stap 5 | Activeer de Agoda-verbinding

Nadat je het in kaart brengen van je kamers hebt voltooid, klik je op Activeren. Zodra de Agoda-koppeling is voltooid, wordt al je voorraad (tarieven, beschikbaarheid en beperkingen) in je Wix Hotels by HotelRunner-agenda overgezet naar je Agoda-account. Je kunt je ruimtetoewijzing bekijken en bijwerken vanuit de Kanaalmanager op het dashboard.

Veelgestelde vragen

Klik op een vraag hieronder om meer te lezen.

Wat moet ik doen voordat ik Wix Hotels by HotelRunner aan Agoda verbind?

Hoe worden reserveringen na de verbinding behandeld?

Kan ik meerdere hotel-ID's of hotelgroepen koppelen aan één Wix Hotels by HotelRunner-account?

Wat gebeurt er met geblokkeerde datums in mijn Agoda-agenda na integratie?

Welke opties moet ik selecteren tijdens de HotelRunner-integratie op Agoda?

Hoe breng ik kamertypes tussen Wix Hotels by HotelRunner en Agoda in kaart?

Welke andere toepassingen zijn er voor de geavanceerde instellingen voor het Agoda-kanaal?

Basisbeschikbaarheid: Deze instelling zorgt ervoor dat je altijd een minimumaantal kamers beschikbaar hebt, zelfs als er boekingen zijn. Als je bijvoorbeeld een basistoewijzing van 5 instelt, behoudt het systeem ten minste 5 kamers in je voorraad, ongeacht hoeveel boekingen er binnenkomen. Dit is met name handig tijdens periodes met veel vraag, zoals festivals of vakanties, zodat je altijd kamers beschikbaar hebt voor directe boekingen of last-minute gasten. Door deze buffer te behouden, kun je de omzet maximaliseren door deze kamers tegen hogere tarieven te verkopen wanneer de vraag piekt.
Aanpassing: Met de Aanpassing-instelling kun je de prijzen die naar Agoda worden verzonden, verfijnen, onafhankelijk van je standaardtarieven. Als je bijvoorbeeld je prijzen op Agoda wilt verhogen om rekening te houden met platformkosten of marktvraag, kun je dit doen door de aanpassing in te voeren. Deze flexibiliteit helpt je om de inkomsten uit verschillende boekingskanalen te optimaliseren door prijzen aan te passen aan specifieke marktvoorwaarden, zoals hogere prijzen op Agoda tijdens hoogseizoenen, terwijl je op andere platforms normale tarieven behoudt.
Commissie: Voor de Agoda-integratie met Wix Hotels by HotelRunner is het Commissie-veld niet nodig en moet je het leeg laten. Dit komt omdat de servicekosten van Agoda al zijn inbegrepen, dus het invoeren van extra commissiewaarden hier kan leiden tot verwarring of onbedoelde prijswijzigingen. Door dit veld over te slaan, zorg je ervoor dat je tarieven duidelijk en consistent blijven met Agoda's prijsmodel, waardoor gasten mogelijk te veel of te weinig in rekening worden gebracht.

Verkoop stopzetten: Wanneer je de 'Stop verkoop'-optie activeert, wordt het geselecteerde tarieftype volledig gesloten voor boekingen op Agoda voor alle datums. Dit is handig als je de voorraad wilt beheren tijdens renovaties, speciale evenementen, of als je boekingen wilt voorkomen vanwege onverwachte sluitingen. Als je bijvoorbeeld weet dat je gelegenheid volgende maand onderhoud ondergaat, kun je 'Verkoop stoppen' gebruiken om reserveringen voor die periode te blokkeren, zodat gasten geen hinder ondervinden van het niet beschikbaar zijn van je diensten.
Alleen lezen: Het inschakelen van de 'Alleen-lezen'-optie zorgt ervoor dat er geen updates van je systeem naar Agoda worden verzonden voor een specifiek tarieftype, terwijl reserveringen nog steeds op je dashboard kunnen worden weergegeven. Dit is handig voor het verbergen van promotietarieven of afgeleide tarieven die bedoeld zijn voor speciale aanbiedingen en niet automatisch moeten worden bijgewerkt. Als je bijvoorbeeld een promotietarief hebt voor lange verblijven dat je gescheiden wilt houden van regelmatige prijsupdates, zorgt 'Alleen-lezen' ervoor dat dit tarief statisch en alleen zichtbaar blijft voor specifieke doelgroepen, zonder te worden beïnvloed door voortdurende prijsaanpassingen. .
Hoofdtarief: Als je een tarieftype aanwijst als het 'Hoofdtarief', wordt dit het standaardtarief dat bovenaan je agenda verschijnt. Dit is handig als je een primair tarief hebt dat je het hele jaar door aanbiedt, zoals een standaard nachttarief. Door het in te stellen als het hoofdtarief, zorg je ervoor dat het altijd duidelijk wordt weergegeven en gemakkelijk te beheren is. Als je bijvoorbeeld regelmatig tarieven voor speciale evenementen of seizoenen aanpast, zorgt het hebben van een hoofdtarief ervoor dat je basisprijs altijd zichtbaar is en er snel naar kan worden verwezen of gewijzigd zonder verwarring.