CMS: De machtigingen voor verzamelingen wijzigen

Sta toe dat de inhoud van de verzameling zichtbaar is op de live website door websitebezoekers. Dit voorkomt ook dat bezoekers nieuwe items toevoegen of bestaande items bijwerken. 

1. Klik op Inhoud weergeven.

2. Klik op de Wie kan deze inhoud bekijken?-dropdown en kies een optie: 

   • Iedereen: Elke websitebezoeker kan de inhoud van de verzameling op de live website bekijken. 

   • Alleen leden: Alleen websiteleden kunnen de inhoud van de verzameling op de live website bekijken. 
     

3. Klik op Opslaan. 

Let op: Met deze 'Inhoud weergeven'-verzamelingsmachtigingen behouden beheerders en medewerkers met CMS-toegang volledige toegang tot de verzameling. Ze kunnen alle acties uitvoeren, waaronder het bekijken, toevoegen, bijwerken en verwijderen van verzamelingsinhoud, of dit nu vanaf de live website is of het CMS zelf.

Sta bezoekers toe om inhoud toe te voegen als nieuwe verzamelingsitems via invoerelementen op de live website of API. Met deze machtiging kunnen bezoekers de inhoud van bestaande items niet bijwerken. Gebruik de Geavanceerde machtigingen als je bezoekers wilt toestaan om bestaande items te bewerken. Raadpleeg het gedeelte met veelgestelde vragen hieronder om meer te lezen. 

1. Klik op Inhoud verzamelen. 

2. Klik op de Wie kan inhoud toevoegen aan deze verzameling?-dropdown en kies een optie: 

   • Iedereen: Elke websitebezoeker kan nieuwe items vanaf de live website toevoegen aan de verzameling. Medewerkers met CMS-toegangsrollen en beheerders kunnen ook items toevoegen vanuit het CMS.

   • Alleen voor leden: Alleen websiteleden, medewerkers met CMS-toegangsrollen en beheerders kunnen nieuwe items vanaf de live website toevoegen aan de verzameling. Medewerkers met CMS-toegang en beheerders kunnen ook items toevoegen vanuit het CMS.

3. Klik op de Wie kan deze inhoud bekijken?-dropdown en kies een optie: 

   • Medewerkers: Beheerders en medewerkers met CMS-toegangsrollen kunnen de inhoud van de verzameling bekijken in het CMS en op de live website. 
     Tip: Om machtigingen toe te wijzen voor een specifieke medewerkerrol, gebruik je de Geavanceerde verzamelingsmachtigingen en klik je op + Machtigingen instellen voor specifieke rollen. 

   • Alleen voor leden: Alleen websiteleden, medewerkers met CMS-toegang en beheerders kunnen de inhoud van de verzameling op de live website bekijken. Medewerkers met CMS-toegang en beheerders kunnen het ook bekijken binnen het CMS.

   • Maker van het item: Websiteleden kunnen alleen items op de live website bekijken die ze zelf aan de verzameling hebben toegevoegd. Medewerkers en beheerders kunnen nog steeds alle items op zowel de live website als in het CMS bekijken. 

   • Iedereen: Elke websitebezoeker kan de inhoud van de verzameling op de live website bekijken. Medewerkers met CMS-toegang en beheerders kunnen het ook bekijken binnen het CMS.

4. Klik op Opslaan.

Let op: Met deze 'Inhoud verzamelen'-verzamelingsmachtigingen behouden beheerders en medewerkers met CMS-toegang volledige toegang tot de verzameling. Ze kunnen alle acties uitvoeren, waaronder het bekijken, toevoegen, bijwerken en verwijderen van verzamelingsinhoud, of dit nu vanaf de live website is of het CMS zelf.

Met de 'Geavanceerde'-machtigingen kun je verschillende machtigingen selecteren voor het bekijken, toevoegen, bijwerken en verwijderen van inhoud voor elke rol. Hiermee kun je bepalen wat mensen met elk toegangsniveau kunnen doen met de verzamelingsinhoud van je website. 

Schakel voor elke gebruikersrol de selectievakjes in om te kiezen of ze inhoud kunnen bekijken, nieuwe items kunnen toevoegen, bestaande items kunnen bijwerken of items kunnen verwijderen. Je kunt ook machtigingen maken voor specifieke medewerkersrollen voor meer controle over welke medewerkers items kunnen bekijken, toevoegen, bijwerken of verwijderen. 

1. Klik op Geavanceerd.

2. (Optioneel) Stel machtigingen in voor specifieke medewerkersrollen:
   Let op: Standaard delen alle medewerkers met CMS-toegangsrollen dezelfde machtigingen, tenzij je machtigingen aanmaakt voor specifieke medewerkersrollen.

   1. Klik op + Machtigingen instellen voor specifieke rollen.

   2. Klik op het selectievakje naast elke medewerkersrol waarvoor je specifieke machtigingen wilt instellen. Alleen rollen die CMS-toegang toestaan, zijn beschikbaar. Klik onderaan op Rollen en machtigingen als je medewerkersrollen moet maken of wijzigen.

   3. Klik op Klaar.
      

3. Klik op de relevante selectievakjes naast elke rol om te kiezen of gebruikers met de rol verzamelingsitems kunnen bekijken, toevoegen, bijwerken of verwijderen:

   • Iedereen: Deze rol is van toepassing op iedereen die toegang heeft tot je live website. Als je een machtiging voor deze rol selecteert, wordt deze ook geselecteerd voor de andere rollen in de tabel.

   • Leden: Deze rol is alleen van toepassing op websiteleden. Als je een machtiging voor deze rol selecteert, wordt deze ook geselecteerd voor de rol 'Maker van item', de rol 'Medewerkers' en eventuele specifieke rollen die je aan de tabel toevoegt. 

   • Maker van het item: De machtigingen van deze rol zijn alleen van toepassing op de specifieke items die een lid zelf maakt. Je kunt bijvoorbeeld machtigingen instellen zodat de maker van het item alleen de items die hij of zij maakt kan bijwerken of verwijderen. Als je een machtiging voor deze rol selecteert, wordt deze ook geselecteerd voor de rol 'Medewerkers' en eventuele specifieke rollen die je aan de tabel toevoegt. 

   • Medewerkers: Deze rol is van toepassing op alle medewerkersrollen met CMS-toegang. Als je een machtiging voor deze rol selecteert, wordt deze ook geselecteerd voor alle specifieke medewerkersrollen waarvoor je machtigingen hebt ingesteld. 

   • Beheerder: Deze rol is van toepassing op website-eigenaren en medewerkerrollen met CMS-beheerdersmachtigingen. Je kunt de machtigingen van deze 'Beheerder'-rol niet wijzigen. 

   • Specifieke rollen: Als je rollen aan de tabel toevoegt, zijn ze van toepassing op medewerkers met specifieke CMS-toegangsrollen. Als je machtigingen instelt voor een specifieke rol en vervolgens een machtiging in die rol deselecteert. De machtiging is ook uitgeschakeld in de hoofdrol 'Medewerkers'. 

4. Klik op Opslaan. 

In de tabel kun je voor elke rol kiezen uit de volgende toegangsniveaus: 

• Weergeven: Mensen met de relevante rol(len) kunnen de inhoud van de verzameling bekijken. 

• Toevoegen: Mensen met de relevante rol(len) kunnen nieuwe items aan de verzameling toevoegen. 

• Bijwerken: Mensen met de relevante rol(len) kunnen bestaande verzamelingsitems bewerken.

• Verwijderen: Mensen met de relevante rol(len) kunnen bestaande verzamelingsitems verwijderen.

Let op: Met deze 'Geavanceerde' verzamelingsmachtigingen behouden beheerders en medewerkers met CMS-toegang volledige toegang tot de verzameling. Je kunt echter wel machtigingen instellen voor specifieke medewerkersrollen om te voorkomen dat ze toegang tot de verzameling bekijken, toevoegen, bijwerken of verwijderen. 

Deze waarschuwing verschijnt wanneer je verzameling versleutelde PII-velden heeft en iedereen de verzameling kan bekijken. Het versleutelen van een veld beschermt hoe de gegevens worden opgeslagen, maar het bepaalt niet wie de gegevens kan bekijken. Met de weergavetoegang 'Iedereen' heeft elke websitebezoeker toegang tot de inhoud, zelfs via de Data API.

Om de waarschuwing te wissen, beperk je wie de verzameling kan bekijken. Selecteer bijvoorbeeld Alleen leden in de Wie kan deze inhoud bekijken?-dropdown of gebruik Geavanceerde machtigingen om te kiezen welke rollen de inhoud kunnen bekijken. Lees meer over het opslaan van PII-gegevens.

Met de 'Geavanceerde' verzamelingsmachtigingen kun je specifieke toegangsniveaus instellen (Bekijken, Toevoegen, Bijwerken en Verwijderen) voor verschillende rollen. Schakel de selectievakjes in die elk toegangsniveau naast elke rol vertegenwoordigen om te definiëren wat mensen met de rollen kunnen doen. 

Kies uit de volgende toegangsniveaus voor elke rol: 

• Weergeven: Mensen met de relevante rol(len) kunnen de inhoud van de verzameling bekijken. 

• Toevoegen: Mensen met de relevante rol(len) kunnen nieuwe items aan de verzameling toevoegen. 

• Bijwerken: Mensen met de relevante rol(len) kunnen bestaande verzamelingsitems bewerken.

• Verwijderen: Mensen met de relevante rol(len) kunnen bestaande verzamelingsitems verwijderen.

Je kunt ook specifieke machtigingen instellen voor elke medewerkersrol die toegang geeft tot het CMS. Het selecteren van selectievakjes naast de hoofdmedewerkerrol geeft standaard alle CMS-medewerkers het geselecteerde toegangsniveau. 'Geavanceerde' machtigingen geven je echter gedetailleerde controle om te verfijnen wat elke verschillende medewerkersrol kan doen. 

Je wilt bijvoorbeeld dat een specifieke medewerkerrol alle machtigingen heeft, terwijl alle andere medewerkersrollen alleen 'Bekijken'-toegang hebben. Je kunt machtigingen instellen voor een specifieke rol 'Contentschrijver' en alle machtigingen voor die rol selecteren. Selecteer vervolgens alleen de Bekijken-toegang naast de Medewerker-rol. Als gevolg hiervan zouden je 'Contentwriter'-medewerkers de enige medewerkers zijn die de inhoud van de verzameling kunnen beheren. 

Houd er rekening mee dat beheerders altijd volledige toegang tot je verzamelingen behouden. Beheerders kunnen alle acties uitvoeren, waaronder het bekijken, toevoegen, bijwerken en verwijderen van verzamelingsinhoud, of dit nu vanaf de live website is of het CMS zelf.

Er zijn verschillende vooraf ingestelde rollen die je kunt toewijzen aan medewerkers die hen beheerderstoegang verlenen, waaronder de rol 'CMS-beheerder'. Wanneer je in je verzamelingsmachtigingen machtigingen instelt voor een specifieke rol, kun je rollen selecteren die CMS-toegang verlenen onder Rollen met CMS-toegang. Onder CMS-beheerdersrollen (inbegrepen) kun je alle beheerdersrollen bekijken die volledige toegang tot je verzameling behouden. 

Selecteer bij het maken van een aangepaste rol de CMS-inhoud beheren-machtigingen om medewerkers toegang te verlenen tot het CMS. 

Selecteer een van de volgende machtigingen om een aangepaste rol volledige beheerderstoegang te geven tot al je verzamelingen: 

• Editor: Website bewerken

• Studio Editor: Code bewerken

• Studio Editor: Websitestructuur bewerken 

• Velo: Toegang tot tools voor ontwikkelaars 

Je kunt bepalen welke verzamelingen zichtbaar zijn voor je websitemedewerkers in het CMS met behulp van de 'Geavanceerde' machtigingsinstellingen. 

Stel in de 'Geavanceerde'-machtigingentabel machtigingen in voor specifieke medewerkersrollen. Schakel vervolgens de 'Bekijken'-machtiging uit naast de rollen waarvoor je de verzameling wilt verbergen. Je kunt de selectievakjes 'Toevoegen', 'Bijwerken' en 'Verwijderen' in- of deselecteren om de toegangsniveaus van je medewerkers verder aan te passen. 

Dit zorgt ervoor dat medewerkers alleen de verzamelingen zien die relevant zijn voor hun taken, wat hun navigatie vereenvoudigt en gevoelige informatie beschermt.

Tip: Deze methode is handig voor het verbergen van verzamelingen met gevoelige informatie, zoals gebruikersinzendingen, voor medewerkers die geen toegang tot die gegevens nodig hebben.

Nee. Met de 'Inhoud verzamelen'-machtiging kunnen mensen inhoud toevoegen als nieuwe items aan de verzameling. Het staat bezoekers niet toe de inhoud van bestaande items bij te werken.

Als je bezoekers wilt toestaan om de veldwaarden van bestaande items bij te werken, gebruik dan de 'Geavanceerd'-machtigingen. Schakel in de 'Geavanceerd'-machtigingen de 'Bijwerken'-selectievakjes naast de relevante rollen in, zodat bezoekers de veldwaarden van bestaande verzamelingsitems kunnen bijwerken.

Lees meer over het maken van een aangepast formulier met invoerelementen die worden ingediend bij je verzameling.

• Editor: Website bewerken
• Studio Editor: Code bewerken
• Studio Editor: Websitestructuur bewerken 
• Velo: Toegang tot tools voor ontwikkelaars 

In de Rollen en machtigingen-instellingen van je website kun je rollen toevoegen die medewerkers toegang geven tot je CMS-verzamelingen. Deze CMS-toegangsrollen hebben standaard alle verzamelingsmachtigingen om items te bekijken, toe te voegen, bij te werken en te verwijderen. Je kunt hun toegangsniveaus voor elke verzameling echter verfijnen in je verzamelingsmachtigingen. 

Houd er rekening mee dat CMS-beheerders altijd volledige toegang tot je verzamelingen behouden. Dit betekent dat CMS-beheerders alle acties kunnen uitvoeren, inclusief het bekijken, toevoegen, bijwerken en verwijderen van verzamelingsinhoud, of dit nu vanaf de live website is of het CMS zelf.

Met verzamelingsmachtigingen kun je definiëren wat mensen kunnen doen met de inhoud van een specifieke verzameling. Je kunt voor elk type gebruiker verschillende toegangsniveaus definiëren. Dit omvat iedereen die je website kan bekijken, websiteleden, medewerkers met CMS-toegang en zelfs specifieke medewerkersrollen. 

Verschillende soorten gebruikers hebben op verschillende manieren interactie met je verzamelingsinhoud, afhankelijk van de machtigingen die je verleent. Hoewel sommige acties beperkt zijn tot de live website, breiden andere zich uit tot de CMS-backend voor medewerkers. Zo werken verzamelingsmachtigingen voor elke groep gebruikers:

• Iedereen en websiteleden: Wanneer de relevante verzamelingsmachtigingen worden toegekend, kunnen deze gebruikers alleen acties rechtstreeks op je live website uitvoeren, zoals het bekijken of wijzigen van verzamelingsinhoud. Meestal wordt dit gedaan via invoerelementen, maar het kan ook worden gedaan met de Data API.

• Medewerkers met CMS-toegang: Deze medewerkers kunnen dezelfde acties daarentegen zowel op de live website als binnen de CMS-backend uitvoeren. Hun toegang tot het CMS biedt extra controle- en beheermogelijkheden die verder gaan dan wat er alleen op de live website beschikbaar is.