Wix Bookings: 오토메이션을 사용해 고객에게 결제 요청 발송하기

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고객이 사이트에서 특정 작업을 완료하면 오토메이션을 사용해 결제 요청(인보이스)을 발송하세요. 
세션 시작 또는 종료 시 인보이스가 자동으로 발송되도록 선택할 수도 있습니다. 고객이 한 번에 여러 세션을 예약한 경우, 전체 주문에 대해 하나의 인보이스를 받습니다.
도움말:
또한, 이 단계를 따라 전액이 결제된 주문마다 인보이스를 자동으로 생성할 수 있습니다.

오토메이션으로 고객에게 결제 요청을 발송하려면:

  1. 사이트 대시보드의 오토메이션으로 이동합니다.
  2. + 오토메이션 추가를 클릭합니다.
  3. + 새로 추가하기를 클릭합니다.
  4. 트리거 섹션에서 Wix Bookings를 클릭합니다. 
  5. 해당 트리거를 클릭해 선택합니다. 아래의 예시를 확인하세요. 
    • 세션 예약 시: 고객이 예약을 하는 즉시 인보이스를 발송하려면 이 옵션을 선택합니다. 이는 고객이 전체 요금을 선불로 지불할 필요가 없는 서비스에 유용합니다.
    • 세션 시작/종료: 오토메이션을 사용해 모든 참가자에게 개별적으로 인보이스를 발송할 수 있으므로 클래스를 운영하는 경우에 유용합니다. 
Wix Bookings 오토메이션의 트리거 및 서비스 선택 방법을 보여주는 스크린샷
  1. 오토메이션을 실행시킬 서비스 선택 드롭다운을 클릭한 후 전체 서비스 또는 특정 서비스 중 해당하는 옵션을 선택합니다.
    참고: 특정 서비스를 선택한 경우 서비스 선택 드롭다운을 클릭한 후 해당 서비스를 선택하고 적용을 클릭합니다. 
  2. 작업 선택하기 섹션에서 결제 요청을 선택합니다. 
  3. 인보이스의 이메일 제목메시지를 클릭해 편집합니다. 
  4. (선택사항) 동적값을 추가해 연락처 이름, 서비스 이름, 서비스 시작 및 종료일과 같은 세부 정보로 메시지를 개인화할 수 있습니다. 
    1. 동적값으로 변경할 텍스트를 강조 표시합니다. 
    2. 동적값 추가를 클릭합니다. 
    3. 변수 이름 드롭다운을 클릭하고 삽입할 값을 선택합니다. 
    4. (선택사항) 동적값을 알 수 없는 경우 대체값 입력란을 클릭하고 삽입할 텍스트를 입력합니다. 
    5. 추가를 클릭합니다. 
Wix Bookings 자동 인보이스 이메일의 동적 값을 보여주는 스크린샷.
  1. 실행 시점 옆의 편집 을 클릭합니다.
  2. 해당 액션 발송 시점 드롭다운에서 인보이스 발송 시점을 선택합니다 . 기본적으로 인보이스는 트리거 직후 발송됩니다.하지만, 사용자 지정 시간에 발송하도록 설정할 수 있습니다. (예: "세션 시작 1시간 전후")
    도움말: 트리거 전에 발송하는 기능은 특정 트리거에만 적용됩니다. 이는 고객이 세션의 예약금을 온라인으로 결제했으나 나머지 금액을 결제해야 하는 경우에 유용합니다. 
  3. 실행 횟수 제한 드롭다운에서 옵션을 선택합니다. 예를 들어, 고객이 24시간 동안 여러 세션을 예약하는 경우 이를 통해 과도한 이메일이 고객에게 발송되는 것을 방지할 수 있습니다.
  4. 활성화를 클릭합니다.
Wix Bookings에서 자동 인보이스 발행 시점과 주기를 설정하는 법을 보여주는 스크린샷

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