Wix 오토메이션: Google 스프레드시트에 데이터 전송하기

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양식 제출, 인보이스 상세 정보와 같은 데이터를 Google 스프레드시트에 전송하는 오토메이션을 생성하세요. 이를 통해 Google 스프레드시트를 사용해 다른 사람들에게 Wix 대시보드에 대한 액세스 권한을 주지 않고도 협업할 수 있습니다.

참고:

스프레드시트로 전송되는 데이터는 앱에 따라 다릅니다. 예를 들어 Wix 양식은 이름 및 이메일 입력란과 같은 양식 제출 데이터를 전송하며 Wix 쇼핑몰은 최근 쇼핑몰 주문과 같은 데이터를 전송합니다.

1단계 | 새로운 오토메이션을 생성하고 Google 계정에 연결하기

시작하려면 새로운 오토메이션을 추가한 후 Google 스프레드시트 업데이트를 작업으로 선택하세요. 그 다음 Google 계정을 연결해 오토메이션이 스프레드시트에 액세스할 수 있도록 합니다.

새로운 오토메이션을 추가하고 Google 계정을 연결하려면:

사이트 대시보드의 오토메이션으로 이동합니다.
오른쪽 상단 모서리의 + 오토메이션 추가를 클릭합니다.
+ 새로 추가하기를 클릭합니다.
오토메이션의 제목을 지은 후 트리거를 선택합니다.
작업 섹션으로 스크롤한 후 Google 스프레드시트 업데이트를 클릭합니다.

Google 계정 연결을 클릭합니다.
해당 Google 계정을 선택합니다.
허용을 클릭합니다.

유의사항

Google 계정에 연결하는 것으로 Wix가 스프레드시트 데이터에 액세스할 수 있는 권한을 부여하게 됩니다. 언제든지 Google 계정의 권한을 제거할 수 있습니다.

Wix의 권한을 제거하면 Google 스프레드시트를 사용하는 모든 오토메이션의 연결이 해제되어 작동을 중단합니다. 오토메이션에서 Google 권한을 재설정할 수는 있으나, 트리거는 소급적으로 작동하거나 오토메이션이 연결 해제된 동안 "건너뛴" 정보를 추가할 수 없습니다.

2단계 | 오토메이션에 스프레드시트 연결하기

다음으로, 해당 스프레드시트를 오토메이션에 연결하세요. 연결된 Google 계정 내의 모든 스프레드시트를 오토메이션에 사용할 수 있습니다. Google 스프레드시트로 새로운 스프레드시트를 생성해 사용할 수도 있습니다.

원하는 작업을 선택합니다.

오토메이션에 기존 스프레드시트 연결하기

Google 스프레드시트에서 새로운 스프레드시트를 생성하고 연결하기

3단계 | 스프레드시트에 트리거 데이터 일치시키기

다음으로, 선택한 트리거의 데이터를 스프레드시트의 올바른 열에 일치시킵니다. 예를 들어, 트리거 데이터에 고객 및 인보이스 합계 입력란이 포함된 경우, 해당 데이터를 "고객" 및 "인보이스 합계" 스프레드시트 열과 일치시켜야 합니다.

트리거 데이터를 일치시키려면:

시트에 데이터 맞춤을 클릭합니다.

첫 번째 데이터 선택 드롭다운을 클릭해 Google 스프레드시트 입력란과 일치시킬 트리거 데이터를 선택합니다.
참고: 트리거가 Wix 양식이며 여러 양식이 있는 경우 양식의 제목은 양식 입력란 오른쪽에 대괄호로 표시됩니다(예: [연락처]).

Google 스프레드시트에 데이터를 일치시키는 오토메이션 섹션의 스크린샷

각각의 데이터 선택 드롭다운을 클릭해 데이터 일치 작업을 계속 진행합니다.
참고: 열 제목을 편집해야 하는 경우 Google 스프레드시트에서 이를 편집한 후 왼쪽 하단의 데이터 새로고침을 클릭해 변경 사항이 반영되었는지 확인하세요.
저장을 클릭합니다.

4단계 | 실행 시점 선택 및 오토메이션 활성화하기

데이터를 스프레드시트 열에 일치시킨 다음 해야 하는 것은 실행 시점과 액션 주기를 설정하는 것입니다.

실행 시점을 선택하고 오토메이션을 활성화하려면:

실행 시점 드롭다운을 클릭한 후 실행 시점과 주기를 설정합니다.
- 해당 액션 발송 시점: 드롭다운을 클릭한 후 언제 해당 액션을 실행할지 선택합니다. 오토메이션을 즉시 트리거하거나 사용자 지정 시점을 설정할 수 있습니다.
- 실행 횟수 제한: 드롭다운을 클릭하고 동일한 트리거가 액션을 몇 번 실행할지 선택합니다.