オンラインプログラム:プログラム用にグループを作成する
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オンラインプログラム用にグループを作成し、参加者とコミュニティを構築しましょう。メンバーは自分の進捗状況をグループと共有し、お互いと簡単につながり、重要なオンラインプログラムの更新情報を入手できます。
この記事では、下記の項目について説明します:
プログラム用のグループを作成する
参加者用のグループを設定し、会議や情報の共有をより簡単にします。プログラムの作成中にグループを設定した場合、すべての参加者が自動的にグループに追加されます。
プログラムに参加者が追加された後にグループを設定した場合、既存の参加者を手動で追加するか、それぞれが自分で参加する必要があります。新しい参加者は自動的にグループに追加されます。
グループを作成する方法:
- サイトダッシュボードの「オンラインプログラム」にアクセスします。
- 該当するプログラム横の「その他のアクション」アイコン をクリックします。
- ドロップダウンから「設定を編集」を選択します。
- 「グループ・表彰」をクリックします。
- 「グループを接続」をクリックします。
- 実行する内容を選択します:
- 既存のグループを接続する:該当するグループ横のチェックボックスを選択します。
- 新しいグループを作成する:「グループを作成」をクリックします。
- グループ名を入力します。
- 誰がグループを閲覧・参加できるかを選択します
- 公開:誰でもグループを閲覧できます。
- 限定公開:メンバーのみがグループのコンテンツを閲覧することができます。
- サイト表示設定ドロップダウンから、このグループの閲覧条件を設定します:
- 表示する:誰でもこのグループを見つけることができます。
- 非表示:メンバーのみがこのグループを見つけることができます。
- 「作成」をクリックします。
- 「閉じる」をクリックします。
- 右上の「保存」をクリックします。
次のステップ:
サイトダッシュボードの「オンラインプログラムの詳細」セクションでグループを確認することができます。「接続済み」をマウスオーバーし、グループ名を確認します。
グループ設定を管理する
プログラムのグループを作成したら、設定を管理しましょう。グループの情報をはじめメンバーリスト、グループディスカッションやメディアなどの各タブの情報をカスタマイズすることができます。
グループが不要になった場合や、別のグループをプログラムに接続したい場合は、グループの接続を解除することもできます。
グループ設定を管理する方法:
- サイトダッシュボードの「オンラインプログラム」にアクセスします。
- 該当するプログラム横の「その他のアクション」アイコン をクリックします。
- ドロップダウンから「設定を編集」を選択します。
- 「グループ・表彰」をクリックします。
- 「グループ設定」ドロップダウンをクリックします。
- 実行する内容を選択します:
- グループをカスタマイズする:「グループを編集」をクリックしてグループの詳細を編集します。
- グループとプログラムの接続を解除する:
- 「接続を解除」をクリックして、グループをプログラムから解除します。
- 確認画面で「接続を解除」をクリックします。
注意:グループを解除しても、グループは削除されず、メンバーも削除されません。ただし新しい参加者はグループに追加されなくなります。
- 「保存」をクリックします。
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