Wix ストア:ストア注文の請求書を作成する
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請求書を作成してストア注文の支払いを請求したり、あなたおよび顧客用に記録を作成することができます。
請求書を送信する前に、会社詳細が請求書の上部に表示されていることを確認してください。
この記事では、下記の項目について説明します:
請求書を設定する
請求書の上部に表示される会社ロゴとビジネスの詳細を追加します。支払い期限や法的条件など、他の要素を追加することもできます。
請求書を設定する方法:
- サイトダッシュボードの「請求書」にアクセスします。
- 「今すぐはじめる」をクリックします。
- 基本的なビジネス情報を入力します。
- ビジネス名を入力します。
- ビジネス用のメールアドレスを入力します。
- (オプション)ビジネスロゴを追加します:
- 「+」アイコン をクリックします。
- ロゴをアップロードし、「ページに追加」をクリックします。
- 「追加して続行」をクリックします。
- さらにカスタマイズを追加します:
- サイトダッシュボードの「請求書の設定」にアクセスします。
- 請求書をカスタマイズして、ビジネス情報や備考などを表示します。
まだビジネスロゴをお持ちでない場合:
Wix ロゴメーカーを使用してビジネス用のロゴを作成しましょう。
注文ごとに自動的に請求書を作成する
オンライン決済が完了した新規注文に対して自動的に請求書を作成するように、ストアを設定することができます。注文はすでに支払われているため、これらの請求書の残高は 0 となります。
請求書は以下の場合にのみ作成されます:
- (手動ではない)サイト経由でのオンライン決済
- 購入者のメールアドレスがある注文
- まだ請求書を作成していない注文
すべての注文の請求書を自動的に作成する方法:
- サイトダッシュボードの「購入手続き画面」にアクセスします。
- 「支払い」をクリックします。
- 「請求書」チェックボックスを選択します。
注意:
ストア注文の一部または全額を返金した場合、請求書にはその返金額は反映されません。
支払い済みの注文の請求書を手動で作成する
「支払済み」ステータスのストア注文の請求書を作成して、あなたまたは顧客の購入に対する正式な記録を残すよう設定します。1つの注文の請求書を作成することも、複数の注文を選択してすべての請求書を一度に作成することもできます。
支払い済み注文の請求書を手動で生成する方法:
- サイトダッシュボードの「受注リスト」にアクセスします。
- 該当する支払い済みの注文をクリックします。
- 「その他」ドロップダウンをクリックします。
- 「請求書を作成」を選択します。
- 「請求書を作成」をクリックして確定します。
- (オプション)上部のリンクを使用して請求書を共有、印刷、またはメールで送信します。
ヒント:
一度に複数の注文の請求書を作成することもできます:
- 該当する注文の横にあるチェックボックスを選択するか、上部のチェックボックスをクリックしてすべてを選択します。
- 「請求書を作成」をクリックします。
- 「請求書を作成」をクリックして確定します。
未払いの注文の請求書で支払いを請求する
未払いの注文の請求書を作成して、顧客に支払いを請求することができます。
請求書をメールまたは共有リンクで顧客に送信すると、顧客はそのリンクをクリックしてオンラインで支払い方法を選択することができます。
未払いの注文の請求書を手動で生成する方法:
- サイトダッシュボードの「受注リスト」にアクセスします。
- 該当する未払い注文を選択します。
- 「代金の回収」ドロップダウンをクリックし、「請求書で請求」を選択します。
- 「請求書を作成」をクリックします。
ヒント:これで請求書の下書きが作成されます。 - 請求書を顧客に送信する方法を選択します:
- リンクを使用して共有する:
- 上部の「リンクを共有」をクリックします。
- 「ここをクリックしてリンクを作成してください」をクリックします。
- 「リンクをコピー」をクリックします。
- 「完了」をクリックします。
- リンクを顧客に送信します。
- 請求書のコピーを印刷します:
- 上部の「印刷」をクリックします。
- 請求書の PDF またはハードコピーを印刷します。
- 請求書を顧客に送信します。
- メールで送信する:
- 上部の「メールで送信」をクリックします。
- (オプション)メールの件名またはメッセージを編集します。
- 「送信」をクリックします。
- リンクを使用して共有する:
支払い状況を更新する:
- 顧客がオンラインで支払いを行うと、支払い状況が自動的に更新されます。
- 顧客のクレジットカード情報を手動で入力して、支払いを受けることもできます。
- オフライン決済を受け付けた場合は、「受注リスト」タブに移動して、注文を「支払い済み」に変更することができます。
- 部分的な支払いを受けた場合、サイトダッシュボードの 「請求書」にアクセスし、金額を記録します。内金として部分的な支払いをリクエストする方法はこちら
請求書をゼロから作成する
Wix 請求書を使用して、請求書とストアの新規注文を同時に作成することができます。
これは、Wix ストア商品と一緒に請求書に他の料金(例:時間単位の請求など)を追加したい場合に便利です。
ヒント:
- 在庫なしアイテムを請求書に追加することができます。
- 定期購入商品の手動注文を作成することはできません。
- 以下の手順に従い、手順 3で「請求書」を選択することで、受注を作成せずにストア商品を請求書に追加することができます。
Wix 請求書から手動注文を作成する方法:
- サイトダッシュボードの「請求書」にアクセスします。
- 「新規作成」をクリックします。
- 「請求書・注文」を選択します。
- (オプション)請求書の「発行日」を編集します。
- (オプション)「期日」を編集します。
- 顧客の詳細を入力します:
注意:詳細には、電話番号、配送先住所、請求先住所を含める必要があります。- 「顧客」をクリックしてオプションを選択します:
- ドロップダウンメニューより既存の連絡先を選択します。
- 「+新規顧客」をクリックし、新しい連絡先を追加します。
- 「顧客」をクリックしてオプションを選択します:
- 請求書のタイトルを入力します。
- 請求書にストア商品を追加します:
- 「商品 / サービス」ドロップダウンをクリックし、ストア商品を選択します。
- 必要に応じてバリエーションを選択し、「請求書に追加」をクリックします。
注意:商品価格と詳細が自動的に追加されますが、編集することができます。
- (オプション)ドロップダウンメニューから既存の消費税を選択するか、新しい消費税を作成します。
- (オプション)請求書にラインアイテムを追加します(例:請求可能な業務時間数):
ヒント:次回請求書を送信する際に、このラインアイテムを選択できます。- 「商品 / サービス」ドロップダウンをクリックします。
- オプションを選択します:
- 新しい請求書アイテムを追加します:
- 「+新しく追加」をクリックします。
- 名前を入力します(例:婦人服の仕立てサービスなど)。
- 説明を入力します(例:青いジャケットの仕立て直しなど)。
- 価格を入力します。
- 「保存して追加」をクリックします。
- 既存の請求書アイテムを選択します:ドロップダウンからアイテムを選択します。
- 新しい請求書アイテムを追加します:
- (オプション)ドロップダウンメニューから既存の消費税率を選択するか、新しい消費税率を作成します。
- (オプション)「割引を追加」をクリックし、割引を入力します。
- (オプション)スクロールダウンして、「備考」および「その他法的条件」欄にテキストを入力または編集します。
- 「プレビュー」をクリックして請求書を表示します。
- 「請求書を送信」をクリックします。
次のステップ:
顧客が請求書を支払うと、受注が「受注リスト」タブに表示されます。
作成した請求書を確認する
「受注リスト」タブの該当する注文に移動し、「請求書を表示」をクリックすることで、特定の請求書を表示することができます。また、請求書を印刷したり、メールで再送したり、リンクとして共有することもできます。
ヒント:
すべての請求書の一覧を表示するには、サイトダッシュボードの請求書タブ にアクセスします。
請求書を確認する方法:
- サイトダッシュボードの「受注リスト」にアクセスします。
- 該当する注文をクリックします。
- 「その他」ボタンをクリックします。
- 「請求書を表示」を選択します。
- (オプション)上部のリンクを使用して請求書を共有、印刷、またはメールで送信します。
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