Wix ブッキング：Wix Owner アプリを使用して顧客の予約を手動でスケジュールする
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サービスを予約したい顧客と直接または電話などで話している場合は、Wix Owner アプリを使用して、その場で顧客にプライベート予約をスケジュールしたり、顧客をクラスやコースに追加したりすることができます。
この記事では、次の項目について説明します：
顧客のプライベート予約を手動でスケジュールする
Wix Owner アプリを使用すると、外出先でも顧客にプライベート予約をスケジュールすることができます。これにより、顧客と直接または電話などで話している際、その場でスマートにセッションを作成することができます。
顧客のプライベート予約を手動で予約する方法：
- Wix Owner アプリでサイトにアクセスします。
- 下部で「管理」
をタップします。 - 「ブッキングカレンダー」をタップします。
- 「追加」アイコン
をタップします。 - 「プライベート予約」をタップします。
- 既存の顧客を選択するか、「＋連絡先を追加」をタップして新しい顧客を追加します。
- 該当するプライベート予約を選択します。
- プライベート予約の「日時」をタップして選択します。
- （オプション）「リピート」ドロップダウンをタップして、定期的なプライベート予約を作成します：
- プライベート予約を繰り返す頻度を選択します。
- 「回数」ドロップダウンをタップして、プライベート予約を繰り返す回数を選択します。
- 「選択」をタップします。
- 「場所」ドロップダウンをタップして、プライベート予約を実施する場所を選択します。
- 「開始時刻」ドロップダウンをタップして、プライベート予約の開始時間を選択します。
- 「所要時間」ドロップダウンをタップして、セッションの所要時間を選択します。
- 「担当スタッフ」ドロップダウンをタップして、セッションを担当するスタッフを選択します。
注意：該当するスタッフに別の予約が入っている場合は、通知が表示されます。その場合は、「空き時間枠を表示」をタップして、そのスタッフが対応できる別の時間に変更することで、引き続きプライベート予約をスケジュールすることができます。 - 「お支払い」ドロップダウンをタップして、セッションに対する顧客の支払い方法を選択します：
- 今すぐ顧客のプランを利用する：セッションをスケジュールすると、すぐに顧客の会員制プランまたはチケット制プランの特典とセッションが引き換えられます。
- 後で顧客のプランを利用する：後日、ブッキングカレンダーの「予約者を管理」ページまたはサイトダッシュボードの「受注リスト」タブから、顧客の会員制プランまたはチケット制プランの特典とこのセッションを引き換えます。
注意：顧客がまだ販売プランを購入していない場合は、「プランを販売」をタップして顧客に必要なプランを選択することができます。顧客に販売プランを登録する際は、必ず顧客の承諾を得てください。 - 後で支払いを回収する：後日、ブッキングカレンダーの「予約者を管理」ページまたはサイトダッシュボードの「受注リスト」タブから、顧客にこのセッションの料金を請求または「支払済み」としてマークします。
- （オプション）「＋その他のサービスを追加」をタップして、プライベート予約に複数のサービスを追加します。
- 追加するサービスをタップして選択します。
- 上記 8〜14 の手順に従います。
- （オプション）「予約者にメールで通知する」チェックボックスを選択して、顧客にセッションの詳細が記載された通知メールを送信します。
- 「予約する」をタップします。
プライベート予約を手動でスケジュールする際の問題
顧客のプライベート予約を手動で作成すると、スケジュールの問題が発生することがあります。これはいくつかの異なる方法で発生します：
- スタッフが忙しい時
- 時間帯がスタッフの勤務時間外である
- 選択したスタッフがサービスを提供していない
- プライベート予約はプランのみで、顧客は現在有効なプランを持っていない
問題を無視してサービスを予約することは可能ですが、その場合は事前にスタッフにお知らせください。
顧客をクラスまたはコースセッションに手動で追加する
Wix Owner アプリを使用すると、スマートフォンから顧客をクラスやコースに追加することができます。サービスを予約したい顧客と直接または電話などでやり取りをしている場合は、手元のスマートフォンを使用して、その場で顧客をセッションに追加することができます。また、顧客に代わってクラスやコースのグループ予約を作成することも可能です。
顧客をクラスまたはコースセッションに手動で追加する方法：
- Wix Owner アプリでサイトにアクセスします。
- 下部で「管理」 をタップします。
- 「ブッキングカレンダー」をタップします。
- 該当するクラスまたはコースセッションをタップします。
- 「参加者の管理」をタップします。
- 右上の「予約者を追加」アイコン
をタップします。 - 既存の顧客を選択するか、「＋連絡先を追加」をタップして新しい顧客を追加します。
- （オプション）「人数」横の数字を調整して、クラスまたはコースをグループ予約にします。
- 「顧客への請求方法を設定」下で支払い方法を選択します：
- 顧客のプランを利用する：セッションをスケジュールすると、すぐに顧客の会員制プランまたはチケット制プランの特典とセッションを引き換えます。
- 後で顧客のプランを利用する：後日、ブッキングカレンダーの「参加者を管理」ページまたはサイトダッシュボードの「受注リスト」タブから、顧客の会員制プランまたはチケット制プランの特典とこのセッションを引き換えます。
- 後から支払いを回収する：後日、ブッキングカレンダーの「参加者を管理」ページまたはサイトダッシュボードの「受注リスト」タブから、顧客にこのセッションの料金を請求します。
- 支払済みとしてマークする：セッションを「支払い済み」としてマークします。顧客が現金または小切手で直接支払う場合は、このオプションを選択します。
注意：この操作は元に戻すことができないため、ご注意ください。
- （オプション）「予約者にメールで通知する」チェックボックスを選択して、顧客にセッションの詳細が記載された通知メールを送信します。
- 「予約者を追加」をタップします。
