מידע על חשבוניות (Invoices) וקבלות (Receipts) עבור הזמנות ששולמו

חשבוניות וקבלות הן מסמכים פיננסיים חשובים שממלאים תפקידים שונים בעסק שלכם. לאחר קבלת התשלום, תוכלו להפיק חשבוניות או קבלות באופן אוטומטי.

המדריך הזה מסביר מהו כל מסמך, ויכול לעזור לכם להחליט איזה מסמך לשלוח ללקוחות אחרי המכירה.

החשבונית מפרטת אילו מוצרים או שירותים ניתנים ללקוח, מה הכמויות, המחירים ותנאי התשלום, וכן פרטים על המוכר ועל הקונה. זה מסמך רשמי גם לכם וגם ללקוחות שלכם.

בדרך כלל שולחים את החשבונית לפני האספקה בתור בקשה רשמית לתשלום, אבל אפשר לשלוח אותה גם לאחר קבלת התשלום.

בדומה לחשבונית, בקבלה רשומים המוצרים או השירותים שסופקו, הכמויות, המחירים ותנאי התשלום שלהם, וכן פרטים על המוכר והקונה. היא יכולה לעזור גם לעסקים וגם ללקוחות עם הנהלת החשבונות ורשומות מס.

הקבלות הן הוכחה לעסקה שבוצעה. בניגוד לחשבוניות, הקבלות מופקות אוטומטית אחרי קבלת התשלום, ולא לפני כן.

אם אתם רוצים להפעיל אוטומציה של קבלות או חשבוניות, מומלץ לבחור באחת מהן כדי שתשלומים לא יופיעו פעמיים ברשומות שלכם. אם אתם רוצים פשוט לתת ללקוח הוכחת תשלום, ברוב המקרים אפשר להסתפק בקבלות. עם זאת, יש מספר מקרים שבהם כדאי להוציא חשבוניות במקום קבלות או בנוסף להן.

החשבוניות מופקות לכל הזמנה על סכום התשלום המלא, ואילו קבלות מופקות על כל תשלום.
אם ההזמנה שולמה בכמה תשלומים, תופק קבלה נפרדת על כל אחד מהתשלומים.

במדינות או אזורים מסוימים חובה להוציא חשבונית על כל המכירות, כולל הזמנות ששולמו. פנו אל רואה החשבון שלכם או לרשות המיסים כדי לברר מה החוק הרלוונטי לכם.

כל חשבונית שאתם מפיקים ב-Wix Invoices מקבלת מספר עוקב ייחודי. אם חשבונית סופית נוצרת באופן אוטומטי אחרי קבלת התשלום המלא, המספר שלה יהיה זהה למספר של בקשת החשבונית המקורית. יש רשויות מסוימות שמחייבות זאת מסיבות חשבונאיות או משפטיות.