Wix Receipts: הנפקת קבלות | מרכז העזרה

איך לבנות את האתר והעסק שלכם עם Wix

עיצוב וניהול האתר בעזרת הפיצ'רים האינטואיטיביים של Wix

ניהול המנויים, התוכניות והחשבוניות

ניהול העסק והלקוחות ישירות מהנייד

איך קונים דומיין ומחברים או מעבירים אותו לאתר

כלים לפיתוח העסק והנוכחות שלכם אונליין

כלי שיווק ו-SEO להגדלת החשיפה של העסק

פיצ'רים מתקדמים לייעול העבודה שלכם

פתרונות לבעיות, עדכונים על תקלות ויצירת קשר עם Wix

שיפור המיומנויות שלכם בעזרת קורסים ומדריכים מוכנים

טיפים ועצות בעיצוב אתרים, שיווק ועוד

איך להגדיל את התנועה האורגנית לאתר דרך מנועי החיפוש

בניית אתר עם פלטפורמת ה-full-stack שלנו

במאגר שלנו תוכלו למצוא מומחי Wix בתשלום שיעזרו לכם להשיג את היעדים שלכם

Wix Receipts: הנפקת קבלות

10 דקות

Wix Receipts מאפשר לכם ליצור הוכחת רכישה רשמית ללקוחות אחרי ששילמו על הזמנות, חשבוניות או לינקים לתשלום. זה עוזר לשמור על רשומות ברורות ומספק ללקוחות שקט נפשי.

נניח שלקוחה רוכשת שרשרת בעבודת יד מהחנות אונליין שלכם; עם Wix Receipts, היא תקבל מיד קבלה לאישור התשלום שגם מגבירה את האמינות של העסק.

צילום מסך של קבלה לדוגמה שנוצרה דרך Wix Reciepts

לפני שמתחילים:

ערכו את הקבלות שלכם לפני שאתם מתחילים להנפיק אותן, כדי לוודא שהן מציגות את המיתוג שלכם ומכילות את הפרטים שאתם רוצים לכלול. למדו איך לערוך קבלות בהתאמה אישית.

ההבדלים העיקריים בין קבלה לחשבונית

Wix Receipts ו-Wix Invoices הם כלים שעוזרים לנהל את התשלומים שאתם מקבלים מהלקוחות. כדי לבקש תשלום מהלקוח, מוציאים חשבונית. לאחר ביצוע העסקה, מוציאים קבלה כהוכחה רשמית לכך שקיבלתם תשלום. יחד, החשבונית והקבלה הן דרך פשוטה ויעילה לנהל את התשלומים מהלקוחות ולשמור על תיעוד מדויק.

חשבונית: מסמך ששולחים ללקוח כדי לבקש ממנו תשלום על מוצרים או שירותים. את החשבונית שולחים ללקוח לפני שהוא משלם. מופיעים עליה פרטים כמו הסכום שיש לשלם, תאריך היעד לתשלום ואמצעי התשלום שבהם אפשר להשתמש. קראו מידע נוסף על יצירת חשבונית.
קבלה: מסמך שמוציאים אחרי שמקבלים את התשלום. הקבלה מאשרת שהעסקה בוצעה, והיא משמשת כהוכחת תשלום גם עבור העסק שלכם וגם עבור הלקוחות.

הוצאת קבלות

קבלות הן קובצי PDF שנוצרים עבור תשלומים שקיבלתם. אתם יכולים ליצור קבלות על כספים שנגבו באמצעות:

Orders: הזמנות ששולמו ונוצרו דרך Wix Stores,‏ Wix Bookings,‏ Wix Restaurant Orders (החדש) או Wix Donations
לינקים לתשלום: בקשות לתשלום בתשלום שהונפקו דרך לינקים לתשלום

לינקים לתשלום

לשונית ההזמנות – Orders tab

עברו אל Orders (הזמנות) בדאשבורד של האתר.
הקליקו על ההזמנה הרלוונטית ששולמה.
הקליקו על התפריט הנפתח More Actions (פעולות נוספות).
בחרו ב-Create receipt (יצירת קבלה).
הקליקו על Create receipt לאישור.
הורידו, הדפיסו או שלחו את הקבלה במייל באמצעות הלינקים שלמעלה.

טיפ:

אם ההזמנה שולמה ביותר מאמצעי תשלום אחד, תיווצר קבלה לכל תשלום.
צילום מסך של יצירת חלון הפופאפ של הקבלה ב-Wix על הזמנה עם כמה תשלומים

הפקת קבלות באופן אוטומטי

אפשר להפעיל אוטומציה כדי לייעל את התהליך של הפקת קבלות ושל שליחת מיילים ללקוחות על תשלומים שהתקבלו. אתם יכולים להפיק קבלות אוטומטיות על תשלומים שמתקבלים דרך חשבוניות, או כשנוספים תשלומים להזמנה קיימת. אפשר גם לשלוח מייל אוטומטי עם קבלה כשהתשלום על ההזמנה הושלם במלואו.

כדי להפיק קבלות באופן אוטומטי:

היכנסו ל-Receipt Settings (הגדרות קבלה) בדאשבורד של האתר.
הקליקו על הלשונית Automations (אוטומציות).
במקטע Automated receipts (קבלות אוטומטיות), הפעילו את המתגים הרלוונטיים בכל טאב:
- Generate receipt for invoice payment (הפקת קבלה על תשלום חשבונית): הפקת קבלה אוטומטית בכל פעם שמתקבל תשלום על חשבונית.
- Create receipt when a payment is added to the order (יצירת קבלה כאשר נוסף תשלום להזמנה): הפקה אוטומטית של קבלה כאשר נוסף תשלום להזמנה.
- Send a receipt email (שליחת קבלה במייל): שליחה אוטומטית של הקבלה במייל ללקוח אחרי שהוצאתם את הקבלה.

צילום מסך של Receipt Settings בדאשבורד עם אוטומציה אחת מופעלת ואוטומציה אחת מושבתת.

צפייה בקבלות שלכם

אתם יכולים לחזור לקבלות שכבר יצרתם כדי לצפות בהן בעצמכם או לשלוח אותן ללקוחות.

לינקים לתשלום

חשבוניות

לשונית ההזמנות – Orders tab

כשצופים בהזמנה, אפשר לפתוח את המקטע Customer paid (הלקוח שילם) וללחוץ על אייקון הקבלה

צילום מסך של הזמנה ב-Wix עם אייקון הקבלה מסומן

אפשרות אחרת היא לצפות בקבלות ברשימת ההזמנות בלשונית Orders (הזמנות). כדי לעשות זאת, צריך להציג קודם את עמודת הקבלות.

צילום מסך של עמוד ההזמנות ב-Wix עם עמודת הקבלות מסומנות

כדי להציג את העמודה Receipts (קבלות) בלשונית Orders (הזמנות):

עברו אל Orders (הזמנות) בדאשבורד של האתר.
הקליקו על אייקון ההתאמה האישית של העמודה מימין למעלה.
סמנו את התיבות ליד Receipts (קבלות).

כאשר עמודת הקבלות מופעלת, תוכלו ללחוץ על איייקון הקבלה

ליד ההזמנה הרלוונטית כדי לראות או לשלוח שוב את הקבלה.

צילום מסך של עמוד ההזמנות ב-Wix עם האייקונים של הקבלות מסומנים

איך צופים ברשימת הקבלות ומנהלים אותה?

אתם יכולים לעקוב אחרי כל הקבלות שהוצאתם ממקום אחד מרכזי. זה מאפשר לכם לעקוב אחרי העסקאות ולשמור את התיעוד שלהן בצורה מסודרת כחלק מניהול העסק. אתם יכולים להוריד קובץ PDF של חלק מהקבלות או של כולן כדי לשמור אותו במחשב לצורכי תיעוד או לשתף אותו עם היועץ הפיננסי או רואה החשבון שלכם.

כדי לצפות ברשימה המלאה של הקבלות שהוצאתם:

עברו ל-[Receipts] (קבלות)(data-composite="true" href="https://manage.wix.com/my-account/site-selector/?siteType=HtmlWeb&actionUrl=https://www.wix.com/dashboard/{{metaSiteId}}/receipts/list?&title=Select%20a%20site&buttonText=Go+to+Receipts" target="_blank") בדאשבורד של האתר.
בחרו מבין האפשרויות הבאות:

תצוגה מקדימה, הדפסה או שליחה במייל