Wix Bookings: הוספת הרשאות לצוות שלכם
4 דקות
תנו לאנשי הצוות שלכם לנהל ביומן של Wix את הלקוחות והמפגשים שלהם בעצמם, שייכו להם את התפקיד Bookings Staff Member (חבר צוות Booking). בתפקיד זה, חברי הצוות יכולים:
- לנהל את הפגישות, השיעורים והקורסים שלהם (לדוגמה, לערוך את פרטי המפגשים, לעדכן נוכחות, להוסיף משתתפים או לסמן שמפגש "שולם").
- לשלוח מייל לכל המשתתפים בכל אחד מהמפגשים שלהם.
- לסגור ביומן שעות שהם לא זמינים בהם בעצם.
- להיכנס לטאב 'מערכת שעות' (Agenda) באפליקציית Wix לנייד
טיפים:
- אתם יכולים גם לשייך תפקידים ולתת לאחרים לנהל את האתר שלכם.
- מספר חברי הצוות שאתם יכולים לתת להם הרשאה לפעול באתר שלכם תלוי באתר Wix שלכם או בתוכנית Wix Studio שלכם.
- היכנסו לקורס המלא ב-Wix Learn, כדי ללמוד על הגדרת מדיניות והוספת תפקידים לצוות שלכם.
שיוך התפקיד Bookings Staff Member (חבר/ת צוות Bookings)
אפשרו לצוות שלכם לנהל את היומן והמפגשים של עצמם על ידי הוספה שלהם כחברי צוות Bookings באתר. זה ישחרר אתכם להתמקד בהיבטים אחרים של העסק ונותן לעובדים שלכם יותר חופש.
כדי לשייך את התפקיד של חבר צוות Bookings:
- ודאו שהוספתם את האדם הרלוונטי כחבר צוות.
- עברו ל-Staff (צוות) בדאשבורד של האתר.
- עברו עם העכבר מעל חברי הצוות הרלוונטיים.
- הקליקו על Manage (ניהול) או על Edit (עריכה).
- הקליקו על Give Permissions (מתן הרשאות) ליד Booking permissions (הרשאות תיאום פגישות).
- הקליקו על Send Invite (שליחת הזמנה).
- (לא חובה) אחרי שחברי הצוות מאשרים את ההזמנה, הקליקו על Invite to Sync Calendar (הזמנה לסנכרון יומן) כדי לשלוח מייל נוסף בשביל לאפשר לחברי צוות ה-Bookings החדשים שלכם לסנכרן את היומן האישי.
קבלת הזמנות לתפקיד
עודדו את הצוות שלכם לנהל בעצמם את הלקוחות והמפגשים שלהם בעזרת הסבר על איך הם יכולים להפוך לחברי צוות Bookings. זה יחסוך לכם זמן בעתיד ויאפשר להם לנהל את לוח הזמנים שלהם בעצמם.
כדי לקבל הזמנה לתפקיד של חברת Bookings:
- על חברי הצוות שלכם להקליק על Accept Invite (אישור הזמנה) במייל שהם קיבלו.
- עליהם להיכנס לחשבון Wix הקיים שלהם או להירשם לחשבון Wix חדש במקרה הצורך.
- לאחר מכן עליהם להקליק על אייקון הפעולות הנוספות ב-Booking Calendar (יומן ההזמנות).
- הם צריכים להקליק על על Sync personal calendar (סנכרון יומן אישי).
ב-Booking Calendar (יומן ההזמנות).
- הם צריכים להקליק על Sync (סנכרון) ליד היומן האישי הרלוונטי.
- הם צריכים לבחור את החשבון הרלוונטי לסנכרון עם היומן שלהם ב-Wix Bookings.
- הם צריכים להקליק על Allow (אישור) כדי להעניק את ההרשאות הדרושות.
איך לאפשר לחברי הצוות לנהל את שעות העבודה שלהם בעצמם
אתם יכולים לאפשר לחברי הצוות לנהל את שעות העבודה שלהם ולשלוט בלוחות הזמנים שלה כדי שיוכלו לשמור על זמינות ולצמצם התנגשויות בלוחות הזמנים, וכדי לצמצם את הזמן שאתם מקדישים לאדמיניסטרציה ולאפשר לכם להתמקד בתחומים אחרים בעסק שלכם.
לפני שתתחילו:
חברי הצוות שלכם צריכים לאשר את ההזמנה שלכם כדי להפוך לחברי צוות Bookings לפני שתוכלו לאפשר להם לערוך ולנהל את השעות שלהם בעצמם.
כדי לאפשר לחברי הצוות לנהל בעצמם את שעות העבודה שלהם:
- עברו אל Roles & Permissions (הרשאות ותפקידים) בדאשבורד של האתר.
- הקליקו על Manage Roles (ניהול תפקידים).
- הקליקו על + Create New Role (יצירת תפקיד חדש).
- הזינו את שם התפקיד (למשל, חבר/ת צוות Bookings בכיר) ותיאור קצר של התפקיד (לדוגמה, יכולים לעדכן ולנהל את שעות העבודה שלהם בעצמם).
- הקליקו על Bookings תחת Permissions (הרשאות) כדי לפתוח את מקטע ההרשאות.
- סמנו את תיבת הסימון Manage Personal Working Hours (ניהול שעות עבודה אישיות).
- (לא חובה) סמנו את תיבת הסימון שליד כל הרשאה רלוונטית אחרת לתפקיד החדש שיצרתם.
- הקליקו על Save (שמירה).
- עברו אל Roles & Permissions (תפקידים והרשאות) בדאשבורד של האתר.
- הקליקו על אייקון הפעולות הנוספות ליד חבר הצוות הרלוונטי.
שימו לב: חברי הצוות צריכים לאשר את ההזמנה שלכם לפני שתוכלו להשלים את השלבים הבאים. - הקליקו על Change Role (שינוי תפקיד).
- סמנו את תיבת הסימון שליד התפקיד החדש שיצרתם.
- הקליקו על Save (שמירה).
ליד חבר הצוות הרלוונטי.
טיפ:
לפרטים נוספים על יצירה וניהול של תפקידים חדשים.
שאלות נפוצות
הקליקו על השאלות למטה כדי לקרוא את התשובות בנושא הרשאות חברי הצוות.
תוך כמה זמן על הצוות שלי לאשר את הזמנה?
אפשר לבטל הזמנה?
האם יש תנאים והגבלות להזמנת הצוות שלי?