Wix Bookings: איך להוסיף את אפליקציית Bookings List ולהשתמש בה

זמן קריאה: 4 דקות
עם אפליקציית Wix Bookings List אתם יכולים לנטר את כל פעילות ההזמנות באתר שלכם באמצעות מסננים ופרמטרים שונים לחיפוש. לדוגמה, אתם יכולים לבדוק את הרשומות של כל אחד מהלקוחות או חברי הצוות ולהוריד את המידע כקובץ CSV כדי לגשת אליהן במצב לא מקוון.
טיפ:
דרך אפליקציית Bookings List אפשר גם להדפיס את סדר היום כדי להציג אותו בדלפק הקבלה שלכם עבור הלקוחות שמגיעים.
כאן תוכלו לקרוא על:
לפני שמתחילים:
כדי להשתמש באפליקציית Bookings List, אתם צריכים להתקין את Wix Bookings באתר שלכם.

הוספת אפליקציית Bookings List לאתר

אחרי שתוסיפו את אפליקציית Bookings List החינמית לאתר שלכם, תהיה לכם גישה לרשומות המפורטות של כל ההזמנות שלכם, בעבר, בהווה ובעתיד.

כדי להוסיף את האפליקציה לאתר:

  1. פתחו את App Market:
    • Wix Editor: הקליקו על Add Apps (הוספת אפליקציות) בצד שמאל של ה-Editor.
    • Editor X: הקליקו על App Market (חנות האפליקציות) בחלק העליון של ה-Editor X
  2. חפשו את אפליקציית Bookings List בשורת החיפוש.
  3. הקליקו על Add to Site (הוספה לאתר).

סינון רשימת ההזמנות

כשאתם עוברים על רשימת ההזמנות באתר, יש לכם אפשרות לבחור סינונים שונים כדי למצוא את המידע שאתם רוצים. ניתן לסנן את ההזמנות לפי סטטוס (למשל, Approved או Waitlist), שם השירות, חבר הצוות ושם הלקוח/ה.

כדי לסנן את רשימת ההזמנות:

  1. היכנסו ל-Bookings List בדאשבורד של האתר.
  1. (לא חובה) בחרו את תאריכי ההתחלה והסיום של התקופה שאתם רוצים לבדוק תחת Date Range (טווח תאריכים).
  1. הקליקו על Filter (סינון) מימין למעלה.
  2. בחרו במסנן Bookings Status (סטטוס ההזמנות) שאתם רוצים להפעיל:
    • Confirmed (אושרו): הזמנות שכבר מופיעות ביומן שלכם – הזמנות אונליין או הזמנות שאתם (או מנהל/ת אתר) אישרתם ידנית.
    • Waitlist (רשימת המתנה): הזמנות שנשארו ברשימת ההמתנה לשירות, שלא הועברו לרשימת המשתתפים על ידי אדמין.
    • Canceled (בוטל): הזמנות שבוטלו על ידי לקוח או אדמין.
    • Pending Approval (בהמתנה לאישור): בקשה מלקוח/ה שצריך לאשר או לדחות.
    • Declined (נדחו): בקשות להזמנת מקום שאתם (או מנהל/ת באתר) דחיתם. 
    • Incomplete (לא הושלמו): כשלקוח/ה התחילו למלא את טופס ההזמנה אבל לא השלימו אותו או לא שילמו.
  3. הוסיפו מסננים נוספים מהתפריט הנפתח Filter by:
    • Service Name (שם השירות): בחרו את השירות הרלוונטי מהתפריט הנפתח. 
    • Staff member (חבר/ת צוות): בחרו את איש/אשת הצוות הרלוונטי/ת מהתפריט הנפתח. 
    • Client Name (שם הלקוח/ה) הקלידו את שם הלקוח/ה הרלוונטי/ת בשורת החיפוש.
  1. הקליקו על Search (חיפוש).
    הערה: בחלק העליון של העמוד מופיע מספר תוצאות החיפוש המוצגות. יכול להיות שמספר התוצאות גבוה יותר - צריך לגלול למטה ברשימה כדי לראות את המספר הכולל.
  2. (לא חובה) הקליקו על הזמנה בודדת כדי לבדוק את המידע שהלקוח או הלקוחה מסרו בתהליך הרישום.
טיפ:
לרשימת ההזמנות אפשר גם להוסיף הערות פנימיות בשבילכם ובשביל חברי הצוות כדי שתוכלו לתעד מה היה בכל מפגש או תור, למשל פרטים חשובים על הלקוח/ה או על המפגש, כמו פציעות.  

הורדת קובצי CSV של פעילות ההזמנות

אחרי שמצאתם את המידע שאתם מחפשים, אתם יכולים להוריד אותו כקובץ CSV לצורך שמירה במחשב או כדי לשלוח אותו לרואה החשבון שלכם. 
חשוב:
כדי שנוכל לספק את החוויה הכי טובה שאפשר, רשימת ההזמנות נטענת במקטעים. מספר ההזמנות הכולל הרלוונטי לפילטרים ולסטטוסים שבחרתם מופיע בראש הרשימה. 

כדי לוודא שאתם מייצאים את כל ההזמנות הרלוונטיות, גללו מטה עד לסוף העמוד כדי שכולן ייטענו. בשלב זה, אתם יכולים ללחוץ על הורדת CSV. 

כדי להוריד קובץ CSV ב-Bookings List:

  1. היכנסו ל-Bookings List בדאשבורד של האתר.
  2. הכניסו את טווח התאריכים הרצוי, הוסיפו מסננים והקליקו על Search (חיפוש). 
  3. גללו עד לסוף העמוד כדי לטעון את כל ההזמנות הרלוונטיות. 
  4. הקליקו על Download CSV (הורדת CSV) בחלק העליון.

זה עזר לך?

|