CMS: יצירת אוטומציות עבור פריטי אוספים

עם Wix Automations תוכלו לשדרג את העבודה עם אוספי ה-CMS שלכם (מערכת ניהול התוכן): להגיב באופן אוטומטי לשינויים בפריטים באוסף, או לבצע שינויים אוטומטיים באוספים על סמך טריגרים אחרים.

זו השיטה העיקרית לאוטומציה של פעולות כאשר הגולשים שולחים טופסי CMS. כיוון שהנתונים שהגולשים ממלאים בטפסים נשמרים כפריטים חדשים באוסף שלכם, הטריגר Item added (נוסף פריט) מאפשר לכם לשלוח מיילים, ליצור אנשי קשר או לבצע פעולות אחרות מיד אחרי שהטופס נשלח.

לפני שתתחילו:

אם עדיין לא עשיתם זאת, עליכם להוסיף את מערכת ה-CMS לאתר שלכם.

יצירת אוטומציות באמצעות טריגרים של CMS

ניתן להגדיר אוטומציה שתפעל בכל פעם שיש שינוי באוסף שלכם. אתם יכולים לבחור להפעיל את האוטומציה כשמוסיפים פריט חדש, מעדכנים פריט קיים או מוחקים פריט.

צילום מסך של טריגרים של CMS ב-Wix Automations.

כדי ליצור אוטומציה לפריטי אוסף:

עברו אל Automations בדאשבורד של האתר.
הקליקו על ‎+ Create Automation (יצירת אוטומציה) מימין למעלה.
הקליקו על Start from Scratch (להתחיל מאפס).
הקליקו על הכותרת משמאל למעלה כדי לתת לאוטומציה שם.
הקלידו "CMS" בשורת החיפוש.
בחרו את הטריגר הרלוונטי תחת Wix CMS:
- Item updated: האוטומציה תופעל כאשר פריט קיים באוסף עובר שינוי.
- Item added: האוטומציה תופעל כשפריט חדש יתווסף לאוסף.
- Item deleted: האוטומציה תפעל כאשר פריט נמחק מהאוסף.
בחרו את האוסף הרלוונטי תחת Select a collection.
הקליקו על Apply (אישור).

צילום מסך של הקלקה על Apply אחרי בחירת אוסף.

הקליקו על אייקון הוספת השלב ובחרו מה אתם רוצים לעשות:
הערה: חזרו על השלב הזה כמה פעמים שתצטרכו כדי לערוך את האוטומציה.
- Delay (השהיה): הוסיפו השהיה שתגרום לאוטומציה להמתין לפני ביצוע השלב הבא. בחרו את משך ההשהיה והקליקו על Apply (אישור).
- Condition (תנאי): הוסיפו תנאי שרק כאשר הוא יתקיים, הרצף ימשיך. אתם יכולים להגדיר נתיב ELSE כדי להגדיר מה יקרה אם התנאי לא מתקיים:
  1. הקליקו על Select a property (בחירת מאפיין) ובחרו את השדה הדינמי שהאוטומציה תמשוך ממנו נתונים כשהיא מופעלת (למשל Form Name - שם הטופס, Form ID - מזהה הטופס).
  2. הקליקו על התפריט הנפתח Select logic (בחירת לוגיקה) ובחרו אופרטור שישווה את הנתונים שהתקבלו עם הערך (למשל equals – שווה ל, contains – מכיל, is true – אמת).
  3. הקליקו על התפריט הנפתח Enter value או על השדה שמופיע מתחת לאופרטור שבחרתם. המשפט הלוגי שיצרתם יקבע אם האוטומציה תמשיך.
  4. (לא חובה) הקליקו על ‎+ Or או על ‎+ And כדי להוסיף תנאי נוסף שהאוטומציה תבדוק.
  5. הקליקו על Apply (אישור).
- Action: בחרו את הפעולה הבאה שתתרחש (לדוגמה שליחת מייל, יצירת איש קשר, שליחה באמצעות וובהוק). הגדירו את הפעולה באמצעות האפשרויות הזמינות, שתלויות בסוג הפעולה, ואז הקליקו על Apply (אישור). קראו פרטים נוספים על הפעולות שאפשר לבחור.
הקליקו כדי לבחור מה אתם רוצים לעשות:
- Save: לשמור את האוטומציה אבל לא להפעיל אותה עדיין.
- Activate: לשמור ולהפעיל את האוטומציה.

שימוש בפעולות CMS באוטומציות

בנוסף להפעלת אוטומציות בעת הוספה, עדכון או מחיקה של פריטים באוספים, אתם יכולים גם לבצע שינויים אוטומטיים באוספים עצמם. הפעולות ב-CMS מאפשרות להוסיף, למחוק, לעדכן, למצוא, לתקן או לבצע שאילתה בפריטים באוספים שלכם כחלק מתהליכי עבודה אוטומטיים.

לדוגמה, באפשרותכם לעדכן אוטומטית פריט מסוים באוסף כשמתקבל תשלום עבור חשבונית, להוסיף פריטים חדשים לאוסף על סמך טפסים שמתקבלים, לבצע שאילתות בפריטים לצורך סינונים ספציפיים או לשנות שדות בודדים מבלי לדרוס את הפריט כולו.

כדי להשתמש בפעולות CMS באוטומציות:

עברו אל Automations בדאשבורד של האתר.
צרו אוטומציה חדשה או פתחו אוטומציה קיימת.
בחרו טריגר לאוטומציה.
הקליקו על אייקון הוספת השלב כדי להוסיף שלב חדש לאוטומציה.
הקליקו על Action (פעולה).
הקלידו CMS בשורת החיפוש.

צילום מסך של פעולות ה-CMS הזמינות ב-Wix Automations.

בחרו את הפעולה הרצויה תחת Wix CMS:

הוספת פריט

מחיקת פריט

חיפוש פריט

תיקון פריט

רק בשדות נבחרים אפשר לערוך או למחוק ערכים. שדות שאתם לא כוללים בתיקון יישארו ללא שינוי.

כדי לתקן לפריט:

הקליקו על השדה Collection (אוסף).
בחרו את אוסף ה-CMS שבו האוטומציה תחפש פריט.
הקליקו על OK (אישור).
הקליקו על השדה ID of the item to patch (מזהה הפריט לתיקון).
בחרו איך לציין את מזהה הפריט:
- Static value (ערך סטטי): הקליקו על השדה והכניסו את המזהה ישירות.
- Dynamic value (ערך דינמי): הקליקו על Customize (התאמה אישית) כדי להוסיף את מזהה הפריט מהטריגר (בלשונית Properties), להפעיל פונקציות (בלשונית Functions), או לבחור ערכים מוגדרים מראש (בלשונית Values).
הגדירו את העדכון:
- Field (שדה): בחרו את שדה האוסף שאתם רוצים לשנות (לדוגמה Description - תיאור, Title - כותרת).
- Action (פעולה): בחרו מה לעשות עם השדה (למשל Set כדי לשייך ערך חדש או Clear כדי להסיר את הערך הנוכחי).
- Value (ערך): הכניסו ערך סטטי או הקליקו על Customize (התאמה אישית) כדי להשתמש בנתונים דינמיים.
(לא חובה) הקליקו על ‎+ Add New Item (הוספת פריט חדש) כדי לכלול עדכונים נוספים לשדה באותו תיקון. אחר כך, בצעו את שלב 6 למעלה.
הקליקו על Apply (אישור).
(לא חובה) אם צריך, תוכלו להוסיף עוד שלבים לאוטומציה.
הקליקו כדי לבחור מה אתם רוצים לעשות:
- Save: לשמור את האוטומציה אבל לא להפעיל אותה עדיין.
- Activate: לשמור ולהפעיל את האוטומציה.

שאילתה לחיפוש פריטים

שאילתה מאפשרת לכם לאחזר פריטים מסוימים מאוסף CMS על סמך מסננים ספציפיים. בשונה מהפעולה Find item — שמחזירה פריט בודד לפי ID — הפעולה Query items מחזירה את כל הפריטים שתואמים לקריטריוני הסינון שלכם.

כדי להריץ שאילתה על פריטים:

הקליקו על השדה Collection (אוסף).
בחרו את אוסף ה-CMS שבו האוטומציה תריץ שאילתת פריטים.
הקליקו על OK (אישור).
בשדה Max items (מקסימום פריטים), הכניסו את המספר המקסימלי של פריטים להחזרה.
הקליקו על ‎+ Add New Item (הוספת פריט חדש) תחת Filter כדי להוסיף מסנן.
הגדירו את המסנן:
- Field (שדה): בחרו את שדה האוסף שלפיו יתבצע סינון (למשל Recipe Name - שם המתכון, Status - סטטוס)
- Operator: בחרו אופרטור השוואה (למשל is exactly - 'הוא בדיוק', contains - 'מכיל', is not - 'אינו').
- Value (ערך): הכניסו ערך סטטי או הקליקו על Customize (התאמה אישית) כדי להשתמש בנתונים דינמיים.
הקליקו על Add (הוספה).
(לא חובה) הקליקו על ‎+ Add New Item כדי לכלול עוד מסננים, ולאחר מכן בצעו את שלבים 6-7 למעלה. הפריטים חייבים להתאים לכל המסננים כדי שהשאילתה תחזיר אותם.
הקליקו על Apply (אישור).
(לא חובה) אם צריך, תוכלו להוסיף עוד שלבים לאוטומציה.
הקליקו כדי לבחור מה אתם רוצים לעשות:
- Save: לשמור את האוטומציה אבל לא להפעיל אותה עדיין.
- Activate: לשמור ולהפעיל את האוטומציה.

טיפ: אחרי שבוצעה פעולת Query items (הרצת השאילתה), אפשר להשתמש בנתוני הפריטים שהוחזרו בהמשך האוטומציה. כשמגדירים את השלבים הבאים באוטומציה, צריך לבחור מאפיינים מסוימים מהפעולה Query items.

עדכון הפריט

שאלות נפוצות

הקליקו למטה כדי לקרוא את התשובות לשאלות נפוצות על שימוש בטריגרים של CMS ב-Wix Automations.

האם אפשר להשתמש בטריגרים האלה עבור נתונים שמתקבלים באמצעות טופסי CMS?

האם האוטומציה הזו פועלת על אוספי ארגז חול (Sandbox) או אוספי לייב?

איך אוכל לדעת באילו אוטומציות אני יכול להשתמש?

אפשר לקבל כמה דוגמאות לאוטומציות של פעולות CMS?

פעולות ב-CMS מאפשרות לבצע אוטומציה של משימות ניהול אוספים שחוזרות על עצמן.

הנה כמה דרכים נפוצות להשתמש בהן:

עדכון אוטומטי של סטטוס המלאי: כדי להבטיח שקטלוג המוצרים עדכני ללא צורך בעדכונים ידניים, אתם יכולים להגדיר אוטומציה שבה הטריגר הוא Invoice is paid (חשבונית משולמת) והפעולה היא Update item (עדכון פריט) באוסף המוצרים שלכם, כדי לסמן את הפריט כ-Sold (נמכר). כך תבטיחו שסטטוס המלאי שלכם יישאר מדויק גם כאשר מתרחשות מכירות.
הוספת הרשמות לאירועים לאוסף: כדי לעדכן את הנרשמים ישירות ל-CMS, אתם יכולים להגדיר את הטריגר Form submitted (טופס נשלח) להפעלת הפעולה Add item (הוספת פריט) כדי להוסיף ערך חדש לאוסף Events (אירועים) עם פרטי הנרשמים. כך תחסכו מעצמכם את ההעברה הידנית של נתוני טפסים לאוסף.
הסרת ערכים ישנים באופן אוטומטי: אתם יכולים לנקות את האוספים בהתאם ללוח זמנים שתקבעו. לדוגמה, תוכלו להשתמש בטריגר מבוסס-זמן עם הפעולה Delete item (מחיקת פריט) כדי להסיר מהאוספים שלכם מבצעים שפג תוקפם או אירועים בעבר.
איתור ועדכון פריטים ספציפיים: אתם יכולים גם לשלב בין כמה פעולות לביצוע תהליכי עבודה מורכבים. למשל, אפשר להשתמש בפעולה Find item (חיפוש פריט) כדי לאתר רשומה ספציפית באוסף, ואז בפעולה Update item (עדכון פריט) כדי לשנות את הרשומה הזאת בהתאם לתנאים שהוגדרו באוטומציה.

האם אני יכול לחבר את האוטומציות לאפליקציות שאני משתמש בהן מחוץ לאתר Wix שלי?

באילו שדות של אוספי CMS אפשר להשתמש ב-Wix Automations?

מה ההבדל בין Patch item (תיקון פריט) ל-Update item (עדכון פריט)?

מה ההבדל בין Query items (שאילתה על פריטים) לבין Find item (חיפוש פריט)?