CMS: שינוי הרשאות האוסף

הגדרת הרשאות אוסף במערכת ניהול התוכן CMS תאפשר לכם לקבוע מי יוכל לראות, להוסיף, לעדכן או למחוק תכנים באוסף. אתם יכולים לשנות את רמות הגישה לכל אוסף ותפקיד, כדי להבטיח שנתוני האתר יישארו מאובטחים ומנוהלים כראוי.

לדוגמה, אתם יכולים לאפשר לחברי אתר לתרום לאוסף אחד תוך הגבלת הגישה לאוספים רגישים אחרים. תוכלו גם להתאים את ההרשאות לבעלי תפקידים, ליוצרי פריטים ולתפקידים בהתאמה אישית, וכך לשלוט בפעולות שכל תפקיד יכול לבצע באוספים ספציפיים.

הרשאות האוסף מאפשרות לקבוע אם הגולשים והחברים באתר יוכלו לגשת לתכנים באתר או להוסיף תוכן דרך אלמנטים של קלט וה-Data API. כברירת מחדל, לשותפי עריכה עם גישת CMS יש שליטה מלאה מתוך ה-CMS, כולל צפייה, הוספה, עדכון ומחיקה של תכנים. עם זאת, בעזרת הרשאות מתקדמות, תוכלו להגדיר רמות גישה ספציפיות לתפקידים בהתאמה אישית של שותפי עריכה, כדי שלא כל אחד יוכל לנהל או לשנות אוספים.

חשוב:

לשותפי עריכה (collaborators) עם תפקיד אדמין יש תמיד גישה מלאה לכל האוספים שלכם. אדמינים יכולים לבצע את כל הפעולות, כולל לצפות, להוסיף, לעדכן ולמחוק תוכן באוסף, גם מהאתר הפעיל וגם מה-CMS.

צילום מסך של הגדרות ההרשאות והפרטיות באוסף ה-CMS.

שינוי הרשאות האוסף

כדי לשנות את ההרשאות לאוסף, היכנסו להגדרות האוסף וגשו ללשונית Permissions & privacy (הרשאות ופרטיות). אחר כך, בחרו את האפשרות הרלוונטית כדי להציג תוכן, לאסוף תוכן או ליצור הרשאות מתקדמות אחרות.

חשוב:

המשמעות של הגדרת הרשאות האוסף ל-Everyone היא שכל הגולשים באתר יוכלו לגשת לאוסף באמצעות API, גם אם התוכן לא מוצג באתר הפעיל. קראו פרטים נוספים על שימוש בהשבתת הרשאות עם Data API כדי לעקוף הרשאות.

כדי לשנות את ההרשאות של האוסף:

עברו אל CMS בדאשבורד של האתר. לחלופין, אתם יכולים להקליק על CMS ב-editor ואז ללחוץ על Your Collections (האוספים שלך).
הקליקו על אייקון הפעולות הנוספות ליד האוסף הרלוונטי, ובחרו באפשרות Permissions & privacy (הרשאות ופרטיות).
בחרו אילו הרשאות יהיו לאוסף:

הצגת תוכן

איסוף תוכן

אתם יכולים לאפשר לגולשים להוסיף תוכן שייצור פריטים חדשים באוסף דרך אלמנטים של קלט באתר הפעיל או ב-API. ההרשאה הזאת לא מאפשרת לגולשים לעדכן את התוכן של פריטים קיימים. השתמשו בהרשאות Advanced (מתקדמות) אם אתם רוצים לאפשר לגולשים לערוך פריטים קיימים.לפרטים נוספים, עיינו בסעיף השאלות הנפוצות למטה.

הקליקו על Collect content (איסוף תוכן).
הקליקו על Who can add content to this collection?‎ (מי יכול להוסיף תוכן לאוסף זה?).פתחו את התפריט ובחרו אפשרות:
- Everyone: כל גולש או גולשת באתר יכולים להוסיף פריטים חדשים לאוסף מהאתר הפעיל. שותפי עריכה עם גישת CMS ואדמינים יכולים גם להוסיף פריטים מתוך ה-CMS.
- Members only: רק חברי האתר, בעלי תפקידים עם גישה ל-CMS ואדמינים יוכלו להוסיף פריטים חדשים לאוסף דרך האתר. בעלי תפקידים עם גישה ל-CMS ואדמינים יוכלו להוסיף פריטים גם מתוך ה-CMS.
הקליקו על התפריט הנפתח Who can view this content?‎ (מי יכול לראות את התוכן?) ובחרו אפשרות:
- Collaborators : אדמינים ושותפי עריכה בעלי תפקידים עם גישת CMS יכולים לראות את תוכן האוסף ב-CMS ובאתר הפעיל.
  טיפ: כדי להקצות הרשאות לשותף עריכה ספציפי, השתמשו בהרשאות האוסף Advanced (מתקדמות) והקליקו על ‎+ Set permissions for specific roles (הגדרת הרשאות לתפקידים ספציפיים).
- Members only: רק חברי אתר, בעלי תפקידים עם גישת CMS ואדמינים יכולים לראות את תוכן האוסף באתר הפעיל. בעלי תפקידים עם גישת CMS ואדמינים יכולים לראות אותו גם בתוך ה-CMS.
- Item's creator: חברי האתר יכולים לראות באתר הפעיל רק פריטים שהם בעצמם הוסיפו לאוסף. בעלי תפקידים ואדמינים עדיין יכולים לראות את כל הפריטים גם באתר הפעיל וגם ב-CMS.
- Everyone: כל הגולשים באתר יכולים לצפות בתוכן האוסף. בעלי תפקידים עם גישת CMS ואדמינים יכולים לראות אותו גם בתוך ה-CMS.
הקליקו על Save (שמירה).

שימו לב: עם הרשאות Collect content (איסוף תוכן) האלה, אדמינים ושותפי עריכה עם גישת CMS שומרים על גישה מלאה לאוסף. הם יכולים לבצע את כל הפעולות, כולל לצפות, להוסיף, לעדכן ולמחוק תוכן באוסף, גם דרך האתר וגם דרך ה-CMS.

Advanced – מתקדם

עם ההרשאות 'המתקדמות', אתם יכולים לבחור הרשאות שונות לצפייה, הוספה, עדכון ומחיקה של תוכן עבור כל תפקיד. כך תוכלו לקבוע מה אנשים בכל רמת גישה יכולים לעשות עם תוכן האוסף שמופיע באתר.

סמנו את תיבות הסימון עבור כל תפקיד משתמש, כדי לקבוע אם המשתמשים יוכלו לצפות בתוכן, להוסיף פריטים חדשים, לעדכן פריטים קיימים או למחוק פריטים. ניתן גם להגדיר הרשאות לבעלי תפקידים ספציפיים, כדי שתהיה לכם שליטה מלאה ותוכלו לקבוע אילו בעלי תפקידים יוכלו לראות, להוסיף, לעדכן או למחוק פריטים.

הקליקו על Advanced (מתקדם).
(לא חובה) הגדירו הרשאות לתפקידים ספציפיים של שותפי עריכה:
שימו לב: כברירת מחדל, לכל בעלי תפקידים עם גישת CMS יש את אותן הרשאות, אלא אם יצרתם הרשאות לתפקידים ספציפיים של שותפי עריכה.
1. הקליקו על ‎+ Set permissions for roles (הגדרת הרשאות לתפקידים ספציפיים).
2. הקליקו על תיבת הסימון שליד כל תפקיד שתרצו להגדיר עבורו הרשאות ספציפיות. רק תפקידים שמאפשרים גישת CMS יהיו זמינים. הקליקו על Roles & Permissions (תפקידים והרשאות) בתחתית העמוד, אם אתם צריכים ליצור או לשנות פקידים מסוימים של שותפי עריכה.
3. הקליקו על Done (סיום).
הקליקו על תיבות הסימון הרלוונטיות שליד כל תפקיד כדי לבחור אם משתמשים בעלי תפקיד זה יוכלו לראות, להוסיף , לעדכן או למחוק פריטים באוסף:
- Everyone (כולם): תפקיד זה רלוונטי לכל מי שיכול להיכנס לאתר הפעיל שלכם. אם תבחרו הרשאה לתפקיד הזה, היא תחול גם על שאר התפקידים בטבלה.
- Members only (חברי האתר): התפקיד הזה רלוונטי לחברי האתר בלבד. אם תבחרו הרשאה לתפקיד הזה, היא תחול גם על התפקיד Item's creator (יוצר/ת הפריט), התפקיד Collaborators (שותפי עריכה) וכל תפקיד ספציפי שתוסיפו לטבלה.
- Item's creator (יוצר/ת הפריט): ההרשאות לבעלי תפקיד זה חלות רק על הפריטים הספציפיים שהם יצרו בעצמם. לדוגמה, ניתן להגדיר הרשאות כדי לאפשר ליוצר או יוצרת הפריט לעדכן או למחוק רק את הפריטים שהם יוצרים. בחירה בהרשאה לתפקיד זה תחול גם על התפקיד Collaborators (שותפי עריכה) וכל תפקיד ספציפי שתוסיפו לטבלה.
- Collaborators (שותפי עריכה): תפקיד זה חל על כל המשתמשים בתפקיד שותפי עריכה עם גישה ל-CMS. בחירה בהרשאה לתפקיד זה תבחר אותה גם לתפקידים ספציפיים שהגדרתם עבורם הרשאות.
- Admin (אדמין): תפקיד זה חל על התפקידים של בעלי האתר ושותפי עריכה בעלי הרשאות אדמין ב-CMS. לא ניתן לשנות את ההרשאות של תפקיד האדמין הזה.
- Specific roles (תפקידים ספציפיים): אם תוסיפו תפקידים לטבלה, הם יחולו על שותפי עריכה בעלי תפקידים עם גישה ספציפית ל-CMS. אם הגדרתם הרשאות לתפקיד ספציפי, עליכם לבטל את הבחירה בהרשאה בתפקיד הזה, וההרשאה תבוטל גם בתפקיד 'שותפי עריכה' העיקר.
הקליקו על Save (שמירה).

בטבלה אתם יכולים לבחור מתוך רמות הגישה הבאות לכל תפקיד:

View (צפייה): אנשים עם התפקידים הרלוונטיים יכולים לצפות בתוכן האוסף.
Add (הוספה): אנשים עם התפקידים הרלוונטיים יכולים להוסיף פריטים חדשים לאוסף.
Update (עדכון): אנשים עם התפקידים הרלוונטיים יכולים לערוך פריטים קיימים באוסף.
Delete (מחיקה): אנשים עם התפקידים הרלוונטיים יכולים להסיר פריטים קיימים מהאוסף.

שימו לב: עם הרשאות האוסף 'המתקדמות' האלה, אדמינים ובעלי תפקידים עם גישת CMS שומרים על גישה מלאה לאוסף. עם זאת, אתם יכולים להגדיר הרשאות לתפקידים ספציפיים של שותפי עריכה כדי שלא תהיה להם גישת צפייה, הוספה, עדכון או מחיקה באוסף.

שימו לב:

אם אוסף מוגדר בתור Save changes as draft first (שמירת השינויים בתור טיוטה תחילה), תופיע טבלת הרשאות נוספת של Collaborators & specific roles (שותפי עריכה ותפקידים ספציפיים) מתחת לטבלת Advanced permissions (הרשאות מתקדמות). השתמשו בה כדי לקבוע מי יוכלו לראות פריטים, ליצור ולערוך טיוטות, לפרסם ולמחוק.

קראו פרטים נוספים על שמירת שינויים באוסף כטיוטות לפני הפרסום.

שאלות נפוצות

הקליקו על השאלות הבאות כדי לקבל תשובות על הגדרת הרשאות אוסף.

אילו רמות גישה מייצגות כל אחת מההרשאות 'המתקדמות'?

הרשאות האוסף 'המתקדמות' מאפשרות להגדיר רמות גישה ספציפיות (View – צפייה, Add – הוספה, Update – עדכון, ו-Delete – מחיקה) לתפקידים שונים. כדי להגדיר את הפעולות שאנשים עם התפקידים יכולים לבצע, עליכם לסמן את התיבות שמייצגות כל רמת גישה ליד כל תפקיד.

בחרו מתוך רמות הגישה הבאות לכל תפקיד:

View (צפייה): אנשים עם התפקידים הרלוונטיים יכולים לצפות בתוכן האוסף.
Add (הוספה): אנשים עם התפקידים הרלוונטיים יכולים להוסיף פריטים חדשים לאוסף.
Update (עדכון): אנשים עם התפקידים הרלוונטיים יכולים לערוך פריטים קיימים באוסף.
Delete (מחיקה): אנשים עם התפקידים הרלוונטיים יכולים להסיר פריטים קיימים מהאוסף.

אתם יכולים גם להגדיר הרשאות ספציפיות לכל תפקיד של שותף עריכה שמעניק גישה ל-CMS. כברירת מחדל, סימון התיבות ליד התפקיד הראשי של Collaborator (שותף עריכה) מעניקה לכל שותפי העריכה ב-CMS את רמת הגישה שנבחרה. עם זאת, הרשאות Advanced (מתקדמות) מעניקות לכם שליטה מדויקת יותר, כדי להגדיר במדויק את הפעולות שהאנשים בכל תפקיד ספציפי יכולים לעשות.

לדוגמה, יכול להיות שתרצו שבתפקיד ספציפי לבעלי התפקיד יהיו את כל ההרשאות, בעוד שלכל התפקידים האחרים יש גישת 'צפייה' בלבד. אתם יכולים להגדיר הרשאות לתפקיד ספציפי של 'כותב/ת תוכן' ולבחור את כל ההרשאות לתפקיד הזה. לאחר מכן, בחרו רק בגישת View (צפייה) ליד התפקיד הראשי של בעלי התפקידים.כתוצאה מכך, שותפי העריכה שלכם בתפקיד 'כותב/ת תוכן' יהיו היחידים שיוכלו לנהל את התוכן של האוסף.

קחו בחשבון שלאדמינים תמיד יש גישה מלאה לאוספים שלכם. אדמינים יכולים לבצע את כל הפעולות, כולל לצפות, להוסיף, לעדכן ולמחוק תוכן באוסף, גם מהאתר הפעיל וגם מה-CMS.

מה הופך בעלי תפקידים לאדמינים?

איך אפשר לקבוע אילו אוספים יהיו גלויים לבעלי התפקידים באתר ב-CMS?

האם ההרשאה 'איסוף תוכן' מאפשרת לגולשים לעדכן תוכן קיים?

מה ההבדל בין תפקידים בהתאמה אישית לתפקידי אדמין?

האם אפשר להגביל את הגישה של תפקידי אדמין ל-CMS?

איך התפקידים וההרשאות של שותפי העריכה באתר עובדים עם הרשאות האוסף?

בהגדרות של Roles & Permissions בדאשבורד שלכם, אתם יכולים להוסיף תפקידים והרשאות שנותנים לשותפי העריכה גישה לאוספי ה-CMS שלכם. כברירת מחדל, לתפקידים האלה עם גישה ל-CMS יש את כל הרשאות לראות, להוסיף, לעדכן ולמחוק פריטים באוסף. עם זאת, דרך הרשאות האוסף שלכם אפשר לכוונן את רמות הגישה שלהם עבור כל אוסף.

קחו בחשבון שבתפקידי אדמין ב-CMS יש גישה מלאה וקבועה לאוספים שלכם. כלומר, אדמינים של CMS יכולים לבצע את כל הפעולות, כולל לצפות, להוסיף, לעדכן ולמחוק תוכן באוסף, גם מהאתר הפעיל וגם מה-CMS עצמו.

הרשאות האוסף מאפשרות לכם להגדיר מה מותר לאנשים לעשות בתוכן של אוסף ספציפי. אתם יכולים להגדיר רמות גישה שונות לכל סוג של משתמש. זה כולל את כל כל מי שיכול לראות את האתר שלכם, חברי האתר, שותפי עריכה עם גישה ל-CMS ואפילו תפקידים ספציפיים של שותפי עריכה.

סוגים שונים של משתמשים מקיימים אינטראקציה עם תוכן האוסף שלכם בדרכים שונות, בהתאם להרשאות שאתם נותנים. בעוד שחלק מהפעולות מוגבלות לאתר הפעיל, אחרות מגיעות על לבקאנד (backend) של ה-CMS עבור בעלי תפקידים. כך עובדות הרשאות האוסף עבור כל קבוצת משתמשים:

Everyone and site members (כל אחד וחברי האתר): כשנותנים לקבוצה זו את הרשאות האוסף הרלוונטיות, המשתמשים האלו יכולים לבצע פעולות רק באופן ישיר באתר הפעיל, לדוגמה לראות או לשנות את התוכן באוסף. בדרך כלל זה נעשה דרך אלמנטים של קלט, אבל אפשר לעשות את זה גם עם Data API.
בעלי תפקידים עם גישת CMS: לעומת זאת, בעלי תפקידים אלה יכולים לבצע את אותן הפעולות גם באתר הפעיל וגם בבקאנד של ה-CMS. הגישה שלהם ל-CMS מעניקה יכולות שליטה וניהול נוספות מעבר למה שזמינות באתר הפעיל.

האם אפשר לערוך את ההרשאות לאוספים של אפליקציות אתרי Wix כמו Wix Stores או Wix Bookings?

האם אפשר לערוך את ההרשאות לאוספים של Wix Blocks?

אילו הרשאות ברירת מחדל יש לאוספים חדשים שנוצרו?

שינוי הרשאות האוסף

כדי לשנות את ההרשאות של האוסף:

שאלות נפוצות

זה עזר לך?

זה עזר לך?