Wix Automations : Envoyer des données à Google Sheets
Temps de lecture : 7 min
Créez une automation qui envoie des données à Google Sheets, telles que les envois de formulaires ou les détails de factures. Cela vous permet de collaborer avec des personnes utilisant Google Sheets sans leur donner accès à votre tableau de bord.
Remarque :
Les données que vous envoyez à une feuille de calcul sont différentes selon les applis. Par exemple, Wix Forms envoie des données de soumission de formulaire comme les champs Nom et E-mail, et Wix Stores envoie des données comme les commandes récentes de la boutique.
Étape 1 | Créer une nouvelle automation et connecter votre compte Google
Pour commencer, créez une nouvelle automation et choisissez Mettre à jour Google Sheets comme action. Connectez ensuite votre compte Google pour que l'automation puisse accéder à la feuille de calcul.
Pour créer une nouvelle automation et connecter votre compte Google :
- Accédez à Automations dans le tableau de bord de votre site.
- Cliquez sur + Nouvelle automation dans le coin supérieur droit.
- Cliquez sur + Démarrer à partir de zéro.
- Donnez un titre à votre automation et choisissez un déclencheur.
- Faites défiler jusqu'à la section Action et cliquez sur Mettre à jour Google Sheets comme action de l'automation.
- Cliquez sur Connecter un compte Google.
- Sélectionnez le compte Google concerné.
- Cliquez sur Autoriser .
Important :
Lorsque vous connectez votre compte Google, vous donnez des autorisations à Wix pour accéder aux données de votre feuille de calcul. Vous pouvez supprimer les autorisations à tout moment depuis votre compte Google.
Si vous supprimez les autorisations Wix, toutes les automations qui utilisent Google Sheets seront déconnectées et cesseront de fonctionner. Vous pouvez réinitialiser vos autorisations Google dans une automation, mais notez que le déclencheur ne peut pas fonctionner rétroactivement ou ajouter des informations qui ont été « ignorées » lorsque l'automation a été déconnectée.
Étape 2 | Connecter une feuille de calcul à votre automation
Toutes les feuilles de calcul de votre compte Google connecté peuvent être utilisées dans vos automations. Vous pouvez créer de nouvelles feuilles de calcul dans Google Sheets et les utiliser également.
Pour connecter votre feuille de calcul :
Choisissez ce que vous voulez faire :
Connecter une feuille de calcul existante à l'automation
Créez une nouvelle feuille de calcul dans Google Sheets et connectez-la
Étape 3 | Faire correspondre les données du déclencheur à la feuille de calcul
Vous devez ensuite faire correspondre les données du déclencheur que vous avez choisi aux bonnes colonnes de votre feuille de calcul connectée. Par exemple, si vos données de déclenchement incluent des champs au sujet d'un client et du total d'une facture, vous devez faire correspondre ces données aux colonnes « Client » et « Total de la facture ».
Pour faire correspondre vos données de déclenchement :
- Cliquez sur Associer les données à la feuille.
- Cliquez sur le premier menu déroulant Sélectionner les données et sélectionnez le champ du déclencheur que vous souhaitez faire correspondre avec le champ de la feuille de calcul Google répertorié à droite du menu déroulant.
Remarque : Si Wix Forms est votre déclencheur et que vous avez plusieurs formulaires, le titre du formulaire apparaît à droite du champ du formulaire entre parenthèses (par exemple [Contact]).
- Cliquez sur chaque menu déroulant Sélectionner les données et continuez à faire correspondre les données.
Remarque : Si vous devez modifier les titres des colonnes, faites-le dans votre feuille de calcul Google et cliquez sur Actualiser les données en bas à gauche pour voir le résultat de ces modifications. - Cliquez sur Enregistrer.
Étape 4 | Choisir le délai et activer l'automation
Lorsque vous avez fait correspondre les données aux colonnes de la feuille de calcul, paramétrez le calendrier et la fréquence de l'action.
Pour choisir le délai et activer votre automation :
- Cliquez sur le menu déroulant Délai et paramétrez le délai et la fréquence :
- Choisissez un délai pour déclencher cette action : Cliquez sur le menu déroulant et choisissez quand l'action se produit. Vous pouvez choisir de déclencher immédiatement l'automation ou de définir une heure personnalisée.
- Limiter la fréquence à : Cliquez sur le menu déroulant et choisissez combien de fois le même déclencheur peut entraîner l'exécution de l'action.
- (Facultatif) Cliquez sur + Ajouter une action pour ajouter une autre action qui a lieu après le déclencheur.
- Cliquez sur Activer pour publier l'automation.
Suggestion :
Cliquez sur l'icône Plus d'actions 
à côté d'une automation existante dans le tableau de bord des automations et cliquez sur Ouvrir feuille Google pour afficher rapidement la feuille de calcul Google.
à côté d'une automation existante dans le tableau de bord des automations et cliquez sur Ouvrir feuille Google pour afficher rapidement la feuille de calcul Google.FAQ
Voici quelques questions courantes sur les automations Google Sheets :
J'ai modifié les colonnes de ma feuille de calcul Google. Comment faire correspondre les données à nouveau ?
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Comment réinitialiser les autorisations pour mes feuilles de calcul Google ?
Cela vous a-t-il aidé ?
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