Wix Automations: Envoyer des données à Google Sheets
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Cet article fait référence au constructeur d'automation précédent. Si vous ne voyez pas cette version, consultez notre article sur la nouvelle version du constructeur d'automation.
Créez une automation qui envoie des données à Google Sheets, telles que les soumissions de formulaires ou les détails de la facture. Cela vous permet de collaborer avec les personnes qui utilisent Google Sheets sans leur donner accès à votre tableau de bord Wix.
Remarque :
Les données que vous envoyez à une feuille de calcul sont différentes selon les applis. Par exemple, Wix Formulaires envoie des données de soumission de formulaire comme les champs Nom et E-mail, et Wix Boutique envoie des données comme les commandes récentes de la boutique.
Étape 1 | Créer une nouvelle automation et connecter votre compte Google
Pour commencer, créez une nouvelle automation et choisissez Mettre à jour Google Sheets comme action. Connectez ensuite votre compte Google pour que l'automation puisse accéder à la feuille de calcul.
Pour créer une nouvelle automation et connecter votre compte Google :
- Accédez à Automations dans le tableau de bord de votre site.
- Cliquez sur + Nouvelle automation dans le coin supérieur droit.
- Cliquez sur + Démarrer à partir de zéro.
- Donnez un titre à votre automation et choisissez un déclencheur.
- Faites défiler la page jusqu'à la section Action et cliquez sur Mettre à jour Google Sheets.
- Cliquez sur Connecter un compte Google.
- Sélectionnez le compte Google concerné.
- Cliquez sur Autoriser .
Important :
Lorsque vous connectez votre compte Google, vous donnez des autorisations à Wix pour accéder aux données de votre feuille de calcul. Vous pouvez supprimer les autorisations à tout moment depuis votre compte Google.
Si vous supprimez les autorisations Wix, toutes les automations qui utilisent Google Sheets seront déconnectées et cesseront de fonctionner. Vous pouvez réinitialiser vos autorisations Google dans une automation, mais notez que le déclencheur ne peut pas fonctionner rétroactivement ou ajouter des informations qui ont été « ignorées » lorsque l'automation a été déconnectée.
Étape 2 | Connecter une feuille de calcul à votre automation
Ensuite, connectez la feuille de calcul correspondante à votre automation. Toutes les feuilles de calcul de votre compte Google connecté peuvent être utilisées dans vos automations. Vous pouvez créer de nouvelles feuilles de calcul dans Google Sheets et les utiliser également.
Choisissez ce que vous voulez faire :
Connecter une feuille de calcul existante à l'automation
Créez une nouvelle feuille de calcul dans Google Sheets et connectez-la
Étape 3 | Faire correspondre les données du déclencheur à la feuille de calcul
Ensuite, associez les données du déclencheur de votre choix aux colonnes correctes de votre feuille de calcul. Par exemple, si vos données de déclenchement incluent des champs au sujet d'un client et du total d'une facture, vous devez faire correspondre ces données aux colonnes « Client » et « Total de la facture ».
Pour faire correspondre vos données de déclenchement :
- Cliquez sur Associer les données à la feuille.
- Cliquez sur les menus déroulants sous Données du déclencheur pour les faire correspondre aux colonnes de la feuille Google.
Remarque : Si vous devez modifier les titres des colonnes, faites-le dans votre feuille de calcul Google et cliquez sur Actualiser les données en bas à gauche pour voir ces modifications. - Cliquez sur Enregistrer.
Étape 4 | Choisir le délai et activer l'automation
Lorsque vous avez fait correspondre les données aux colonnes de la feuille de calcul, paramétrez le calendrier et la fréquence de l'action.
Pour choisir le délai et activer votre automation :
- Cliquez sur le menu déroulant Délai et paramétrez le délai et la fréquence :
- Choisissez un délai pour déclencher cette action : Cliquez sur le menu déroulant et choisissez quand l'action se produit. Vous pouvez choisir de déclencher immédiatement l'automation ou de définir une heure personnalisée.
- Limiter la fréquence à : Cliquez sur le menu déroulant et choisissez combien de fois le même déclencheur peut entraîner l'exécution de l'action.
- (Facultatif) Cliquez sur + Ajouter une action pour ajouter une autre action qui a lieu après le déclencheur.
- Cliquez sur Activer pour publier l'automation.
Suggestion :
Cliquez sur l'icône Plus d'actions 
à côté d'une automation existante dans le tableau de bord Automations et Ouvrir la feuille Google pour afficher rapidement la feuille de calcul Google.
à côté d'une automation existante dans le tableau de bord Automations et Ouvrir la feuille Google pour afficher rapidement la feuille de calcul Google.FAQ
Voici quelques questions courantes sur les automations Google Sheets :
J'ai modifié les colonnes de ma feuille de calcul Google. Comment faire correspondre les données à nouveau ?
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Que se passe-t-il si je modifie mes autorisations Google Sheets ?
Cela vous a-t-il aidé ?
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