Solution Entreprise : Gérer les approbations pour les modifications de site
8 min
Dans cet article
- Configurer les approbations
- Envoyer des modifications pour approbation
- Examiner et approuver une modification de site
- Publier une modification de site
- Gérer et suivre les approbations
- Voir vos approbations
- Désactiver les approbations
- Filtrer les approbations
- Supprimer les approbations
- Contrôler les demandes d'approbation publiées
- FAQ
Important :
Les approbations sont uniquement prises en charge sur les sites créés avec l'Éditeur Studio.
La fonctionnalité d'approbations de la solution Wix Studio pour Entreprise permet à votre organisation de s'assurer que toutes les modifications de site sont examinées et approuvées avant d'être publiées. Avec les approbations, les parties prenantes concernées peuvent examiner et approuver, ou demander des modifications supplémentaires. Cela vous permet de maintenir la qualité du site, la cohérence de la marque et la conformité au standard le plus élevé dans l'ensemble de votre entreprise.
Cette fonctionnalité est gérée depuis l'onglet Approbations de votre Tableau de bord Entreprise. Vous pouvez activer les approbations pour tous les sites ou sélectionner uniquement ceux qui le nécessitent.
Configurer les approbations
Choisissez quels sites de votre entreprise nécessitent une approbation avant de publier les modifications. Vous pouvez activer cette fonctionnalité dans l'onglet Approbations.
Avant de commencer :
- Pour qu'un coéquipier puisse configurer ou gérer les approbations, un rôle doté des autorisations nécessaires doit lui être attribué.
- Par défaut, le propriétaire de l'espace de travail a l'autorisation de voir, configurer et gérer les approbations, tandis que les administrateurs (copropriétaires) ont uniquement l'autorisation de voir et de gérer les approbations.
- Tous les coéquipiers ayant accès à l'Éditeur Studio ont l'autorisation de voir les approbations.
- Vous pouvez également créer un rôle personnalisé avec les autorisations de configurer ou de gérer les approbations en accédant à Équipe dans votre Tableau de bord Entreprise, en sélectionnant un rôle, en cliquant sur Tableau de bord Entreprise sous Autorisations et en cochant les cases correspondantes.
Pour configurer les approbations :
- Accédez à Approbations dans votre Tableau de bord Entreprise.
- Cliquez sur Configurer les approbations.
- Activez le curseur Approbations requises.
- Sous Sites à approbation, sélectionnez l'option correspondante pour votre entreprise :
- Tous les sites : Les approbations sont requises pour chaque site de votre compte Entreprise.
- Sites spécifiques : Les approbations sont requises pour des sites spécifiques uniquement :
- Sélectionnez les sites ou les dossiers qui nécessitent des approbations.
- Cliquez sur Sélectionner.
- Cliquez sur Enregistrer.
Envoyer et examiner des modifications
Une fois les approbations activées, les coéquipiers et collaborateurs apportant des modifications à un site verront l'option Envoyer pour approbation au lieu de l'option standard Publier. Lorsque les modifications sont envoyées pour examen, le réviseur sélectionné reçoit une notification par e-mail pour examiner ces modifications. Si le réviseur demande d'autres modifications, la personne qui a envoyé la demande est informée par e-mail et peut mettre à jour le site avant de le renvoyer pour approbation.
Toutes les demandes, actives et passées, apparaissent dans l'onglet Approbations de votre Tableau de bord Entreprise.
Envoyer des modifications pour approbation
- Effectuez vos mises à jour sur le site comme d'habitude.
- Cliquez sur Envoyer pour approbation dans votre Éditeur.
- (Dans la fenêtre contextuelle) Cliquez sur le menu déroulant Ajouter un réviseur sous Envoyer à et saisissez les noms des parties prenantes qui doivent approuver les modifications.
Remarque : Au moins une partie prenante doit approuver les modifications afin de pouvoir les publier. - (Facultatif) Ajoutez un commentaire ou des spécifications concernant les modifications sous Ajouter des commentaires.
- Cliquez sur Envoyer pour approbation.
Examiner et approuver une modification de site
- Ouvrez l'e-mail d'examen et cliquez sur Examiner les modifications.
Astuce : Vous pouvez également accéder à Approbations dans votre Tableau de bord Entreprise et sélectionner la demande en attente. - Parcourez les modifications en cliquant sur Précédent ou Suivant.
Astuce : Vous pouvez trouver des informations sur le type de modification effectuée dans la section Vue de comparaison, à côté du nom de la page du site.
- (Facultatif) Cliquez sur Aperçu de la révision pour ouvrir un nouvel onglet avec un aperçu du site pour chaque modification.
- Sélectionnez l'option correspondante :
Pour demander des révisions
Pour approuver des révisions
Publier une modification de site
Une fois que toutes les modifications ont été approuvées, publiez-les afin qu'elles soient diffusées pour les visiteurs du site.
- Accédez à Approbations dans votre Tableau de bord Entreprise.
- Survolez une approbation avec le statut Approuvé et cliquez sur Voir.
- Cliquez sur Publier la révision en haut à droite pour rendre ces modifications diffusées pour les visiteurs.
- (Facultatif) Cliquez sur Aperçu de la révision pour prévisualiser toutes les modifications approuvées dans un nouvel onglet.
- Cliquez sur Publier.
Gérer et suivre les approbations
Toutes les demandes d'approbation et leurs statuts apparaissent dans l'onglet Approbations de votre Tableau de bord Entreprise. Sous Demandes d'approbation, vous pouvez trouver le nom du site, le nombre de révisions pour ce site, le statut actuel de l'examen et la date à laquelle l'examen a été envoyé pour approbation pour la première fois. Vous pouvez également voir qui a soumis chaque demande, ainsi que les destinataires de chaque demande d'approbation.
Voir vos approbations
- Accédez à Approbations dans votre Tableau de bord Entreprise.
- Survolez une approbation en cours et cliquez sur Voir.
- Procédez à la demande de modifications ou approuvez et publiez les modifications selon vos besoins.
Remarques :
- Si une demande est obsolète, elle ne peut plus être consultée car une version plus récente du site a déjà été publiée. Les demandes apparaissent également comme obsolètes si les approbations ont été désactivées pour ce site spécifique, ou pour tous les sites.
- Si une demande est publiée, survolez-la et cliquez sur Voir pour accéder à un historique de toutes les modifications précédentes. De là, vous pouvez également accéder à la vue de comparaison pour les demandes d'approbation publiées afin de faciliter l'audit.
Désactiver les approbations
- Accédez à Approbations dans votre Tableau de bord Entreprise.
- Désactivez le curseur Approbations requises.
- Cliquez sur Désactiver les approbations.
- Cliquez sur Enregistrer en haut à droite.
Remarques :
- Pour désactiver les approbations uniquement pour un site spécifique, accédez aux Paramètres d'approbations, survolez le site concerné et cliquez sur Retirer.
- Si vous activez les approbations après les avoir désactivées, tous les sites précédemment ajoutés seront toujours sélectionnés.
Filtrer les approbations
Dans cet onglet, vous pouvez utiliser la Barre de recherche pour rechercher une demande d'approbation spécifique en saisissant le nom du site, ou vous pouvez utiliser l'option Filtrer pour filtrer la liste des demandes par statut.
- Accédez à Approbations dans votre tableau de bord Entreprise.
- Cliquez sur Filtrer.
- Cliquez sur Statut.
- Sélectionnez les cases à cocher correspondantes.
Astuce :
Si aucun résultat n'est trouvé pour votre recherche, cliquez sur Effacer pour retirer les filtres que vous avez appliqués.
Supprimer les approbations
Après avoir envoyé une demande d'approbation, vous pouvez choisir de la supprimer. Par exemple, vous pourriez vouloir supprimer une demande si vous avez apporté des modifications supplémentaires au site et avez envoyé une nouvelle demande, ou si vous réalisez que vous souhaitez effectuer plus de mises à jour avant que quelqu'un n'examine vos modifications, rendant la demande précédente obsolète.
- Accédez à Approbations dans votre Tableau de bord Entreprise.
- Survolez la demande d'approbation concernée.
- Cliquez sur Voir.
- Cliquez sur l'icône Supprimer en haut de la page.
- Cliquez sur Supprimer la demande.
Contrôler les demandes d'approbation publiées
Vous pouvez examiner les demandes d'approbation publiées pour voir quelles modifications ont été incluses dans une révision spécifique. Cela est utile lorsque vous devez controler les révisions précédentes d'un site et confirmer quelles modifications ont été examinées et publiées dans le cadre de chaque demande.
- Accédez à Approbations dans votre tableau de bord Entreprise.
- Survolez la demande d'approbation concernée.
- Cliquez sur Voir.
- Utilisez la vue de comparaison pour auditer les révisions :
- À gauche, vous voyez la révision qui était diffusée au moment de l'examen.
- À droite, vous voyez la révision qui a été examinée puis publiée.
FAQ
Cliquez sur une question ci-dessous pour en savoir plus sur l'utilisation de la fonctionnalité d'approbations pour Entreprise.
S'il y a plusieurs réviseurs, doivent-ils tous donner leur approbation ?
Si un réviseur approuve sans publier et qu'un autre réviseur demande des modifications, que se passe-t-il ?
Les modifications des paramètres du site nécessitent-elles une approbation ?
Puis-je supprimer une demande d'approbation que je n'ai pas envoyée ?
Quels sont les statuts possibles d'une demande d'approbation ?
Puis-je intégrer mon propre système d'approbation ?
Puis-je accéder à la vue comparative pour les demandes d'approbation publiées ?