Wix Automations: enviar datos a hojas de cálculo de Google
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Crea una automatización que envíe datos a Google Sheets, como envíos de formularios o detalles de facturas. Esto te permite colaborar con personas que usan Google Sheets sin tener que darles acceso al panel de control.
Nota:
Los datos que envías a una hoja de cálculo son diferentes según la aplicación. Por ejemplo, Wix Forms envía datos de envío de formularios como los campos de nombre y correo electrónico, y Wix Stores envía datos como los pedidos recientes de la tienda.
Paso 1 | Crea una nueva automatización y conecta la cuenta de Google
Para comenzar, crea una nueva automatización y elige Agregar datos a Google Sheets como acción. Luego, conecta tu cuenta de Google para que la automatización pueda acceder a la hoja de cálculo.
Para crear una nueva automatización y conectar tu cuenta de Google:
- Ve a Automatizaciones en el panel de control de tu sitio.
- Haz clic en + Nueva automatización en la esquina superior derecha.
- Haz clic en + Comenzar desde cero.
- Dale un título a la automatización y elige un disparador.
- Desplázate hacia abajo hasta la sección Acción y haz clic en Agregar datos a Google Sheets como acción de la automatización.
- Haz clic en Conectar la cuenta de Google.
- Selecciona la cuenta de Google correspondiente.
- Haz clic en Permitir.
Importante:
Al conectar la cuenta de Google, estás proporcionando permisos para que Wix acceda a los datos de la hoja de cálculo. Puedes eliminar los permisos en cualquier momento desde la cuenta de Google.
Si eliminas los permisos de Wix, cualquier automatización que use Google Sheets se desconectará y dejará de funcionar. Puedes restablecer los permisos de Google en una automatización, pero ten en cuenta que el disparador no puede funcionar de forma retroactiva ni agregar ninguna información que se haya "omitido" mientras la automatización estaba desconectada.
Paso 2 | Conecta una hoja de cálculo a la automatización
Todas las hojas de cálculo de la cuenta de Google conectada se pueden usar en las automatizaciones. Puedes crear nuevas hojas de cálculo dentro de Google Sheets y usarlas también.
Para conectar la hoja de cálculo:
Elige lo que quieres hacer:
Conectar una hoja de cálculo existente a la automatización
Crea una nueva hoja de cálculo en Google Sheets y conéctala
Paso 3 | Haz coincidir los datos del disparador con la hoja de cálculo
A continuación, debes hacer coincidir los datos del disparador elegido con las columnas correspondientes en la hoja de cálculo conectada. Por ejemplo, si los datos del disparador incluyen campos de clientes y totales de la factura, debes hacer coincidir esos datos con las columnas de la hoja de cálculo "Cliente" y "Total de la factura".
Para hacer coincidir los datos del disparador:
- Haz clic en Hacer coincidir los datos con la hoja.
- Haz clic en el primer menú desplegable Seleccionar datos y selecciona el campo de activación que deseas hacer coincidir con el campo de Google Sheet que aparece a la derecha del menú desplegable.
Nota: Si Wix Forms es el disparador que elegiste y tienes varios formularios, el título del formulario aparece a la derecha del campo del formulario entre corchetes (por ejemplo, [Contacto]).
- Haz clic en cada menú desplegable Seleccionar datos y continúa emparejando los datos.
Nota: Si necesitas editar los títulos de las columnas, hazlo dentro de la hoja de cálculo de Google y haz clic en Actualizar datos en la parte inferior izquierda para ver estos cambios reflejados. - Haz clic en Guardar.
Paso 4 | Elige la sincronización y activa la automatización
Cuando hayas hecho coincidir los datos con las columnas de la hoja de cálculo, establece el tiempo y la frecuencia de la acción.
Para elegir la sincronización y activar la automatización:
- Haz clic en el menú desplegable Sincronización y establece el momento y la frecuencia:
- Elige un momento para activar esta acción: haz clic en el menú desplegable y elige cuándo se llevará a cabo la acción. Puedes elegir que la automatización se dispare inmediatamente o establecer un tiempo personalizado.
- Limitar frecuencia a: haz clic en el menú desplegable y elige cuántas veces puede activar la automatización el mismo disparador.
- (Opcional) Haz clic en + Agregar una acción para agregar una acción que tenga lugar después del disparador.
- Haz clic en Activar para publicar la automatización.
Consejo:
Haz clic en el icono Más acciones 
junto a una automatización existente en el panel de control de Automatizaciones y selecciona Abrir Google Sheet para ver rápidamente la hoja de cálculo de Google.
junto a una automatización existente en el panel de control de Automatizaciones y selecciona Abrir Google Sheet para ver rápidamente la hoja de cálculo de Google.Preguntas frecuentes
Estas son algunas preguntas que suelen formularse sobre las automatizaciones de Google Sheets:
He editado las columnas en mi hoja de Google: ¿cómo puedo volver a vincular los datos?
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¿Cómo restablezco los permisos para Google Sheets?
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