CMS: crear roles y permisos personalizados

Sí, puedes duplicar un rol preestablecido para editar sus permisos y convertirlo en un rol personalizado. Sin embargo, no se convertirá automáticamente en un rol de administrador, a menos que selecciones uno o más de los siguientes permisos, que otorgan acceso de administrador:

No, al seleccionar  Administrar colecciones, el rol no se convierte automáticamente en un rol de administrador. Sin embargo, sí incluye el permiso  Administrar contenido,  que otorga acceso a todas las colecciones del CMS. Los roles solo se convierten en administradores si seleccionas cualquiera de los siguientes permisos: 

Consejo: En los ajustes de permisos de contenido avanzado para las colecciones, puedes establecer niveles de acceso específicos por colección para cada rol que otorgue acceso al CMS.

Los roles personalizados te permiten otorgar a los colaboradores un acceso personalizado al CMS y a otras áreas de tu sitio. Los roles de administrador, por otro lado, brindan acceso sin restricciones al CMS y control total de la administración del sitio. Los roles personalizados se convierten automáticamente en roles de administrador cuando se asigna cualquiera de los siguientes permisos:  

Hay varios roles preestablecidos que puedes asignar a colaboradores que les otorguen acceso de administrador, incluido el rol 'Administrador del CMS'. En los permisos de la colección, cuando configuras permisos para un rol específico, puedes seleccionar roles que otorguen acceso al CMS en Roles con acceso al CMS. En Roles de administrador de CMS (incluidos), puedes ver todos los roles de administrador que mantienen el acceso completo a tu colección. 

Al crear un rol personalizado, selecciona los permisos Editor de CMS para otorgar a los colaboradores acceso al CMS. 

Selecciona cualquiera de los siguientes permisos para otorgar a un rol personalizado acceso de administrador completo a todas tus colecciones: 

En los ajustes de Roles y permisos, puedes agregar roles que otorguen a los colaboradores acceso a las colecciones del CMS. Estos roles de acceso al CMS, de forma predeterminada, tienen todos los permisos de las colecciones para ver, agregar, actualizar y eliminar ítems. Sin embargo, puedes ajustar sus niveles de acceso para cada colección en los permisos de las colecciones. 

Ten en cuenta que los roles de administrador de CMS siempre tienen acceso completo a las colecciones. Esto significa que los administradores de CMS pueden realizar todas las acciones, incluso ver, agregar, actualizar y eliminar el contenido de las colecciones, ya sea desde el sitio online o desde el mismo CMS.

Con los permisos de las colecciones, es posible definir lo que las personas pueden hacer con el contenido de una colección específica. Puedes definir diferentes niveles de acceso para cada tipo de usuario. Esto incluye a todas las personas que pueden ver tu sitio, a los miembros del sitio, a los colaboradores que tienen acceso al CMS e, incluso, a los roles de colaboradores específicos. 

Los diferentes tipos de usuarios interactúan con el contenido de la colección de diferentes maneras, según los permisos que otorgues. Si bien algunas acciones están restringidas al sitio online, otras se extienden al backend del CMS para los colaboradores. Así es como funcionan los permisos de las colecciones para cada grupo de usuarios:

No, los roles de administrador siempre otorgan acceso ilimitado al CMS, además de a otras áreas de tu sitio. Para evitar otorgar acceso completo al CMS, asegúrate de no asignar permisos que eleven el rol al estado de administrador.

Sí, puedes editar los permisos de un rol personalizado en cualquier momento. Ve a Roles y permisos en el panel de control, selecciona el rol que deseas modificar y ajusta sus permisos según sea necesario.