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Wix Studio: Rechnungen erstellen und verwalten

5 Min. Lesezeit
Erstelle, versende und verfolge Rechnungen und verwalte gleichzeitig die Zahlungen deiner Kunden in Wix Studio. Personalisiere Rechnungen und sende sie per E-Mail direkt an deine Kunden, die ihre Rechnungen dann bequem über einen benutzerdefinierten Link einsehen und bezahlen können.
Screenshot einer Rechnung, die an einen Kunden gesendet wurde
Hinweis:
Diese Funktion steht Partnern zur Verfügung, die Teil des Wix Marketplace sind.
Bevor du loslegst:
Überprüfe, ob dein Workspace von Wix Studio mit einer Zahlungsmethode verbunden ist, damit du online bezahlt werden kannst. Um eine Zahlungsmethode einzurichten, öffne den Bereich Rechnungen in deinem Workspace von Wix Studio und klicke oben rechts auf Weitere Aktionen und klicke dann auf Zahlungen entgegennehmen.
In diesem Artikel erfährst du mehr über folgende Themen:

Rechnungen erstellen und an Kunden versenden

Erstelle eine Rechnung und sende sie deinem Kunden. Deine Kunden erhalten eine E-Mail mit ihrer Rechnung und einem Link, um die Zahlung abzuschließen und du wirst online bezahlt.

Um eine Rechnung zu erstellen:

  1. Öffne den Marketplace-Überblick in deinem Wix-Studio-Workspace.
  2. Klicke links auf Rechnungen.
  3. Klicke oben rechts auf Neu erstellen und wähle Rechnung aus.
    Tipp: Du kannst auch wiederkehrende Rechnungen erstellen, um wöchentlich, monatlich oder jährlich bezahlt zu werden.
  4. Gib die folgenden Details für die Rechnung ein:
    • Fälligkeitsdatum: Wähle ein Fälligkeitsdatum für die Rechnung.
    • Kunde: Wähle einen Kunden für diese Rechnung aus.
    • Rechnungstitel: Gib einen Titel für die Rechnung ein.
  5. Füge die Produkte oder Services zur Rechnung hinzu:
    • Produkt oder Service: Wähle ein oder mehrere Produkte oder Services aus, die der Rechnung hinzugefügt werden sollen.
      Tipp: Wähle + Neu hinzufügen, um ein neues Element zu erstellen. Gib dann die Details ein und klicke auf Speichern.
    • Menge: Gib die Menge des Produkts oder des Services ein.
    • Preis: Gib einen Preis für das Produkt oder den Service ein.
    • (Optional) + Steuer hinzufügen: Füge einen oder zwei Steuersätze zum Einzelposten hinzu.
    • (Optional) Beschreibung: Gib zusätzliche Details über das Produkt oder den Service ein.
    • (Optional) + Zeile hinzufügen: Füge zusätzliche Produkte oder Services zu deiner Rechnung hinzu.
    • (Optional) + Rabatt hinzufügen: Wende einen prozentualen Rabatt auf den Gesamtbetrag an.
  6. Gib zusätzliche Informationen für die Rechnung ein:
    • Hinweise: Gib alle Hinweise ein, die dein Kunde wissen sollte.
    • Bedingungen: Gib alle Bedingungen ein, die für diese Rechnung gelten.
  7. Wähle aus, ob du eine Vorschau anzeigen, speichern, Zahlungen erfassen oder Rechnungen senden möchtest:
    • Vorschau: Klicke oben rechts auf Vorschau, um die Rechnung zu sehen, die dein Kunde erhält.
    • Speichern: Klicke oben rechts auf Speichern & schließen, um die Rechnung zu einem späteren Zeitpunkt zu versenden.
    • Zahlung erfassen: Wähle aus, ob du deinen Kunden eine Kreditkarte belasten oder den Zahlungseingang für diese Rechnung dokumentieren möchtest.
    • Senden: Klicke oben rechts auf Rechnung senden, um zunächst den Inhalt der E-Mail, die dein Kunde mit der Rechnung erhält, zu überprüfen oder zu bearbeiten. Klicke auf Senden, wenn du bereit bist, die Rechnung zu versenden.

Rechnungen verwalten

Behalte den Überblick über deine Rechnungen und erhalte einen Überblick über ausstehende, überfällige und bezahlte Rechnungen. Nimm Änderungen vor und versende Rechnungen erneut per E-Mail oder teile sie über einen einzigartigen Link. Dupliziere eine vorhandene Rechnung, um beim Erstellen einer neuen Rechnung Zeit zu sparen. Belaste die Karte eines Kunden direkt von der Rechnung aus und mehr.
Screenshot des Tabs „Rechnungen“ im Wix-Studio-Workspace

Um deine Rechnungen zu verwalten:

  1. Öffne den Marketplace-Überblick in deinem Wix-Studio-Workspace.
  2. Klicke links auf Rechnungen.
  3. Klicke neben der Rechnung auf das Symbol für Weitere Aktionen .
  4. Wähle eine Aktion aus, zum Beispiel erneutes Versenden per E-Mail oder Freigabelink, Zahlung dokumentieren oder Kreditkarte belasten, bearbeiten oder stornieren.
Hinweis:
Je nach Status der Rechnung sind verschiedene Aktionen verfügbar. Du kannst beispielsweise eine Rechnung, die bereits bezahlt oder storniert wurde, nicht mehr bearbeiten.

Häufig gestellte Fragen (FAQs)

Klicke unten auf eine Frage, um mehr über Rechnungen in Wix Studio zu erfahren.

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In diesem Artikel

  • Rechnungen erstellen und an Kunden versenden
  • Rechnungen verwalten
  • Häufig gestellte Fragen (FAQs)