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Wix 自動化功能:將資料傳送至 Google 試算表

建立可將資料(例如表單提交或請款單詳情)寄送至 Google 試算表的自動化功能。這讓您能與使用 Google 試算表的人員協作,而無需授予他們網站管理介面的存取權。

步驟 1 | 建立新的自動化功能並連結 Google 帳戶

首先,建立新的自動化功能並新增小部件 更新 Google 試算表。接著連結 Google 帳戶,以便自動化功能存取試算表。

若要建立新的自動化功能並連結 Google 帳戶:

  1. 前往網站管理介面的 自動化功能
  2. 點擊右上角的「+ 建立自動化功能」。
  3. 點擊「+ 從頭開始」。
  4. 為自動化功能命名並選擇觸發條件。
  5. 點擊「新增步驟」圖示 並新增一個「小部件」。
  6. 選擇左側「整合」下方的「更新 Google 試算表」。
自動化功能建立工具的螢幕截圖,選擇「更新 Google Sheets」作為小部件
  1. 點擊連結 Google 帳戶
  2. 選擇相關的 Google 帳戶。
  3. 點擊允許
重要事項:
連結 Google 帳戶時,即表示您授予 Wix 存取試算表資料的權限。您可以隨時從 Google 帳戶中 移除權限

若移除 Wix 權限,任何使用 Google 試算表的自動化功能都將取消連結並停止運作。您可以在自動化功能中重設 Google 權限,但請注意,觸發條件無法溯及既往,也無法新增在自動化功能取消連結期間「略過」的任何資訊。

步驟 2 | 將試算表連結至自動化功能

接著,將相關試算表連結至自動化功能。已連結 Google 帳戶中的所有試算表皆可用於自動化功能。您也可以在 Google 試算表中建立新的試算表並加以使用。
選擇後續操作:

步驟 3 | 將觸發條件資料配對至試算表

接著,將所選觸發條件中的資料配對至試算表中的正確欄位。例如,若觸發條件資料包含顧客和請款單總額欄位,則需將該資料配對至試算表中的「顧客」和「請款單總額」欄位。

若要配對觸發條件資料:

  1. 點擊配對資料至試算表
自動化功能建立工具中「配對資料至試算表」按鈕的螢幕截圖
  1. 點擊來自觸發條件的資料下方的下拉式選單,將其配對至 Google 試算表欄位。
    請留意:若需編輯欄位標題,請在 Google 試算表中進行,然後點擊左下角的重新整理資料即可查看變更。
  2. 點擊儲存
在自動化功能區段中將資料配對至 Google 試算表的螢幕截圖。
提示:
傳送至試算表的資料會因應用程式而異。例如,Wix Forms 會傳送姓名和電子郵件欄位等表單提交資料,而 Wix Stores 則會傳送最近的商店訂單等資料。

常見問題

以下是關於 Google Sheets 自動化功能的常見問題:
提示:
若要快速查看 Google 試算表,請點擊 Wix Automations 管理介面中現有自動化功能旁的「 尚有...項操作」圖示 ,然後點擊「 開啟 Google 試算表」。

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