Wix Stores: Mağaza Siparişleri için Fatura Oluşturma
5 dakikalık okuma
Mağaza siparişleri için ödeme talep etmek veya siz ve müşterileriniz için kayıt oluşturmak için fatura oluşturabilirsiniz.
Fatura göndermeye başlamadan önce, işletme bilgilerinizin faturanın üst kısmında görüntülendiğinden emin olun.
Bu makalede şunların nasıl yapılacağını öğrenin:
- Faturaları ayarlama
- Her mağaza siparişi için otomatik olarak fatura oluşturma
- Bir veya daha fazla ödenmiş sipariş için manuel olarak fatura oluşturma
- Ödenmemiş bir sipariş için fatura yoluyla ödeme talep etme
- Sıfırdan bir fatura oluşturma (mağaza siparişinden değil)
- Oluşturduğunuz faturaları görüntüleme
Faturaları ayarlama
Faturalarınızın en üstünde görünmesi için şirket logonuzu ve işletme bilgilerinizi ekleyin. Son tarih alanı veya yasal şartlar gibi başka ögeler de ekleyebilirsiniz.
Faturaları ayarlamak için:
- Sitenizin kontrol panelindeki Faturalar sekmesine gidin.
- Başla'ya tıklayın.
- Temel işletme bilgilerinizi girin:
- İşletmenizin Adını Girin
- İşletmenizin E-posta Adresini Girin.
- (İsteğe bağlı) Bir işletme logosu ekleyin:
- Artı simgesine
tıklayın. - Bir logo yükleyin ve Sayfaya Ekle'ye tıklayın.
- Ekle ve Devam Et'e tıklayın.
- Artı simgesine
- Ek özelleştirmeler ekleyin:
- Sitenizin kontrol panleindeki Fatura Ayarları sayfasına gidin.
- İşletme bilgilerinizi, notlarınızı ve daha fazlasını görüntülemek için Faturalarınızı kişiselleştirin.
Henüz bir işletme logonuz yok mu?
İşletmeniz için bir logo oluşturmak üzere Wix Logo Oluşturucu'yu kullanın.
Her sipariş için otomatik olarak fatura oluşturma
Mağazanızı, online olarak bir siparişin ödemesi her yapıldığında otomatik olarak fatura oluşturacak şekilde ayarlayabilirsiniz. Bu faturaların bakiyesi 0,00 TL olur çünkü sipariş zaten ödenmiştir.
Faturalar sadece şu siparişler için oluşturulur:
- Siteniz üzerinden online olarak ödenen siparişler (manuel ödeme yöntemiyle değil)
- Alıcının e-posta adresinin elinizde bulunduğu siparişler
- Henüz fatura oluşturmadığınız siparişler
Her siparişe otomatik olarak fatura oluşturmak için:
- Sitenizin kontrol panelinde Ödeme ayarlarına gidin.
- Ödemeler'e tıklayın.
- Faturalar onay kutusunu işaretleyin.
Not:
Bir mağaza siparişinde kısmi veya tam ücret iadesi yaparsanız fatura, geri ödenen tutarı yansıtacak şekilde güncellenmez.
Ödenen siparişler için manuel olarak fatura oluşturma
"Ödendi" durumundaki mağaza siparişleri için faturalar oluşturun, böylece hem sizde hem de müşterilerinizde satın alma işleminin resmi bir kaydı bulunur. Tek bir sipariş için fatura oluşturabilir veya birden fazla sipariş seçip hepsi için tek seferde fatura oluşturabilirsiniz.
Ödenen siparişlere manuel olarak fatura oluşturmak için:
- Sitenizin kontrol panelindeki Siparişler sekmesine gidin.
- İlgili ödenmiş siparişe tıklayın.
- Diğer Eylemler açılır menüsüne tıklayın.
- Fatura Oluştur'u seçin.
- Onaylamak için Fatura Oluştur'a tıklayın.
- (İsteğe bağlı) En üstteki bağlantıları kullanarak faturayı paylaşın, yazdırın veya e-postayla gönderin.
İpucu:
Aynı anda birden fazla sipariş için de fatura oluşturabilirsiniz:
- İlgili siparişlerin yanındaki onay kutularını seçin veya tümünü seçmek için üstteki onay kutusuna tıklayın.
- Fatura Oluştur'a tıklayın.
- Onaylamak için Fatura Oluştur'a tıklayın.
Ödenmemiş sipariş için fatura ile ödeme talep etme
Müşterinizden ödeme talep etmek için ödenmemiş bir sipariş için fatura oluşturabilirsiniz.
Faturayı müşterinize e-postayla veya paylaşılan bir bağlantı olarak gönderirseniz, ödeme yöntemlerinizden herhangi birini kullanarak faturayı online olarak ödeme yapabilirler.
Ödenmemiş bir sipariş için manuel olarak fatura oluşturmak için:
- Sitenizin kontrol panelindeki Siparişler sekmesine gidin.
- İlgili ödenmemiş siparişi seçin.
- Ödeme Al açılır menüsüne tıklayın ve Fatura ile ödeme al'ı seçin.
- Fatura Oluştur'a tıklayın.
İpucu: Bu, faturanızın kaydedilmiş bir taslağını oluşturur. - Faturayı müşterinize nasıl göndereceğinizi seçin:
- Bir bağlantı kullanarak paylaşın:
- Üstteki Bağlantıyı Paylaş'a tıklayın.
- Bağlantı Oluşturmak için Buraya Tıklayın'ı seçin.
- Bağlantıyı Kopyala'ya tıklayın.
- Tamam'a tıklayın.
- Bağlantıyı müşterinize gönderin.
- Faturanın bir kopyasını yazdırın:
- Üst kısımdaki Yazdır'a tıklayın.
- Faturanın PDF veya basılı kopyasını yazdırın.
- Faturayı müşterinize gönderin.
- E-posta ile gönderme:
- Üstteki E-posta ile Gönder'e tıklayın.
- (İsteğe bağlı) E-postanın konu satırını veya mesajını düzenleyin.
- Gönder'e tıklayın.
- Bir bağlantı kullanarak paylaşın:
Ödeme durumunun güncellenmesi:
- Müşteriniz online ödeme yaparsa, durum otomatik olarak güncellenir.
- Ayrıca müşterinin kredi kartı bilgilerini manuel olarak girerek ödeme kabul edebilirsiniz.
- Offline ödeme alırsanız, Siparişler sekmesine gidip siparişi "Ödendi" olarak işaretleyebilirsiniz.
- Kısmi ödeme alırsanız sitenizin kontrol panelinden Faturalar'a giderek tutarı kaydedebilirsiniz. Depozito olarak kısmi ödeme talep etme hakkında daha fazla bilgi edinin.
Sıfırdan fatura oluşturma
Wix Invoices'u kullanarak tek seferde bir fatura ve yeni bir mağaza siparişi oluşturabilirsiniz.
Bu, Wix Stores ürünleriyle birlikte faturaya başka ücretler (ör. faturalandırılabilir saatlerin ücretlendirmesi) eklemek istediğinizde kullanışlı olabilir.
İpuçları:
- Stokta olmayan ürünler faturaya eklenebilir.
- Mağaza siparişi oluşturmadan - mağaza ürünlerini aşağıdaki yönergeleri izleyip 3. adımda Fatura'yı seçerek mağaza ürünleri ekleyebilirsiniz.
Wix Faturalar üzerinden manuel sipariş oluşturmak için:
- Sitenizin kontrol panelindeki Faturalar sekmesine gidin.
- Yeni Fatura'ya tıklayın.
- Fatura ve Sipariş'i seçin.
- (İsteğe bağlı) Faturanızın Basım Tarihini düzenleyin.
- (İsteğe bağlı) Ödeme Tarihi'ni düzenleyin.
- Müşterinizin bilgilerini girin:
Not: Ayrıntılarda telefon numarası, teslimat ve fatura adresleri olmalıdır.- Müşteri'ye tıklayın ve bir seçenek belirleyin:
- Açılır menüden mevcut bir müşteri seçin.
- Yeni bir müşteri eklemek için + Yeni Müşteri seçeneğine tıklayın.
- Müşteri'ye tıklayın ve bir seçenek belirleyin:
- Bir fatura başlığı girin.
- Faturanıza bir mağaza ürünü ekleyin:
- Ürün veya Hizmet açılır menüsüne tıklayın ve bir mağaza ürünü seçin.
- İlgiliyse, ürün çeşitlerini seçin ve Faturaya Ekle'ye tıklayın.
Not: Ürün fiyatı ve açıklaması otomatik olarak eklenir ve düzenlenebilir.
- (İsteğe bağlı) Açılır menüden mevcut bir vergi seçin veya yeni bir vergi oluşturun.
- (İsteğe bağlı) Faturanıza satır ögesi ekleyin (ör. faturalandırılabilir saatler) :
İpucu: Bir sonraki fatura gönderdiğinizde bu satır ögesini seçebilirsiniz.- Ürün veya Hizmet açılır menüsüne tıklayın.
- Bir seçenek belirleyin:
- Yeni bir fatura ögesi ekleyin:
- +Yeni Ekle'ye tıklayın.
- Bir isim girin (ör. Terzilik Hizmetleri).
- Bir açıklama girin (ör. mavi cekette kol kısaltma).
- Bir fiyat girin
- Ekle ve Kaydet'e tıklayın.
- Mevcut fatura ürünlerinden birini seçin: Açılır menüden ürün seçin.
- Yeni bir fatura ögesi ekleyin:
- (İsteğe bağlı) Açılır menüden mevcut vergi oranlarından birni seçin veya yeni bir vergi oranı oluşturun.
- (İsteğe bağlı) İndirim Ekle'ye tıklayın ve indirimi girin.
- (İsteğe bağlı) Aşağı kaydırın ve Notlar ve Yasal Şartlaralanlarına metni girin veya düzenleyin.
- Faturanızı görüntülemek için Önizleme'ye tıklayın.
- Fatura Gönder'e tıklayın.
Sırada ne var?
Müşteriniz faturayı online olarak ödedikten sonra sipariş, Siparişler sekmesinde görünür.
Oluşturduğunuz faturaları görüntüleme
Belirli bir faturayı Siparişler sekmesinde ilgili siparişe gidip Faturayı Görüntüle'yi tıklatarak görüntüleyebilirsiniz. Ayrıca faturayı yazdırabilir, e-postayla tekrar gönderebilir veya bağlantı olarak paylaşabilirsiniz.
İpucu:
Tüm faturalarınızın bir listesini görüntülemek için sitenizin kontrol panelindeki Faturalar sekmesine gidin
Faturalarınızı görüntülemek için:
- Sitenizin kontrol panelindeki Siparişler sekmesine gidin.
- İlgili siparişe tıklayın.
- Diğer Eylemler düğmesine tıklayın.
- Faturayı Görüntüle'yi seçin.
- (İsteğe bağlı) En üstteki bağlantıları kullanarak faturayı paylaşın, yazdırın veya e-postayla gönderin.
Bu içerik yardımcı oldu mu?
|