Online Programlar: Programınız İçin Otomasyonlar Oluşturma
4 dakikalık okuma
Programlarınıza yönelik otomasyonlar oluşturarak zamandan tasarruf edin. Her otomasyon bir yanıt eyleminin gerçekleşmesine neden olan bir tetikleyici ile başlar. Örneğin, programa yeni bir üyenin katılması, otomatik bir "hoş geldiniz" e-postasının gönderilmesini tetikler.
Programların özgün gereksinimlerini karşılayan otomasyonlar oluştururken kendi yaratıcılığınızı sonuna kadar kullanabilirsiniz. Katılımcı bir adımı kaçırdığında bir uyarı bildirimi gönderin, program için ödeme yapan bir üyeye sohbet kutusu üzerinden teşekkür edin ve çok daha fazlasını yapın.
1. Adım | Yeni bir otomasyon ekleyin
Oluşturduğunuz her yeni otomasyon sitenizin kontrol panelinde görünür. Otomasyonlarınızı düzenli tutmak ve daha kolay takip etmek için her birine özgün bir ad verin.
Yeni bir otomasyon eklemek için:
- Sitenizin kontrol panelindeki Otomasyonlar sekmesine gidin.
- + Yeni Otomasyon'a tıklayın.
- + Sıfırdan Başla'ya tıklayın.
- Başlık metnine tıklayarak otomasyonunuza bir ad verin.
2. Adım | Tetikleyici seçin
Tetikleyici, otomatik yanıt sürecini başlatan olaydır. Bu olay bir üyenin veya katılımcının programla ilgili olarak yaptığı bir etkinliğe karşılık gelir. Mevcut tetikleyici listesinden seçim yapabilir ve hangi programların otomasyonu tetikleyeceğini belirleyebilirsiniz.
Tetikleyici seçmek için:
- İlgili tetikleyicileri görmek için Online Programlar'ı seçin.
- Tetikleyici seçin altından kullanmak istediğiniz tetikleyicinin onay kutusunu işaretleyin.
- Hangi programların bu otomasyonu tetikleyeceğini belirleyin açılır menüsüne tıklayın ve ilgili programı/programları seçin:
- Herhangi biri: Tetik, tüm programlar için etkindir.
- Belirli bir program: Taslak halindeki veya yayınlanmış programlardan birini seçebilirsiniz. Adım içermeyen programlar burada görünmez.
- Program Seçin açılır menüsüne tıklayın.
- + Seç simgesine tıklayın.
- İlgili programın yanındaki onay kutusunu seçin.
- Tamam'a tıklayın.
- Tekrarlamayı sınırlayın açılır menüsüne tıklayın ve otomasyonun kişi başına kaç kez tetikleneceğini belirleyin:
- Sınırlama yok (Her defasında tetikle): Eylem ziyaretçinin her tetiklemesinde gerçekleştirilir.
- Her kişi için bir defa: Eylem kişi başına yalnızca bir kez gerçekleştirilir.
- Her 24 saatte kişi başına bir defa: Eylem herhangi bir 24 saatlik süre içinde her kişi için yalnızca bir kez gerçekleştirilir.
3. Adım | (İsteğe bağlı) Gecikme ekleyin
Tetikleyiciden sonra, eylem gerçekleşmeden önce ne kadar zaman geçeceğini seçebilirsiniz. Örneğin, tetikleyiciniz "Üye bir programa katıldığında" olarak ayarlanmışsa, yeni katılımcıları karşılamak için işleminizin hemen gerçekleşmesini isteyebilirsiniz.
Otomasyonunuza gecikme eklemek için:
- + Gecikme Ekle'ye tıklayın.
- Açılır menülere tıklayarak eylemin ne kadar zaman sonra gerçekleşeceğini belirleyin.
Not: Gecikme eklemezseniz, eylem tetikleyicinin hemen ardından gerçekleştirilir.
4. Adım | (İsteğe bağlı) Koşul ekleyin
Bir tetikleyici seçtikten sonra, otomasyonu daha spesifik hale getirmek için bir koşul ekleyin. Örneğin, birden fazla online program sunuyorsanız, otomasyonun yalnızca belirli programları içermesi için bir koşul ayarlayabilirsiniz.
Koşul eklemek için:
- + Koşul Ekle'ye tıklayın.
- Bu durumda otomasyona devam et açılır menüsüne tıklayın ve bu otomasyonun her tetiklendiğinde devam edip etmeyeceğine karar vermek için kullanmak istediğiniz kriterleri seçin.
- Kriterinizin yanında beliren açılır menüden mantıksal bir işleç (ör. "şu değere eşitse", "şu değere eşit değilse") seçin.
- Koşulunuzu tamamlamak için açılır menüye veya operatör açılır menüsünün yanında görünen metin kutusuna tıklayın.
Not: Oluşturduğunuz mantıksal ifade, otomasyonun devam edip etmeyeceğini belirler. - (İsteğe bağlı) Daha fazla koşul eklemek için + Kriter Ekle'ye tıklayın.
5. Adım | Eylem seçin
Bir tetikleyici belirledikten sonra, bu tetikleyiciye nasıl yanıt vermek istediğinize karar verin. Örneğin, tetikleyiciniz 'Katılımcı bir adımı tamamladığında' ise, sonraki adıma geçmeye teşvik etmek için katılımcılarınıza bir rozet atayabilirsiniz.
Bir eylem seçmek için:
- Sayfanın altındaki Eylem bölümüne gelin.
- Mevcut seçenekler arasından bir eylem seçin.
İpucu: Örneğin, tetikleyiciniz 'Katılımcı bir adımı kaçırdığında' ise, bir hatırlatma mesajı göndermek için 'Sohbet mesajı gönder' eylemini seçebilirsiniz. - (İsteğe bağlı) Çok adımlı otomasyon oluşturmak için + Eylem Ekle'ye tıklayın.
İpucu: Örneğin, programınıza katılan üyeleri bir sohbet mesajıyla karşılayan ve birkaç gün sonra programı başlatmaları için bir takip e-postası gönderen çok adımlı bir otomasyon ekleyebilirsiniz.
6. Adım | Otomasyonunuzu etkinleştirin
Otomasyonu kaydetmek ve etkinleştirmek için Aktif Yap'a tıklayın. Otomasyonunuz bunun ardından Otomasyonlar sayfanızda görünecektir. Buradan otomasyonunuzu düzenleyebilir, devre dışı bırakabilir veya silebilirsiniz.
