О счетах и чеках за оплаченные заказы
3 мин.
Счета и чеки — это важные финансовыми документы, которые выполняют разные роли в вашем бизнесе. Вы можете автоматически создавать счета или чеки после получения оплаты.
В этой статье мы рассказываем о каждом документе и можем помочь вам решить, какой из них отправить клиентам после продажи.
Что такое счет?
Счет - это документ, в котором перечислены предоставленные товары или услуги, их количество, цены и условия оплаты, а также сведения о продавце и покупателе. Это официальная запись как для вас, так и для вашего клиента.
Обычно вы отправляете счет перед доставкой как формальный, юридический запрос на оплату, однако вы также можете отправить его после получения оплаты.
Что такое чек?
В чеке перечислены предоставленные товары или услуги, их количество, цены и условия оплаты, а также сведения о продавце и покупателе, аналогично счетам. Они могут помочь как торговцам, так и покупателям с ведением бухгалтерского и налогового учета.
Чеки доказывают, что транзакция имела место. В отличие от счетов, мы автоматически выставляем чеки после получения платежа, а не ранее.
Выбор между выдачей чеков или счетов
Если вы хотите включить автоматические чеки или счета, мы рекомендуем выбрать что-то одно, чтобы платежи не отображались дважды в ваших записях. Если вы просто хотите предоставить подтверждение оплаты, в большинстве случаев необходимо выдать чеки. Однако есть ряд случаев, когда выставление счетов может быть полезно вместо чеков или в дополнение к ним.
Логика платежей и чеков
Счета выставляются для каждого заказа на полную сумму оплаты, а чеки — для каждого платежа.
Если заказ оплачивается несколькими платежами, при каждом получении платежа выставляется отдельный чек.
Если заказ оплачивается несколькими платежами, при каждом получении платежа выставляется отдельный чек.
Выставление счетов необходимо для всех продаж
В некоторых странах или регионах требуются счета за все продажи, включая оплаченные заказы. Свяжитесь с вашим бухгалтером или местными налоговыми органами, чтобы узнать, распространяется ли это правило на вас.
Сверка нумерации счетов до и после оплаты
Каждый раз, когда вы выставляете счет в Wix Счетах, каждый счет получает уникальный порядковый номер. Если окончательный счет создан автоматически после полной оплаты, он сохраняет тот же номер, что и исходный запрос счета. Некоторые местные власти требуют этого по бухгалтерским или юридическим причинам.
Примечание:
Чеки имеют собственные уникальные последовательные нумерации, которые не соответствуют номерам счетов.
Часто задаваемые вопросы
Нужно ли мне оформлять счета в соответствии с НДС, если я нахожусь в ЕС?
Могу ли я включить как автоматическое выставление счетов, так и автоматическое получение чеков?
Имеют ли чеки и счета юридическую статус?
Почему у меня больше чеков, чем счетов для некоторых заказов?
Как я могу настроить счета или чеки?