Wix Автопроцессы: отправка данных в Google Sheets

6 мин.

Создайте автопроцесс, который отправляет данные в Google Sheets, например, отправки формы или данные счетов. Это позволит вам сотрудничать с людьми, используя Google Sheets, не предоставляя им доступ к панели управления сайта.

Шаг 1 | Создание нового автопроцесса и подключение аккаунта Google

Для начала создайте новый автопроцесс и добавьте действие Обновить Google Таблицы. Затем подключите свой аккаунт Google, чтобы автопроцесс мог получить доступ к таблице.

Создание нового автопроцесса и подключение аккаунта Google:

Перейдите в раздел Автопроцессы в панели управления сайта.
Нажмите + Создать автопроцесс в правом верхнем углу.
Нажмите + Начать с нуля.
Дайте название автопроцессу и выберите триггер.
Нажмите на иконку Добавить шаг и добавьте Действие.
Выберите Обновить Google Таблицы в разделе Интеграции слева.

Скриншот конструктора автопроцессов с выбором действия «Обновить Google Sheets»

Нажмите Подключить аккаунт Google.
Выберите соответствующий аккаунт Google.
Нажмите Разрешить.

Важно:

При подключении аккаунта Google вы предоставляете Wix разрешения на доступ к данным вашей таблицы. Вы можете удалить разрешения в любое время в своем аккаунте Google.

Если вы удалите разрешения Wix, любые автопроцессы, использующие Google Таблицы, будут отключены и перестанут работать. Вы можете сбросить разрешения Google в автопроцессе, но обратите внимание, что триггер не может работать задним числом или добавлять информацию, которая была «пропущена», пока автопроцесс был отключен.

Шаг 2 | Подключение таблицы к автопроцессу

Затем подключите соответствующую таблицу к своему автопроцессу. Все таблицы в вашем подключенном аккаунте Google могут быть использованы в автопроцессах. Вы также можете создавать новые таблицы в Google Таблицах и использовать их.

Выберите, что вы хотите сделать:

Подключение существующей таблицы к автопроцессу

Создание новой таблицы в Google Таблицах и ее подключение

Шаг 3 | Сопоставление данных триггера с таблицей

Затем сопоставьте данные выбранного триггера с соответствующими столбцами в таблице. Например, если данные триггера включают поля клиента и итоговой суммы счета, вам необходимо сопоставить эти данные со столбцами таблицы «Клиент» и «Итого по счету».

Чтобы сопоставить данные триггера:

Нажмите Сопоставить данные с таблицей.

Скриншот кнопки «Сопоставить данные с таблицей» в конструкторе автопроцессов

Нажмите на раскрывающиеся списки в разделе Данные из триггера, чтобы сопоставить их со столбцами таблицы Google.
Примечание: если вам нужно отредактировать названия столбцов, сделайте это в таблице Google и нажмите Обновить данные в левом нижнем углу, чтобы увидеть изменения.
Нажмите Сохранить.

Скриншот раздела автопроцессов, где вы сопоставляете данные с таблицей Google Sheets.

Совет:

Данные, которые вы отправляете в таблицу, различаются в зависимости от приложения. Например, Wix Формы отправляют данные отправки формы, такие как поля «Имя» и «Эл. почта», а Wix Stores отправляет такие данные, как недавние заказы в магазине.