Wix Hotels(開発元:HotelRunner):メールテンプレートをカスタマイズする

読了時間:3分
メールテンプレートを使用すると、スタッフが事前に作成されたメッセージを選択してカスタマイズできるため、時間と労力を節約できます。また、ゲストに連絡する際のメッセージとブランディングの一貫性を維持することもできます。タイムリーで適切なコミュニケーションで、ゲストの予約体験を向上させましょう。
この記事では、以下の項目について説明します:

メールテンプレートで動的値を使用する

動的値は、メールテンプレートに挿入できる変数で、個々の受信者にメールを送信する際にパーソナライズされた情報に置き換えられます。件名とメール本文のテキストを編集し、動的値を追加することで、ゲストにより良い体験を提供することができます。

メールテンプレートで変数を使用する方法:

  1. サイトダッシュボードの「Email Templates(メールテンプレート)」にアクセスします。
  2. 動的値でカスタマイズしたいメールテンプレート横の「Edit(編集)」をクリックします。
  3. Subject(件名)」または「Body(本文)」セクション横の「Variables(変数)」ドロップダウンをクリックします。
自動メールの件名と本文に変数を追加する方法を示したスクリーンショット。
  1. Property(施設)」、「Customer(顧客)」、「Reservation(予約)」のさまざまな変数タイプから該当する変数を選択します。
    注意:メールの本文に異なる「Content block(コンテンツのブロック)」変数を追加することもできます。これらには、連絡先情報、ポリシー表、支払いコンテンツのブロック、さらには予約詳細ボタンが含まれます。
  2. 変数をコピーして、メールの「Subject line(件名)」または「Body content(本文の内容)」の正しい場所に貼り付けます。
  3. メールテンプレートに変更を加えたら、「Update(更新)」をクリックします。
追加の変数とテキストコンテンツを含む、更新されたメールテンプレートを示したスクリーンショット。

自動メールをカスタマイズする

自動メールは、テキストと変数を使用してカスタマイズできます。これにより、すべてのコミュニケーションでゲストとの一貫性を維持しながら、ゲストを歓迎するための個人的なメッセージにすることができます。
Wix Hotels(開発元:HotelRunner)では、以下のメールテンプレートをカスタマイズできます:
  • 案内メールの内容:ゲストが最初の予約を行った後に受信する最初のメール。
  • 変更メールの内容:ゲストが予約に変更を加えた後に受信するメール。
  • キャンセルメールの内容:ゲストが予約をキャンセルした後に受信するメール。
  • 予約確認メールの内容:ゲストが予約を確認した後に受信するメール。このメールは、ゲストが追加の確認を必要とする場合、または何らかの理由で最初の確認メールを受信しなかった場合に、スタッフが手動で送信することもできます。

自動メールをカスタマイズする方法:

  1. サイトダッシュボードの「Email Templates(メールテンプレート)」にアクセスします。
  2. カスタマイズしたいメールテンプレート横の「Edit(編集)」をクリックします。
  3. クリックして、メールの件名と本文のテキストを編集します。
  4. (オプション)上記のセクションの手順に従って、メールの「Subject(件名)」または「Body content(本文)」に必要な変数を追加します。
  5. 上部の「Update(更新)」をクリックします。
  6. (オプション)上部にある「その他のアクション」アイコン  をクリックし、「Send test email(テストメールを送信)」をクリックして変更内容をプレビューします。
    注意:「Apply default template(既定のテンプレートを適用)」を選択すると、元のテンプレートテキストに戻すことができます。
Wix Hotels(開発元:HotelRunner)ダッシュボードの「Email templates(メールテンプレート)」セクションからテストメールを送信する方法を示したスクリーンショット。

よくある質問

自動メールのカスタマイズに関するよくある質問は以下の通りです:

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