追加の Google Workspace ビジネスメールを購入して管理する

読了時間:5分
ビジネスを構築し、ビジネス用メールアドレスを設定して顧客からの問い合わせを整理しましょう。これらのメールアドレスは同じドメインに関連付けられているため、部門やチームメンバーごとに個別の受信トレイを作成することができます。
この記事では、次の項目について説明します:
始める前に:
アカウントにメールアドレスを追加する前に、メイン(管理者)の Google Workspace ビジネス用メールを購入する必要があります。

Wix で Google Workspace のビジネス用メールアドレスを追加購入する

チームの各メンバー用に追加のビジネス用メールを購入したり、部門ごとにメールアドレスを作成し、顧客のニーズに合わせてビジネスを整理することができます。例:sales@mywebsite.com、enquiries@mywebsite.com

追加のビジネス用メールアドレスを購入する方法:

  1. Wix アカウントのビジネス用メールページにアクセスします。
  2. 該当するビジネス用メールアドレス横の「ユーザーを追加」をクリックします。
  3. 購入したい追加のビジネス用メールの数を選択します。
  4. 保存してある支払い方法を選択するか、「その他の支払方法」をクリックして別のカードまたは PayPal で支払います。
  5. 購入する」をクリックします。
次のステップ:
Google Workspace コンソールで追加のメールアドレスを設定します。詳細は次のセクション(ユーザーの追加)をご覧ください。
ビジネス用メールダッシュボード

ユーザーを追加する

追加でビジネス用メールアドレスを購入したら、Google Workspace 管理コンソールから設定します。

Google Workspace のビジネス用メールアドレスを追加設定する方法:

  1. Wix アカウントのビジネス用メールページにアクセスします。
  2. 該当するビジネス用メールまでスクロールダウンします。
  3. 設定したいビジネス用メール横で「その他のアクション」アイコン をクリックします。
  4. Google で管理」をクリックします。
    注意:ビジネス用メールにログインしていない場合は、ここでログインします。
  5. (Google Workspace 管理コンソールの場合)「ユーザー」下の「ユーザーを追加」をクリックします。
  6. ポップアップで、ユーザーの姓名、メインのメールアドレスを追加します。
  7. 新しいユーザーの追加」をクリックします。
  8. 完了」をクリックします。
  9. 設定が必要なその他のビジネス用メールアドレスでも、手順3〜8を繰り返します。
Google Workspace 管理コンソール

ユーザーの名前を変更する

新しいユーザーを作成したら、Google Workspace 管理コンソールから表示名やユーザー名をカスタマイズできます。
重要:
ユーザー名(表示名またはユーザー名)を変更する前に、そのユーザーがビジネス用メールにログインしていないことを確認してください。

ユーザーの名前を変更する方法:

  1. Wix アカウントのビジネス用メールページにアクセスします。
  2. 名前を変更したいビジネス用メール横で「その他のアクション」アイコン をクリックします。
  3. Google で管理」をクリックします。
  4. (Google ログインページ内)メールアドレスが正しいことを確認し、「次へ」をクリックします。
    ヒント:別のメールアドレスが表示された場合は、該当するアカウントを選択するか、「別のアカウントを使用」をクリックします。
  5. パスワードを入力し「次へ」をクリックします。
    注意:ビジネス用メールアドレスにすでにログインし、ブラウザにパスワードを保存している場合は、自動的に Google Workspace 管理コンソールにログインされます。
  6. ユーザー」下の「ユーザーの名前またはメールアドレスを更新する」をクリックします。
Google Workspace 管理コンソール
  1. リストされている該当するユーザーにアクセスし、「ユーザー名を変更」をクリックします。
  2. ユーザーの名、姓、メインのメールアドレスを編集します。
  3. 保存」をクリックします。 
次のステップ:
これらの詳細を変更した後:
  • 名前の変更プロセスには最大 10 分かかる場合があります。つまり、新しい名前は最大 10 分間使用できない可能性があります。
  • ユーザーの Hangouts チャットリストにある連絡先はすべて削除されます。さらに、ユーザーは最大 3 日間チャットを使用できない可能性があります。
  • ユーザーの現在のアドレスは、メールの配信が確実に継続されるようにエイリアスとなります。

ユーザーを削除する

以前に作成したユーザーは、Google Workspace 管理コンソールからいつでも削除することができます。

ユーザーを削除する方法:

  1. Google Workspace 管理コンソールを開きます。
  2. ユーザー」下の「ユーザーを削除」をクリックします。
  3. リストから削除したいユーザーを選択します。
  4. (オプション)このユーザーから別のユーザーにデータを移行する:
    1. 他のユーザーに移行したいデータ横のチェックボックスを選択します。
    2. 移行」セクションで該当するユーザーを探します。
  5. 削除」をクリックします。
  6. 完了」をクリックします。
Google Workspace 管理コンソール

ユーザーのパスワードをリセットする

ユーザーを作成した後、パスワードのリセットが必要になる場合があります。これは Google Workspace 管理コンソールから行うことができ、パスワードを手動で入力するか、新しいパスワードを自動的に生成するかを選択できます。

ユーザーのパスワードをリセットする方法:

  1. Google Workspace 管理コンソールを開きます。
  2. ユーザー」をクリックします。
  3. 該当するユーザーにマウスオーバーし、「パスワードを再設定」をクリックします。
「パスワードを再設定」ボタンに印が付いている Google Workspace 管理コンソール画面
  1. (オプション)新しいパスワードを自動的に生成するのではなく、独自で手動で選択します:
    1. パスワードを自動生成する」トグルを無効にします。
    2. 新しいパスワードを入力します。
  2. リセット」をクリックします。
  3. (オプション)「パスワードをコピー」を選択して、新しいパスワードをコピーします。
  4. (オプション)新しいパスワードを記載したメールを送信します:
    1. パスワードをメール送信」をクリックします。
    2. パスワードを送信するメールアドレスを入力します。
    3. 送信」をクリックします。
  5. 完了」をクリックします。

よくある質問

ご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。詳細については以下の質問をクリックしてください:

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